Data är drivkraften bakom AI-revolutionen – inom samhället i stort och i moderna finansiella processer. Utan strukturerad data blir även de mest avancerade algoritmer ineffektiva.
De transaktionsdata ditt företag genererar har alltid varit värdefulla. Men idag är de också mer tillgängliga och användbara än någonsin. Med rätt struktur kan historiska och aktuella data användas för att träna algoritmer som effektiviserar, automatiserar och ger insikter.
Och det är inte bara din verksamhet som har nytta av datan – allt fler företag, organisationer och myndigheter har behov av strukturerad affärsdata. Ett nytt ekosystem växer fram, där data delas och används mellan parter – en datakedja, den digitala motsvarigheten till den traditionella värdekedjan.
För att realisera det fulla värdet krävs en grundläggande förutsättning: effektiv datahantering.
Ny teknik och externa krav – katalysatorer för förbättrad hantering av affärsdata
Din affärsdata har stort värde internt, men också externt. Den data som utbyts mellan affärspartners är avgörande för att bibehålla strukturerade och kvalitativa datastreamar.
Vi går igenom hur du kan förbereda dig för externa datakrav, oavsett om de rör regelefterlevnad eller representerar nya intäktsmöjligheter.
Säkerställa uppkoppling till affärsnätverk
Tillgång till affärsnätverk för utbyte av transaktionsmeddelanden är ett grundläggande behov i moderna företag.
Traditionellt har företag använt så kallade VAN-tjänster för att skicka och ta emot exempelvis e-fakturor och e-orders. Men ny teknik som fokuserar på standardisering och uppkoppling har förenklat tillgången avsevärt.
Peppol-nätverket som en infrastruktur för AI
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) är ett initiativ som syftar till att standardisera digital kommunikation mellan företag och myndigheter. Det skapar stora möjligheter att samla in strukturerad data för AI-satsningar.
Peppol är ett exempel på ett affärsnätverk – en infrastruktur för strukturerad data och transaktionsprocesser. Andra nätverk, såsom punkt-till-punkt EDI (Electronic Data Interchange) och VAN (Value-Added Network), bygger på samma princip: säker delning av data mellan företag och offentlig sektor.
Genom att använda Peppol för fakturering och andra dokumentutbyten får du tillgång till rika, strukturerade datakällor. Den data som genereras i dina Peppol-processer har dessutom samma struktur och format som andra företag och myndigheter använder. Det gör att du kan bidra till en robust datakedja som stärker AI-algoritmer – idag och i framtiden.
- Standardiserade dataformat för alla typer av affärsmeddelanden
- Certifierade accesspunkter bildar ett säkert, globalt nätverk
- Flexibelt utan inlåsningseffekter, lätt att byta tjänsteleverantör
- Peppol-myndigheter säkerställer att accesspunkter uppfyller krav
- Flera av utmaningarna och kostnaderna inom punkt-till-punkt EDI och VAN minskar genom Peppols tillgänglighet och användarvänlighet
Ökade externa datakrav
Externa krav på data från myndigheter, leverantörer eller kunder är redan en drivkraft bakom utvecklingen av datahanteringen.
Myndigheters krav på tillgång till data ökar – och trenden ser inte ut att avta. Samtidigt börjar både regioner och företag ställa krav på dataklassificering, exempelvis genom Continuous Transaction Controls (CTC).
För att möta dessa krav krävs smidiga processer för datainsamling, klassificering och lagring. Om du dessutom kan leverera data enligt etablerade standarder, såsom Peppol, blir ditt företag en värdefull del av den framväxande datakedjan.
Data kan även extraheras från andra källor, t.ex. PDF-fakturor från leverantörer. Även om det finns vissa risker med OCR (optisk teckenigenkänning), rekommenderar vi att i möjligaste mån gå över till helt digitala format för utbyte av affärsdokument.
Samtidigt har tekniken för dataextraktion ur PDF förbättrats kraftigt de senaste åren. Om du vill testa hur det fungerar i praktiken kan du besöka vårt AI-verktyg för datafångst av PDF-fakturor och testa själv.
Är din datahantering redo att skapa värde?
Myndigheter, affärspartners, leverantörer och kunder bidrar på olika sätt till det växande värdet av data. För att möta deras behov krävs effektiv och mogen datahantering.
Peppol möjliggör smidig insamling av strukturerad data som är redo för interna analyser eller för att ingå i datakedjan. Samtidigt kräver ett ökat fokus på dataskydd och integritet att data hanteras korrekt – för att undvika sanktionsrisker.
Behovet av att träna, utveckla och optimera AI-algoritmer har skapat en ny guldrush efter relevant och ren data. Men du behöver inte ge dig ut och leta – du sitter redan på en värdefull tillgång.
Utan rätt plattformar och processer riskerar du att gå miste om värdet i varje byte data dina transaktioner genererar. Qvalia fokuserar inte bara på att ge dig verktyg för smidiga transaktioner – vi ser till att du fångar den värdefulla datan för dagens och morgondagens behov.
Kontakta oss idag eller lär dig mer i vårt whitepaper AI för ekonomiteam.
Fler artiklar
Artificiell intelligens förändrar hur företag arbetar. Få praktisk AI-vägledning anpassad för ekonomiavdelningar i vårt senaste whitepaper.
Även om e-fakturering via nätverk som Peppol växer, förlitar sig många företag fortfarande på PDF-fakturor. Här är varför det är viktigt med strukturerad data.
Vi lanserar PDF invoice capture, ett avancerat PDF-till-XML-verktyg som digitaliserar, omvandlar, analyserar och berikar PDF-fakturor. Verktyget är en förenklad kostnadsfri version av vår AI-lösning för dokumenthantering.