La norme EN 16931 est une norme européenne relative à la facturation électronique, officiellement intitulée « Facturation électronique – Modèle de données sémantiques des éléments essentiels d'une facture électronique ». Elle a été élaborée par le Comité européen de normalisation (CEN) et vise à normaliser le contenu et la structure des factures électroniques afin de faciliter le commerce transfrontalier et la conformité aux exigences légales.
Les spécifications de facturation électronique Peppol BIS sont basées sur la norme EN 16931, qui harmonise les pratiques de facturation électronique à travers l'Europe, favorise l'efficacité, réduit les coûts et permet des transactions transfrontalières fluides.
Aspects clés de la norme EN 16931
1. Modèle de données sémantiques: définit les éléments fondamentaux et la structure d'une facture électronique, garantissant la cohérence et l'interopérabilité entre différents systèmes et pays.
2. Éléments fondamentaux: spécifie les champs obligatoires et facultatifs qui doivent figurer sur une facture, tels que les coordonnées de l'acheteur et du fournisseur, les lignes de facture, les taxes et les totaux.
3. Conformité: aide les entreprises à se conformer à la directive européenne 2014/55/UE, qui rend obligatoire la facturation électronique dans les marchés publics afin de rationaliser les processus et de réduire les charges administratives.
4. Interopérabilité: fournit un cadre commun pour l'échange de données afin de faciliter l'interopérabilité entre les différents systèmes et solutions de facturation électronique.
5. Mise en œuvre : conçu pour les développeurs de logiciels, les entreprises et les administrations publiques afin de créer, d'échanger et de traiter les factures électroniques de manière efficace et cohérente.
La relation entre la norme EN 16931 et Peppol BIS
- BIS Billing Peppol BIS Billing est conçue pour la facturation électronique et est entièrement conforme à la norme EN 16931. Peppol BIS Billing .0 utilise le modèle de données sémantique et les éléments fondamentaux définis dans la norme pour les factures électroniques.
- Peppol BIS garantit que les factures électroniques échangées au sein du réseau Peppol répondent aux exigences de la norme EN 16931, facilitant ainsi l'interopérabilité et la conformité avec les réglementations européennes.
- En adhérant à la norme EN 16931, Peppol BIS fournit une approche standardisée de la facturation électronique qui peut être largement adoptée dans toute l'Europe. Cela garantit que les factures échangées via Peppol sont compatibles avec les systèmes utilisés par différentes entreprises et administrations publiques.
Exemple : EN 16931 et Peppol BIS dans une facture UBL
<Invoice xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2"
xmlns:cac="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonAggregateComponents-2"
xmlns:cbc="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonBasicComponents-2">
<!-- EN 16931 / Peppol BIS 3.0 identification -->
<cbc:CustomizationID>
urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0
</cbc:CustomizationID>
<cbc:ProfileID>
urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0
</cbc:ProfileID>
<!-- Core EN 16931 elements -->
<cbc:ID>INV-2025-000123</cbc:ID>
<cbc:IssueDate>2025-11-14</cbc:IssueDate>
<cbc:DueDate>2025-12-14</cbc:DueDate>
<cac:AccountingSupplierParty>
<cac:Party>
<cac:PartyName>
<cbc:Name>Supplier AB</cbc:Name>
</cac:PartyName>
</cac:Party>
</cac:AccountingSupplierParty>
<cac:AccountingCustomerParty>
<cac:Party>
<cac:PartyName>
<cbc:Name>Buyer Oy</cbc:Name>
</cac:PartyName>
</cac:Party>
</cac:AccountingCustomerParty>
<!-- Invoice lines, tax totals, legal monetary totals, etc. go here -->
</Invoice>
La norme EN 16931 n'est pas un format de fichier en soi, mais une structure définissant le contenu obligatoire d'une facture électronique. Pour rendre la facture compatible, une syntaxe établie est utilisée, le plus souvent UBL 2.1, dans laquelle les exigences de la norme sont exprimées sous forme d'éléments XML.
Dans la pratique, la conformité se résume à trois éléments :
- Utilisation d'une syntaxe prise en charge, telle que UBL 2.1
- Indiquer la spécification à laquelle la facture se conforme, par exemple Peppol BIS Billing .0.
- Respect des règles EN 16931, qui garantissent la validité des montants, des dates, des informations relatives à la TVA et des informations commerciales.
Lorsqu'une facture est envoyée via Peppol, elle doit inclure les identifiants techniques corrects (CustomizationID et ProfileID). Ceux-ci indiquent au destinataire, ainsi qu'au moteur de validation, à quelle règle la facture est conforme.
Qvalia est entièrement conforme aux normes EN 16931 et Peppol BIS.
