Wat u moet weten over CTC — continue transactiecontroles

OpenPeppol werkt aan nieuwe verbeteringen en optimalisaties voor het Peppol-netwerk om het de facto wereldwijde standaard te maken voor B2B-transacties, zoals e-facturering, e-orders, catalogi, punch-outs en meer. De mogelijkheid om transacties continu te controleren is een van de meest baanbrekende verbeteringen.

Het vierhoekige uitwisselingsmodel heeft de acceptatie en het gebruik ervan voor bedrijven en de publieke sector veel gemakkelijker gemaakt. En we zien al plannen voor een vijfhoekig model, waarbij belastingautoriteiten kunnen deelnemen aan het controleren van belastingverplichtingen en het waarborgen van naleving door verkopers en kopers.

Een van de interessantste toepassingen in een Peppol 5-hoekmodel is de implementatie van Continuous Transaction Controls (CTC). Wat houdt deze nieuwe aanpak in? En wat zijn de gevolgen voor het Peppol-netwerk als geheel? Lees verder om meer te weten te komen over de huidige ontwikkelingen rond deze belangrijke upgrade in de manier waarop we B2B-transacties uitvoeren.

De belastingdienst controleert e-facturen en gaat na of ze op transactieniveau aan de regels voldoen. Ze verzamelen realtime gegevens over bedrijfsactiviteiten met behulp van clouddiensten om ervoor te zorgen dat de belastingverplichtingen in de B2B-e-commerce en inkoop goed worden bijgehouden.

Binnen het Peppol-netwerk kan deze operatie zelfs plaatsvinden voor internationale, grensoverschrijdende transacties. Het voorgestelde vijfhoekige model voegt overheidsinstanties voor belastingen toe als extra hoek (naast een aangewezen Peppol-toegangspunt), zodat overheden zakelijke transacties kunnen controleren.

In het verleden voerden overheden retroactieve controles uit om meer te weten te komen over transacties nadat deze hadden plaatsgevonden. Dit proces was inefficiënt en mogelijk onnauwkeurig, omdat het afhankelijk was van de kwaliteit van de door het bedrijf verzamelde gegevens.

Continue transactiecontroles maken daarentegen gebruik van realtime gegevens die rechtstreeks worden verkregen uit de transactieverwerkingsactiviteiten van het bedrijf.

CTC's worden al op beperkte schaal toegepast en binnenkort zullen ook andere landen deze technologie gaan implementeren.

Andere landen hebben geëxperimenteerd met CTC's en drie daarvan hebben momenteel toekomstige implementaties aangekondigd: Polen, Frankrijk en Roemenië. Landen als Zweden onderzoeken de technologie ook.

In feite wil de Europese Unie in het algemeen CTC's invoeren, waarbij elk land aan zijn eigen versie werkt. Deze gefragmenteerde rapportagevereisten hebben de Europese Commissie ertoe aangezet om ze allemaal binnen de regio te harmoniseren, wat kan leiden tot een wijziging van de EU-btw-richtlijn 2006/112/EG. Peppol zal naar verwachting worden gebruikt als de kerninfrastructuur.

Verschillende landen over de hele wereld hebben hun eigen aanpak voor continue transactiecontroles. Hieronder worden enkele daarvan nader toegelicht.

Een van de eerste oplossingen die door sommige Latijns-Amerikaanse landen werd overgenomen, was het clearingmodel. Bedrijven zouden transacties met de overheid autoriseren voordat ze deze naar de daadwerkelijke klant doorstuurden.

Landen die een vorm van CTC-goedkeuring hebben ingevoerd zijn onder andere Mexico, Chili, Peru, India en Saoedi-Arabië.

Het rapportagemodel is in wezen het omgekeerde van het vrijgavemodel. De transactie vindt eerst plaats, voordat de factuur bij de belastingdienst moet worden gevalideerd.

De EU-richtlijn inzake overheidsopdrachten verplicht overheidsinstanties om e-facturen te accepteren, en tegenwoordig wordt B2G (business-to-government) e-facturering steeds meer verplicht. Als gevolg hiervan zijn er in heel Europa gecentraliseerde CTC-praktijken te vinden in landen als:

Zelfs Polen is van plan om het gecentraliseerde model in te voeren, dat waarschijnlijk in 2023 in het land zal worden geïmplementeerd.

RTIR staat voor realtime factuurrapportage en is een systeem waarbij de leverancier een deel van de factuur na de verkoop in realtime aan de belastingdienst moet rapporteren. Er zijn voorschriften voor:

Het RTIR-model werd oorspronkelijk opgezet in Zuid-Korea en Hongarije, waar de uitwisseling van facturen nog niet aan veel regelgeving onderworpen was.

Het Peppol-netwerk maakt momenteel gebruik van aangewezen toegangspunten, dit zijn dienstverleners die documenten in het BIS-formaat kunnen verzenden en verwerken. Het huidige vierhoekmodel dat door Peppol wordt gebruikt, is eigenlijk geen CTC-model, aangezien de belastingdienst nog niet als een van de hoeken is opgenomen.

Nieuwe ontwikkelingen in het netwerk suggereren echter dat een belastingdienst als vijfde hoekpunt moet worden toegevoegd, wat resulteert in het toepasselijk genaamde 5-hoekmodel.

In een traditioneel 4-hoekmodel werken een verzender en een ontvanger beide met hun eigen Peppol-toegangspunten om met elkaar te communiceren. De vier hoeken omvatten hier beide partijen en hun beide toegangspuntdienstverleners.

Het verbeterde 5-hoekmodel voegt belastingautoriteiten toe aan het netwerk als controlepunt. Het resultaat is een geautomatiseerde en volledig geïntegreerde aanpak voor het beheren van belastingverplichtingen en naleving.

Wilt u de overstap naar Peppol maken? Om uw bedrijf concurrerend te houden in het digitale landschap van vandaag, hebt u de juiste financiële platforms nodig om efficiëntie en groei te stimuleren.

Ontdek hoe de schaalbare en kostenefficiënte aanpak van Qvalia uw overgang naar het Peppol-netwerk kan versnellen. Dankzij onze snelle integratie kunt u naadloos elektronische documenten verzenden en verwerken, toegang krijgen tot efficiënte tools voor automatisering en analyse, en uw vermogen om te blijven voldoen aan de steeds veranderende belastingregels in de toekomst vereenvoudigen.