ANSI X12, även känt som ASC X12, är en uppsättning standarder utvecklade av American National Standards Institute för elektroniskt informationsutbyte (EDI). Dessa standarder underlättar elektroniskt utbyte av affärsdokument mellan organisationer i ett strukturerat och standardiserat format.

ANSI X12 täcker ett brett utbud av transaktionsuppsättningar, var och en utformad för specifika typer av affärsdokument såsom inköpsorder (850), fakturor (810), fraktmeddelanden (856) och betalningsorder (820). Standarderna specificerar syntaxen och dataelementen som krävs för dessa transaktioner, vilket säkerställer konsekvens och interoperabilitet mellan olika system och organisationer.

Standardtransaktioner: Definierade transaktionsuppsättningar för olika affärsdokument.
Syntax och dataelement: Riktlinjer för strukturen och innehållet i EDI-meddelanden.
Kontrollstrukturer: Mekanismer för att hantera överföringen av flera transaktionsuppsättningar inom en enda kommunikationssession.

Genom att standardisera formatet på affärsdokument förbättrar ANSI X12 effektiviteten, minskar fel och underlättar sömlös kommunikation mellan handelspartner, vilket gör det till ett kritiskt verktyg för moderna affärsverksamheter.

ANSI X12-standarden stöder en mängd olika affärsmeddelanden, var och en utformad för specifika typer av transaktioner. Här är några av de mest använda typerna av affärsmeddelanden i ANSI X12-formatet:

850 – Inköpsorder: Används för att lägga en beställning på varor eller tjänster.
810 – Faktura: Används för att fakturera för levererade varor eller tjänster.
856 – Fraktmeddelande: Används för att beskriva innehållet i en leverans.
820 – Betalningsorder: Används för att genomföra en betalning och tillhandahålla betalningsinformation.
830 – Planeringsschema: Används för att kommunicera prognostiserad efterfrågan och leveransscheman.
997 – Funktionsbekräftelse: Används för att bekräfta mottagandet av en EDI-överföring och bekräfta om den behandlades korrekt.
940 – Lagerleveransorder: Används för att instruera ett lager att skicka varor.
945 – Lagerleveransmeddelande: Används för att bekräfta leverans av varor från ett lager.
214 – Transportörens leveransstatusmeddelande: Används för att tillhandahålla statusinformation om en leverans.
210 – Motorfraktens detaljer och faktura: Används av motorfraktföretag för att tillhandahålla fraktdetaljer och fakturera.
850 – Inköpsorderbekräftelse: Används för att bekräfta mottagandet av en inköpsorder och ange acceptans eller avslag.
832 – Priskatalog: Används för att tillhandahålla produktinformation, inklusive prissättning och specifikationer.
846 – Lagerförfrågan: Används för att kommunicera lagernivåer och status.
850 – Orderstatusförfrågan: Används för att fråga om statusen för en beställning.
810 – Orderstatusrapport: Används för att tillhandahålla en statusuppdatering om en beställning.

Dessa transaktionsuppsättningar underlättar en mängd olika affärsprocesser, inklusive inköp, fakturering, leverans, betalning, lagerhantering och orderbehandling. Användningen av ANSI X12 säkerställer att dessa transaktioner genomförs på ett standardiserat och effektivt sätt, vilket främjar interoperabilitet och noggrannhet i affärskommunikation.

Qvalia kan hantera och konvertera affärsmeddelanden till och från ANSI X12-formatet. Vår plattform integreras med dina befintliga system för att underlätta effektiv och korrekt elektronisk dataöverföring (EDI). Vi hanterar olika transaktioner, inklusive inköpsorder, fakturor och fraktmeddelanden, och säkerställer pålitliga och regelmässiga datautbyten.