Standard
UNSPSC
Codes internationaux pour les produits et services
Niveau
Ligne de facture
Chaque ligne, et pas seulement celle du fournisseur
Livraison
Plateforme ou API
Application web ou API d'enrichissement
Utilisation
Analyse des dépenses
Analyse par catégorie des données au niveau des postes individuels
Cinq niveaux, du segment au produit de base
L'UNSPSC classe les produits et services selon une hiérarchie où chaque niveau comporte deux chiffres. Un code à huit chiffres identifie le segment, la famille, la classe et le produit, tandis qu'un cinquième niveau facultatif décrit la fonction métier.
- Secteur 43 : Informatique, audiovisuel et télécommunications
- Famille 4321 : matériel informatique et accessoires
- Catégorie 432115 : ordinateurs
- Produit n° 43211503 : ordinateurs portables
Comment Qvalia classe les lignes de facture
Le classement s'effectue sur les factures que vous recevez, quel que soit leur format d'origine.
- Réception. La facture est transmise sous forme de fichier « E-facture » au format Peppol, de message EDI ou de fichier PDF numérisé.
- Classification. Qvalia attribue un code UNSPSC à chaque ligne de facture en fonction de la description de la ligne et des autres données de la facture.
- Utilisation. Le code est enregistré sur la ligne et utilisé dans l'analyse des dépenses et les suggestions de comptabilisation.
Dans quels cas cette classification est-elle utilisée ?
Les catégories au niveau des lignes permettent d'exploiter les mêmes données aussi bien par les services financiers que par les services des achats et les développeurs.
Finance
Analyse des dépenses
Analyser les dépenses par catégorie, fournisseur, pays et devise pour l'ensemble des lignes de facture.
Marchés publics
Analyse des achats
Consultez les dépenses par catégorie et les écarts de prix par fournisseur pour prendre vos décisions d'approvisionnement.
Développeurs
API d'enrichissement
Envoyez vos factures depuis votre propre système et recevez en retour les codes UNSPSC pour chaque ligne.
UNSPSC dans les documents Peppol
Les documents Peppol BIS peuvent comporter un code de classification des articles sur chaque ligne. L'UNSPSC est identifié par le code de schéma TST issu de la liste de codes UNCL7143.
- Factures et notes de crédit
Peppol BIS Billing La version 3.0 comporte un champ de classification des articles sur chaque ligne. - Commandes et catalogues
Les documents Peppol relatifs aux commandes et aux catalogues utilisent le même champ.
des données au niveau des lignes: un code attribué à chaque ligne permet aux acheteurs d'analyser les dépenses sans avoir à les classer manuellement.
Rechercher un code UNSPSC
Décrivez un produit ou un service dans l'outil de recherche gratuit de l'UNSPSC et obtenez les codes correspondants ainsi que leur position dans la hiérarchie.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce que l'UNSPSC ?
L'UNSPSC, ou Code standard des Nations Unies pour les produits et services, est un système mondial de classification des produits et services. Il est structuré en segments, familles, classes et catégories de produits, et est disponible sur le site unspsc.org.
Pourquoi classer chaque ligne de facture plutôt que le fournisseur ?
Il arrive souvent qu'un fournisseur commercialise des produits appartenant à plusieurs catégories. Le classement de chaque gamme permet d'affecter chaque montant à la bonne catégorie, ce que les catégories au niveau du fournisseur ne permettent pas de faire.
Est-il possible d'obtenir les codes UNSPSC via une API ?
Oui. L'API Enrichment classe les lignes des factures que vous envoyez et renvoie un code UNSPSC pour chaque ligne.
Puis-je rechercher moi-même un code UNSPSC ?
Peppol prend-il en charge l'UNSPSC ?
Oui. Les documents Peppol BIS comportent une classification des articles sur chaque ligne, et l'UNSPSC est identifié par le code de référentiel TST issu de la liste de codes UNCL7143.
