EDIFACT, eller UN/EDIFACT, står för Electronic Data Interchange for Administration, Commerce, and Transport och är en internationell standard utvecklad av FN för elektroniskt datautbyte (EDI). Det underlättar utbytet av elektroniska affärsmeddelanden mellan företag och organisationer världen över genom att standardisera affärstransaktioner över länder och industrier genom att tillhandahålla ett konsekvent format för utbyte av meddelanden såsom e-ordrar, e-fakturor och fraktmeddelanden.

Meddelandetyper: Definierar specifika format för olika affärsmeddelanden (dokument). Varje typ har en unik identifierare och struktur, såsom “ORDERS” för inköpsorder och “INVOIC” för fakturor.
Segment: Varje meddelande består av segment, som är logiska grupperingar av dataelement. Till exempel kan ett segment innehålla detaljer om en produkt eller prisinformation.
Dataelement: De minsta informationsenheterna i ett meddelande, såsom kvantiteter, priser eller datum. Dessa element är standardiserade för att säkerställa konsekvent tolkning.
Syntaxregler: Riktlinjer som dikterar hur dataelement och segment ska struktureras och formateras inom ett meddelande för att säkerställa kompatibilitet och interoperabilitet.

EDIFACT inkluderar meddelandetyper som är utformade för att underlätta olika affärstransaktioner. Varje meddelandetyp har en unik identifierare anpassad till specifika affärsprocesser. Här är de viktigaste meddelandetyperna i EDIFACT:

ORDERS: Inköpsorder – Används för att beställa varor eller tjänster.
ORDRSP: Svar på inköpsorder – Används för att svara på en inköpsorder.
INVOIC: Faktura – Används för att fakturera för levererade varor eller tjänster.
DESADV: Leveransavisering – Används för att meddela mottagaren om leveransen av varor.
RECADV: Mottagningsavisering – Används för att bekräfta mottagandet av varor.
SHIPNOT: Fraktmeddelande – Används för att ge detaljer om en försändelse.
QUOTES: Offert – Används för att tillhandahålla prisuppgifter för varor eller tjänster.
PRICAT: Priskatalog – Används för att tillhandahålla detaljerad produktinformation och prissättning.
ORDCHG: Begäran om orderändring – Används för att begära ändringar i en befintlig inköpsorder.
ORDCLO: Annullering av inköpsorder – Används för att annullera en befintlig inköpsorder.
DELJIT: Just-In-Time-leverans – Används för att ge detaljerade leveransinstruktioner.
REMADV: Betalningsanvisning – Används för att kommunicera detaljer om betalningar.
CREMUL: Multipel kreditavisering – Används för att tillhandahålla detaljer om flera kredittransaktioner.
DEBADV: Debetavisering – Används för att tillhandahålla detaljer om debettransaktioner.
PAYMUL: Multipel betalningsorder – Används för att instruera flera betalningar.
IFTMIN: Leveransinstruktion – Används för att ge detaljerade fraktinstruktioner.
IFTSTA: Statusmeddelande – Används för att ge status för en försändelse eller transaktion.
CONTRL: Kontrollmeddelande – Används för att bekräfta mottagandet av ett meddelande eller indikera meddelandehanteringsstatus.

Qvalia erbjuder lösningar för att hantera och konvertera affärsdokument till och från EDIFACT-formatet. Vår plattform integreras med dina befintliga system för att underlätta effektiv och korrekt elektroniskt datautbyte (EDI). Vi hanterar olika transaktioner, inklusive inköpsorder, fakturor och fraktmeddelanden, vilket säkerställer tillförlitliga och regelrätta datautbyten.