Le moyen le plus simple de classer et de contrôler les informations relatives à vos factures
Le Code normalisé des produits et services des Nations Unies est la principale classification mondiale des produits et services. Avec 50 000 catégories dans une hiérarchie à cinq niveaux, l'UNSPSC normalise la codification et rend les transactions transparentes pour toutes les parties prenantes de votre organisation. Obtenez une solution simplifiée pour la catégorisation automatisée et prenez le contrôle au niveau de l'article.
Chaque rubrique de l'UNSPSC classée par catégorie
Avec Qvalia, toutes vos transactions sont automatiquement codifiées dans la classe UNSPSC correspondante, depuis les catégories de premier niveau jusqu'à chaque ligne de facture.
Correspondre à votre plan comptable
Utilisez notre outil de cartographie intégré pour faire correspondre les catégories à votre plan comptable afin d'améliorer la précision et le contrôle de votre processus comptable.
Analyser vos dépenses
La classification UNSPSC permet une analyse détaillée de vos dépenses sur une hiérarchie à 5 niveaux, depuis les principaux segments de produits et de services jusqu'aux produits de base spécifiques.
Intégration rapide
La catégorisation UNSPSC est facile à intégrer dans votre processus. Fournissez-nous vos factures via SFTP ou API, et nous vous renverrons des données structurées et catégorisées.
Qu'est-ce que l'UNSPSC ?
L'UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code) est un système de classification mondial qui fournit une structure hiérarchique pour classer les biens et les services. Le système est utilisé pour classer et cataloguer les produits et les services de manière cohérente et standardisée, ce qui facilite la recherche de produits et de services, ainsi que le suivi des données relatives aux achats. L'UNSPSC est composé de niveaux, du plus général (niveau 1) au plus spécifique (niveau 5), et comprend à ce jour plus de 50 000 produits et services.
Les codes UNSPSC sont utilisés dans divers secteurs et domaines, par exemple la gestion de la chaîne d'approvisionnement, le commerce électronique, l'approvisionnement, la logistique, la gestion des stocks et la comptabilité. Ils peuvent aider à classer les produits dans un commerce électronique B2B plateforme et sont particulièrement utiles pour l'analyse des dépenses ainsi que pour la création et le suivi des bons de commande, des factures, des reçus et d'autres documents liés à l'approvisionnement.
Le système UNSPSC est géré par une organisation à but non lucratif appelée GS1 (anciennement Uniform Code Council). Il est constamment mis à jour avec de nouveaux produits, services et codes industriels afin de garantir sa pertinence et son exactitude. Les codes sont gratuits et peuvent être téléchargés dans différents formats, notamment Excel et CSV, ce qui les rend facilement utilisables dans différents processus et logiciels.
L'UNSPSC est disponible dans toutes les transactions Peppol avec le champ du code de classification des articles.
Comment puis-je utiliser l'UNSPSC ?
La classification UNSPSC des produits et services peut être ajoutée aux documents commerciaux tels que les bons de commande, les factures, les documents électroniques et les catalogues de produits. En incorporant les normes de classification UNSPSC dans vos processus commerciaux, d'approvisionnement et financiers, votre organisation et toutes les parties prenantes tout au long de la chaîne d'approvisionnement étendue en verront les avantages.
Les équipes chargées des achats pourront suivre efficacement les dépenses consacrées aux différents produits et services en utilisant les codes détaillés des marchandises fournis par l'UNSPSC. Ces informations permettent une analyse plus précise des processus d'achat et peuvent réduire considérablement le temps et les efforts nécessaires pour trouver les produits requis en recherchant parmi différents fournisseurs, échanges en ligne et partenaires commerciaux. En outre, l'utilisation des codes UNSPSC permet aux organisations d'effectuer une analyse détaillée des dépenses et d'identifier les habitudes d'achat des différents départements ou unités commerciales, ce qui peut être mis à profit pour négocier de meilleures conditions avec les fournisseurs et, en fin de compte, réaliser des économies.
Les équipes marketing peuvent accéder rapidement aux données de terrain pour les études de marché, le développement de produits et l'analyse des ventes, ce qui permet d'améliorer la satisfaction des clients et d'augmenter le chiffre d'affaires.
Les équipes de vente peuvent contrôler les canaux de vente et la distribution jusqu'au consommateur final à l'aide des codes UNSPSC. Cela permet de recueillir plus rapidement des informations sur le marché et d'analyser les ventes avec plus de précision. En outre, l'utilisation des codes UNSPSC permet aux équipes de vente d'élargir leur champ d'action en publiant des catalogues électroniques, en s'inscrivant sur des moteurs de recherche et en utilisant des places de marché tierces, ce qui leur permet d'accéder à des clients du monde entier.
Les équipes financières peuvent utiliser la classification UNSPSC des données des factures pour améliorer les processus comptables avec une plus grande précision dans les enregistrements comptables et les rapports, et automatiser les flux de travail.
Peppol prend-il en charge la classification UNSPSC ?
L'UNSPSC est disponible dans toutes les transactions Peppol avec le champ du code de classification des articles. Pour plus d'informations, voir la documentation officielle de Peppol.
Quel est le coût de la classification UNSPSC ?
La classification UNSPSC entièrement automatisée des lignes de facture est incluse pour les clients souscrivant au plan Insights. Pour plus d'informations, visitez notre page de tarification.
Comment fonctionne la classification UNSPSC dans Qvalia ?
Les clients peuvent télécharger les données historiques des factures et exporter des postes entièrement catégorisés pour les analyser dans la plupart des solutions de BI tierces, ou accéder au tableau de bord de Qvalia Spend Monitor , en se connectant sur le site plateforme, pour une analyse en temps réel des transactions à l'aide d'outils d'analyse, de graphiques et de tableaux intégrés.
La classification UNSPSC est une fonction automatisée disponible pour les abonnés à notre plan Insights.
