Oavsett om du representerar ett mjukvaruföretag, ett ERP-system, en integrationsplattform, en konsultverksamhet eller ett stort företag är valet av rätt Peppol-partner avgörande för att optimera företagets e-fakturering, inköpsprocesser och förmågan att bäst tillgodose slutanvändarnas behov.
Med Peppols ökande betydelse i digitala transaktioner är det viktigt att noggrant utvärdera potentiella partners för att säkerställa att de uppfyller dina behov och levererar långsiktigt värde. Här är tio faktorer att överväga när du väljer en Peppol-partner:
1. Anslutningsmetod: API vs. SFTP
Anslutningsmetoden mellan dina system och Peppol-nätverket kan påverka din verksamhet avsevärt. En API-baserad anslutning erbjuder överlägset skydd mot felaktig transaktionsdata och möjliggör sömlös integration med dina befintliga system.
Enbart SFTP-anslutning kan tyda på begränsade tekniska möjligheter. En partner som erbjuder anpassad API-integration visar engagemang för ett långsiktigt partnerskap.
2. API-funktioner för partners
Utvärdera om partnerns API låter dig hantera Peppol-registreringsprocessen för slutanvändare och stödjer dina Know Your Customer-procedurer (KYC).
Registrering av nya Peppol-nätverksmedlemmar kan vara kostsamt och komplext, men med rätt partner blir processen kostnadseffektiv och smidig.
3. Transparent prismodell
Var försiktig med prissättningsmodeller som inkluderar dolda avgifter för support eller ytterligare månadstjänster.
Välj en partner med en prissättningsstruktur baserad på transaktionsvolymer utan extra kostnader som kan öka dina totala utgifter. Transparens i prissättning säkerställer att du bara betalar för de tjänster du använder.
4. Flexibla avtalsvillkor
Långsiktiga avtal som låser dig vid en leverantör kan vara begränsande och riskabla.
Sök en partner som erbjuder flexibla villkor, såsom en kort uppsägningstid, vilket gör att du kan avsluta samarbetet om tjänsterna inte lever upp till dina förväntningar.
5. Efterlevnad och marknadstäckning
Säkerställ att din valda partner följer de regelkrav som gäller i de marknader där du är verksam.
Bristande efterlevnad kan hämma din verksamhet och leda till juridiska problem. En pålitlig Peppol-partner är väl insatt i efterlevnadsstandarder för olika regioner.
6. Servicenivå och teknik
Föråldrad teknik kan leda till ineffektivitet och tekniska problem. Utvärdera partnerns tekniska lösningar och se till att de använder moderna teknologier som minimerar tekniska utmaningar.
En partner med modern teknik, till exempel en microservices-baserad arkitektur, kan erbjuda en stabil, flexibel och framtidssäkrad tjänst.
7. Teknisk skuld
Många VAN-operatörer (Value-Added Network) har betydande teknisk skuld, vilket kan hindra deras förmåga att snabbt anpassa sig till nya teknologier.
Välj en partner med minimal teknisk skuld för att säkerställa att de kan stödja dina föränderliga behov, inklusive nya meddelandetyper och funktioner som kataloghantering.
8. Omfattande tjänsteutbud
En partner som erbjuder ett brett utbud av tjänster är ofta ett mer effektivt val. Här är viktiga områden att överväga:
- Onboarding och implementation: När du väljer en Peppol-partner är det viktigt att utvärdera hur smidig deras onboarding-process är. En sömlös onboarding-upplevelse säkerställer snabbare integration, minimerar störningar och gör att du kan börja dra nytta av samarbetet snabbare.
- Peppol-nätverksregistrering: Hur effektivt Peppol-partnern hanterar registreringsprocessen för slutanvändare är avgörande för att säkerställa lösningens skalbarhet. En partner med en strömlinjeformad API-baserad metod säkerställer att dina användare snabbt och säkert ansluts.
- Formattransformationer: Transformationer utan dataförlust är nyckeln till en effektiv och tillförlitlig process. Undersök partnerns kapacitet att transformera format till och från vanliga XML-/UBL-baserade format för sömlös bearbetning i olika system.
- Ytterligare nätverksåtkomst och meddelandetyper: Utvärdera tillgång till andra nätverk och distributionskanaler. Beroende på din servicenivå och slutanvändarnas behov kan detta inkludera nationella nätverk och VAN, B2C e-fakturor till internetbanker, PDF och tryck.
- Portal och white-labeling: Beroende på din affärserbjudande kan det vara viktigt att överväga Peppol-partnerns portal för slutanvändare och möjligheter till white-labeling. En portal med vanliga funktioner för meddelanden gör det möjligt att tillgodose SMB:s behov och säkerställa högkvalitativ data genom hela processen. White-labeling kan stärka din plattforms användbarhet och anpassas till ditt varumärke, vilket ger en sömlös upplevelse för dina kunder.
- Datahantering och mervärdestjänster: Utvärdera hur partnern stöder dina processer inom datamanagement och mervärdestjänster, exempelvis dataklassificering, förbokning och arbetsflöden. Inkluderar partnern ny teknik, såsom AI, i sitt erbjudande?
9. Möjligheter att utnyttja data
Peppol möjliggör högkvalitativ strukturerad data i transaktionsprocesser.
En bra partner hjälper dig att använda data för analyser och automatisering, till exempel spendanalys. Med hög datakvalitet kan du även implementera avancerade automationsregler för att effektivisera dina processer.
10. Synlighet och transparens
När man använder VAN-operatörer uppstår ofta ett “svart hål”-problem där information överförs mellan VAN:er utan tydlig insyn.
Denna brist på transparens kan traditionellt fördröja problemlösning, eftersom en VAN-operatör kan behöva kontakta en annan för att hantera problem. För slutanvändare innebär detta dessutom risker i form av osäkerhet kring transaktioner och utbyte av affärskritiska meddelanden.
Säkerställ att din partner erbjuder end-to-end-synlighet i dina transaktioner för att undvika sådana komplikationer. Peppol-nätverket har robusta åtgärder för att hantera problem, och moderna Peppol-tjänsteleverantörer bör kunna tillgodose dessa behov.
Samarbeta med Qvalia
På Qvalia förstår vi vikten av att välja rätt Peppol-partner. Våra Peppol Access Point-tjänster erbjuder smidig integration med dedikerade partner-API:er och avancerade loggningsverktyg. Med en transparent prismodell och förstklassig support hjälper vi dig att framtidssäkra din transaktionshantering och maximera fördelarna med Peppol.
Peppol-partner som passar dina behov
- VAN-tjänster och operatörer som behöver konkurrenskraftig och effektiv tillgång till Peppol
- ERP-system och bokföringsprogram som kräver inbyggda funktioner för ytterligare meddelandehantering
- Integrationsplattformar som strävar efter att effektivt utöka sin räckvidd
- Konsultföretag som hjälper kunder att optimera transaktions- och bokföringsprocesser
Läs mer på vår Peppol-partnersida.
Fler artiklar
Lär dig nyckelkoncept och få teknisk vägledning för utvecklare för att implementera elektroniska ordrar med hjälp av affärsnätverket Peppol.
Peppol-akademin är nu öppen och fungerar som en kunskapsbank för ge en omfattande introduktion till Peppol-nätverket. Registrera dig och få tillgång till praktisk kunskap och insikter om den framväxande infrastrukturen för B2B-transaktioner.
Traditionella lösningar för Value-Added Network (VAN) hamnar alltmer i skuggan av mer sömlösa, tillgängliga och kostnadseffektiva alternativ för kommunikation.