Réseau
Peppol
Point d'accès Peppol certifié et SMP
Méthodes de travail
Application web ou API
Utilisez l'un ou les deux sur le même compte
Projets
À partir de 9 € par mois
Facturation mensuelle, pas de formule gratuite
Sécurité
ISO/IEC 27001
Plus Norme ISO 22301 relative à la continuité des activités
Trois façons d'envoyer et de recevoir des factures électroniques
Commencez par l'application web, procédez à l'intégration via l'API ou connectez votre système comptable. Ces trois options utilisent le point d'accès Peppol de Qvalia.
Travailler dans l'application web
Créez, envoyez et suivez vos factures dans Connect by Qvalia. Enregistrez vos Peppol ID, sauvegardez vos clients et vos produits, et copiez ou renvoyez des factures antérieures.
Intégration via l'API
Envoyez vos factures et vos avoirs depuis votre ERP, votre système de facturation ou votre plateforme « plateforme » via une API REST, et recevez les factures entrantes sous forme de données structurées. Testez le système dans l'environnement de test avant sa mise en production.
Connectez votre système comptable
Les applications de connexion pour Fortnox, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Xero, Procountor, Netvisor et d'autres systèmes permettent de relier votre comptabilité à Peppol sans nécessiter de travaux de développement.
Envoyer des factures électroniques aux clients via Peppol
Chaque facture est vérifiée au regard de la norme EN 16931 et des règles Peppol avant son envoi, afin que le client reçoive un document compatible avec son système.
- Créer des factures et des avoirs, ou copier et renvoyer une facture antérieure
- Enregistrez les données relatives aux clients et aux produits afin de réduire le temps passé à saisir les informations lors de la prochaine facturation
- Suivez l'état de chaque facture et recevez des notifications
- Les clients qui ne peuvent pas encore recevoir de factures électroniques peuvent obtenir leur facture au format PDF.
Recevoir des factures électroniques sous forme de données structurées
Les factures Peppol entrantes sont transmises sous forme de données structurées, et non d'images, ce qui permet de les consulter, de les archiver et de les transférer vers votre système comptable. La réception est incluse dans le forfait « Connect » Large .
- Consulter les factures entrantes dans l'application web
- Archiver les factures dans le plateforme
- Transférez les données des factures vers votre système comptable via une application de connexion ou l'API
- Tenez un journal des transactions et un journal des utilisateurs indiquant ce qui s'est passé et qui en est l'auteur.
Canaux et formats de diffusion
Peppol est la voie de communication par défaut. Pour les clients et les systèmes qui n'y ont pas accès, Qvalia propose d'autres canaux et formats.
- Peppol
Factures et avoirs au format Peppol BIS Billing 3.0, ainsi que les commandes pour toutes les formules, les catalogues, les réponses aux commandes et les avis d'expédition sur Medium.
au format PDF pour les clients qui ne peuvent pas encore recevoir de factures électroniques. Inclus dans toutes les formules.- Routage dynamique
Dans le cadre d'un contrat d'entreprise, Qvalia choisit le canal de transmission pour chaque destinataire : Peppol, boîte aux lettres « digitale », banque en ligne, e-mail ou version imprimée. - Autres formats via l'API
Importez des factures au format XRechnung, CII, ZUGFeRD, Factur-X, EDIFACT, cXML, Svefaktura ou Finvoice, et téléchargez les factures envoyées dans d'autres formats.
Projets concernant e-facturation
Tous les forfaits Connect incluent l'enregistrement sur Peppol ID et l'envoi de factures électroniques. Votre choix détermine si vous recevez également des factures et si vous utilisez l'API.
Connecter petit
9 € par mois
Envoyez des factures électroniques et recevez des commandes Peppol via l'application web. Jusqu'à 25 messages par mois.
Connecter Medium
39 € par mois
Ajoute l'accès à l'API, un environnement de test, des catalogues et des réponses aux commandes. Jusqu'à 100 messages par mois.
Se connecter Large
99 € par mois
Envoyez et recevez des factures électroniques, archivez-les et utilisez des applications connectées. 1 000 messages par mois.
Volumes plus importants : abonnez-vous aux formules 1X, 2X et 3X à partir de 299 € par mois pour 5 000 messages. Les tarifs des formules Entreprise, comprenant l'ensemble de l'plateforme, les solutions partenaires et les services d'IA, sont disponibles sur demande.
E-commandes pour la même raison
Recevez et traitez les commandes Peppol, gérez les catalogues et transformez les commandes en factures sans avoir à saisir à nouveau les données.
e-facturation FAQ
Puis-je recevoir des factures électroniques avec tous les forfaits ?
Non. La réception et la consultation des factures électroniques sont incluses dans les formules Connect Large. Les formules Connect Small et Medium sont destinées à l'envoi de factures et à la gestion des commandes.
Ai-je besoin d'une intégration pour commencer ?
Non. Vous pouvez envoyer des factures depuis l'application web et ajouter l'API ou une application de connexion ultérieurement.
Que se passe-t-il si mon client n'est pas inscrit à Peppol ?
Vous pouvez envoyer la facture au format PDF. Dans le cadre d'un contrat d'entreprise, le routage dynamique sélectionne un canal différent pour chaque destinataire, par exemple une boîte aux lettres « digitale », un e-mail ou une impression. Consultez la section « Canaux de livraison » pour les factures sortantes.
Existe-t-il une formule gratuite ?
Non. Les forfaits commencent à 9 € par mois. Les forfaits « Connect Small » et « Medium » sont facturés mensuellement et peuvent être résiliés à tout moment.
Qu'est-ce qu'un « E-facture » ?
Une « E-facture » est une facture au format structuré que le système destinataire peut lire sans saisie manuelle. Un fichier PDF n'est pas une « E-facture ». Pour en savoir plus, consultez l'article « Qu'est-ce qu'une « E-facture » ? ».
