Varför traditionell B2B-kommunikation inte räcker till

Varför traditionell affärskommunikation inte längre räcker till EDI VAN Peppol

Lösningar för Value-Added Network (VAN) som används för B2B-kommunikation – utbytet av elektroniska affärsmeddelanden – hamnar allt mer i skuggan av alternativ som erbjuder mer sömlös, tillgänglig och kostnadseffektiv transaktionshantering.

I takt med att teknologin har utvecklats möter VAN-system utmaningar inom fyra huvudsakliga områden.

Komplexitet och standarder

En av de största utmaningarna med äldre VAN-tjänster är det stora antalet branschstandarder, protokoll och dataformat.

Detta gör meddelandetransformation och kompatibilitet komplicerad, vilket ofta leder till långa implementationstider och ökad risk för dataproblem. För företag resulterar detta i ineffektivitet och kostsamma förseningar – exempelvis den tid det tar att sätta upp en ny affärspartner.

Navigera regelverk

Ytterligare komplexitet uppstår med krav på nationell och regional efterlevnad. Länder och regioner har olika regulatoriska ramverk och efterlevnadsstandarder, inklusive framtida krav på kontinuerliga transaktionskontroller (CTC), som företag måste följa.

Att hålla sig uppdaterad och anpassa sig till dessa krav kan vara en utmaning, särskilt vid hantering av end-to-end EDI-anslutningar och äldre system. Bristande efterlevnad medför betydande böter och riskerar företagets anseende.

Interoperabilitet och integrationsutmaningar

Äldre VAN-tjänster har svårt med interoperabilitet. Som operatörer krävs juridiska avtal och anslutningar till andra operatörer innan utbyte av meddelanden mellan nya affärspartner kan sättas upp. Moderna API-integrationer är fortfarande relativt ovanliga, vilket skapar ytterligare ineffektivitet och risker.

Detta tvingar företag att förlita sig på flera olika lösningar, vilket ökar kostnaderna och komplicerar driften och systemunderhållet. Oförmågan att smidigt integrera moderna system begränsar företag från att fullt ut dra nytta av ny teknologi.

Höga transaktionskostnader

Äldre VAN-system medför höga finansiella kostnader, som jämförelsevis höga kostnader per meddelande, månadsavgifter, höga supportkostnader, licensavgifter med mera. På en marknad där företag alltmer fokuserar på kostnadseffektivitet blir den höga totala ägandekostnaden för äldre VAN-system ohållbar.

Övergång till Peppol-nätverket

Peppol-nätverket har blivit det framväxande globala alternativet till VAN. Dess öppna infrastruktur och standardiserade dataformat erbjuder ett mer strömlinjeformat, kostnadseffektivt och transparent alternativ till äldre lösningar.

Registrera dig till Peppol-akademin för att utforska och lära dig hur Peppol kan omvandla dina affärsprocesser.