Ce que vous devez savoir sur les CTC (contrôles continus des transactions)

OpenPeppol travaille actuellement à de nouvelles améliorations et optimisations du réseau Peppol afin d'en faire la norme mondiale de facto pour les transactions B2B : facturation électronique, commandes électroniques, catalogues, punch-outs, etc. La capacité de contrôle continu des transactions est l'une des plus disruptives.

Le modèle d'échange à quatre coins a considérablement facilité l'adoption et l'utilisation pour les entreprises et le secteur public. Et nous voyons déjà apparaître des projets de modèle à cinq coins, dans lequel les autorités fiscales gouvernementales peuvent participer à la vérification des obligations fiscales et à la garantie de la conformité des vendeurs et des acheteurs.

L'un des cas d'utilisation les plus intéressants dans un modèle Peppol à cinq angles est la mise en œuvre des contrôles continus des transactions (CTC). En quoi consiste cette nouvelle approche ? Et quelles sont ses implications pour le réseau Peppol dans son ensemble ? Poursuivez votre lecture pour découvrir les développements actuels de cette mise à niveau majeure dans la manière dont nous effectuons les transactions B2B.

Les autorités fiscales inspectent les factures électroniques et vérifient leur conformité au niveau des transactions. Elles collectent des données sur les activités commerciales en temps réel à l'aide de services cloud afin de s'assurer que les obligations fiscales sont correctement suivies dans le domaine du commerce électronique et des achats interentreprises.

Dans le cadre du réseau Peppol, cette opération peut également s'appliquer aux transactions internationales transfrontalières. Le modèle à cinq angles proposé ajoutera les organismes fiscaux gouvernementaux comme angle supplémentaire (aux côtés d'un point d'accès Peppol désigné) afin que les gouvernements puissent surveiller les transactions commerciales.

Dans le passé, les gouvernements effectuaient des audits rétroactifs pour obtenir des informations sur les transactions après leur réalisation. Ce processus était inefficace et potentiellement inexact, car il dépendait de la qualité des données collectées par l'entreprise.

Les contrôles continus des transactions, en revanche, utilisent des données en temps réel obtenues directement à partir des activités de traitement des transactions de l'entreprise.

Les CTC ont déjà été adoptés dans certains pays, et d'autres pays devraient bientôt mettre en œuvre cette technologie.

D'autres pays ont testé les CTC, et trois d'entre eux ont actuellement annoncé leur mise en œuvre future : la Pologne, la France et la Roumanie. Des pays comme la Suède étudient également cette technologie.

En fait, l'Union européenne, dans son ensemble, cherche à adopter les CTC, chaque pays travaillant sur sa propre version. Ces exigences fragmentées en matière de déclaration ont incité la Commission européenne à tenter de les harmoniser au sein de la région, ce qui pourrait entraîner une modification de la directive européenne 2006/112/CE relative à la TVA. Peppol devrait être utilisé comme infrastructure de base.

Différents pays à travers le monde ont leurs propres approches en matière de contrôles continus des transactions. Quelques-unes d'entre elles sont détaillées ci-dessous.

L'une des premières solutions adoptées par certains pays d'Amérique latine était le modèle de compensation. Les entreprises autorisaient les transactions avec le gouvernement avant de les transmettre au client réel.

Les pays qui ont adopté une forme ou une autre de CTC de dédouanement sont notamment le Mexique, le Chili, le Pérou, l'Inde et l'Arabie saoudite.

Le modèle de déclaration est essentiellement l'inverse du modèle de dédouanement. La transaction a lieu avant la validation de la facture auprès de l'administration fiscale.

La directive européenne sur les marchés publics impose aux entités publiques d'accepter les factures électroniques, et aujourd'hui, la facturation électronique B2G (business-to-government) devient de plus en plus obligatoire. Vous pouvez trouver des pratiques CTC centralisées à travers l'Europe dans des pays tels que :

Même la Pologne prévoit d'adopter le modèle centralisé, qui devrait être mis en œuvre dans le pays en 2023.

Signifiant « déclaration en temps réel des factures », le RTIR est un système dans lequel le fournisseur doit déclarer une partie de la facture à l'administration fiscale en temps réel après la vente. Il existe des réglementations concernant :

Le modèle RTIR a été initialement mis en place en Corée du Sud et en Hongrie, où l'échange de factures n'était pas encore soumis à de nombreuses réglementations.

Le réseau Peppol utilise aujourd'hui des points d'accès désignés, qui sont des prestataires de services capables d'envoyer et de traiter des documents au format BIS. Le modèle à quatre coins actuellement utilisé par Peppol n'est en réalité pas un modèle CTC, car il n'inclut pas encore les autorités fiscales parmi les quatre coins.

Cependant, de nouveaux développements au sein du réseau suggèrent l'inclusion d'une autorité fiscale comme cinquième pilier, aboutissant ainsi au modèle à cinq piliers, qui porte bien son nom.

Dans un modèle traditionnel à quatre coins, l'expéditeur et le destinataire utilisent leurs propres points d'accès Peppol pour communiquer entre eux. Les quatre coins comprennent ici les deux parties et leurs deux fournisseurs de services d'accès.

Le modèle à 5 angles amélioré ajoutera les autorités fiscales au réseau en tant que point de contrôle. Il en résulte une approche automatisée et entièrement intégrée pour prendre le contrôle de la responsabilité fiscale et de la conformité.

Vous souhaitez passer à Peppol ? Pour rester compétitif dans le paysage numérique actuel, votre entreprise doit disposer des plateformes financières adéquates afin de stimuler son efficacité et sa croissance.

Découvrez comment l'approche évolutive et rentable de Qvalia peut accélérer votre transition vers le réseau Peppol. Notre intégration rapide vous permet d'envoyer et de traiter des documents électroniques en toute transparence, d'accéder à des outils efficaces d'automatisation et d'analyse, et de simplifier votre capacité à rester en conformité avec les réglementations fiscales en constante évolution à l'avenir.