Nous lançons la capture de factures PDF, un outil PDF-XML puissant qui numérise, transforme, analyse et enrichit gratuitement les factures PDF.
Les services traditionnels de numérisation OCR sont souvent insuffisants lorsqu'il s'agit de traiter des factures. Ils n'extraient que certaines informations et certains montants, ignorant le contexte global de la facture, et exigent parfois des formats et des modèles stricts, ce qui entraîne un risque élevé d'erreurs et de perte d'informations.
Le résultat ? Les entreprises se retrouvent avec des données fragmentées, souvent erronées ou de mauvaise qualité, ce qui entraîne un traitement manuel fastidieux et nécessite l'utilisation de plusieurs outils pour numériser, traiter et analyser correctement les factures.
Notre nouvel outil permet de numériser facilement et rapidement des factures PDF pour des besoins ponctuels, et ce, gratuitement. Il s'agit d'une version simplifiée de notre solution conçue pour rationaliser les processus de nos clients et leur offrir un contrôle total sur toutes les données transactionnelles.
Extraction de données PDF vers XML
La capture de factures PDF saisit immédiatement les données de la facture et les convertit en un ensemble XML structuré avec une précision d'au moins 99,5 %.
Cet outil utiliseune technologie OCR (reconnaissance optique de caractères)avancéebasée sur l'IA, spécialement formée sur des données transactionnelles. Il capture toutes les informations pertinentes des factures, y compris les lignes de commande, les informations fiscales et les coordonnées de l'entreprise, afin de garantir qu'aucune donnée ne soit perdue. Les données extraites sont structurées et mappées au format XML, ce qui facilite leur traitement dans n'importe quel système ERP, comptable ou d'approvisionnement.
Une fois la facture au format XML, elle peut être convertie dans n'importe quel format. Elle est disponible au format Peppol BIS Billing, mais peut être convertie dans des formats tels que UBL, EDIFACT, JSON ou CSV, ce qui permet un traitement automatisé des factures sur différentes plateformes et dans différents cadres réglementaires.
Rapport de conformité avec des informations basées sur l'IA
En plus de transformer les factures en XML structuré, la capture des factures au format PDF fournit un rapport alimenté par l'IA avec une évaluation des risques critiques et des informations sur l'analyse des dépenses. Le rapport met en évidence nos capacités à enrichir les données transactionnelles de nos utilisateurs et à fournir des informations plus approfondies, du contrôle et de la conformité à l'analyse détaillée en temps réel, en fournissant :
- Résumé des factures et extraction des données clés: obtenez un aperçu clair des valeurs extraites, notamment les montants, les détails relatifs à la TVA et les conditions de paiement.
- Recherche d'entreprise et notation de crédit: vérifiez instantanément les coordonnées de l'expéditeur et du destinataire grâce à une recherche automatisée dans des bases de données mondiales sur les entreprises, comprenant des informations commerciales et des évaluations du risque de crédit.
- Contrôle de conformité: assurez-vous que les factures respectent les réglementations fiscales locales et internationales et réduisez les risques de non-conformité. La facture est également validée si elle est conforme aux normes de facturation électronique du réseau Peppol.
- Classification des postes: les produits et services sont automatiquement classés à l'aide du codeUNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code), ce qui améliore l'analyse des dépenses.
- Évaluation des risques financiers: identifiez les risques et détectez les anomalies, par exemple les informations manquantes relatives à la TVA, les formats de facture incorrects ou les informations de transaction incomplètes, qui pourraient entraîner des erreurs de traitement ou des risques de non-conformité.
Comment ça marche
- Consultez la capture de la facture PDF.
- Téléchargez une facture au format PDF.
- En attente de traitement.
- Recevez un fichier XML structuré et consultez le rapport d'analyse.
- Téléchargez et utilisez les données à des fins de traitement, de conformité et d'analyse.
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