Toimita jokainen lasku oikean kanavan kautta
Julkisen sektorin ostajat odottavat Peppol-sähköisiä laskuja, jotkut asiakkaat vaativat EDI-muotoa ja toiset taas haluavat PDF-tiedoston. Manuaalisesti käsiteltynä tämä johtaa hylättyihin ja uudelleen lähetettyihin laskuihin. Qvalia lähettää jokaisen laskun muodossa, jonka asiakas voi vastaanottaa, ja tiimisi voi seurata jokaista toimitusta yhdestä paikasta.
| Asiakas | Laskun toimitustapa | Sisältyy |
| Rekisteröity Peppol-järjestelmään, mukaan lukien julkisen sektorin ostajat | Peppol- BIS Billing -3.0-sähköinen lasku Qvalian Peppol-yhteyspisteen kautta | Kaikki Connect-liittymät |
| Ei voi vielä vastaanottaa sähköisiä laskuja | PDF-lasku | Kaikki Connect-liittymät |
| Maksut hoidetaan digitaalisen postilaatikon tai verkkopankin kautta | Digitaalinen postilaatikko tai verkkopankki | Yrityssopimus |
| Tarvitaan paperinen lasku | Postitse lähetetty paperilaskutus | Yrityssopimus |
| Vaatii EDI-muotoa tai muuta tiedostomuotoa | Sovittu asiakaskohtaisesti | Yrityssopimus |
Yrityssopimuksen puitteissa Qvalia käyttää kullekin vastaanottajalle sovittua toimituskanavaa, joten tiimisi lähettää laskut yhdellä kertaa. Lue lisää toimituskanavista
Valitse, miten laskut tuodaan Qvaliaan
Luo laskuja Qvalia-verkkosovelluksessa, liitä kirjanpitojärjestelmä tai lähetä ne omasta laskutusjärjestelmästäsi. Toimitustila on sama riippumatta siitä, mitä reittiä käytät.
Qvalia-verkkosovellus
Luo laskuja ja hyvityslaskuja, tallenna asiakkaita ja tuotteita sekä kopioi tai lähetä aiempia laskuja uudelleen. Integrointia ei tarvita.
ERP- tai kirjanpitojärjestelmänne
Fortnoxin, Microsoft Dynamics 365 Business Centralin, Xeron, Procountorin, Netvisorin ja muiden järjestelmien liitännäissovellukset lähettävät laskuja ilman kehitystyötä.
API tai SFTP
Lähetä laskuja ja hyvityslaskuja laskutusjärjestelmästä tai -alustalta Invoicing API:n kautta ja testaa niitä testausympäristössä ennen tuotantokäyttöönottoa.
Tarkastettu ennen kuin tuote toimitetaan asiakkaalle
Rakenteellisten laskujen muoto tarkistetaan sovellettavien muotoilusääntöjen mukaisesti ennen toimitusta. Peppol-laskut tarkistetaan standardin EN 16931 ja asiaankuuluvien Peppol-sääntöjen mukaisesti. Voit seurata jokaisen laskun tilaa Qvalia-järjestelmässä.
- Asiakas- ja tuotetiedot, joita käytät uudelleen seuraavassa laskussa
- Jokaisen laskun tila ja ilmoitukset
- Tapahtumaloki ja käyttäjäkirjaus siitä, mitä tapahtui ja kuka sen teki
Kun myynti alkaa tilauksesta
Ostajien Peppol-tilaukset
Kun ostaja tekee tilauksen Peppolin kautta, laskussa tulisi mainita ostajan tilausnumero. Order-to-invoice-toiminto luo laskun tilaustietojen perusteella, joten mitään ei tarvitse kirjoittaa kahdesti.
Verkkokaupan yritysasiakkaat
B2B-maksuprosessin yhteydessä yritysasiakkaat valitsevat laskutusmaksun. Qvalia etsii yrityksen tiedot, tarkistaa, onko se Peppol-verkostossa, ja lähettää laskun muodossa, jonka yritys voi vastaanottaa.
Mikä paketti sopii parhaiten laskutus tarpeisiisi?
Yhdistä
Kuukausittain laskutettavat itsepalvelupaketit. Kaikissa paketeissa voi lähettää sähköisiä laskuja ja PDF-laskuja verkkosovelluksen kautta. Paketti ” Medium ” sisältää API-rajapinnan ja tilauksesta laskuun -toiminnon, ja paketti ” Large ” sisältää liitännäissovellukset ja arkistoinnin.
Enterprise
Dynaaminen reititys, tulostus, digitaalinen postilaatikko ja verkkopankki, EDI, B2B-maksuprosessi sekä suuret volyymit – toteutamme ne yhdessä kanssasi.
Usein kysyttyjä kysymyksiä myyntisaamisten automatisoinnista
Mitä tapahtuu, jos asiakas ei käytä Peppolia?
Lasku voidaan lähettää PDF-tiedostona. Yrityssopimuksen puitteissa dynaaminen reititys valitsee kyseiselle asiakkaalle toisen kanavan, kuten digitaalisen postilaatikon, verkkopankin, sähköpostin tai tulostuksen.
Tarvitsemmeko integraation, jotta pääsemme alkuun?
Ei. Voit lähettää laskuja verkkosovelluksesta ja lisätä liitännäissovelluksen tai API:n myöhemmin.
Voimmeko lähettää laskuja ERP-järjestelmästämme?
Kyllä. Connector-sovellukset kattavat järjestelmät kuten Fortnox, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Xero ja Procountor. Muut järjestelmät lähettävät tiedot laskutus-API:n tai SFTP:n kautta.
Tarkistetaanko jokainen lasku ennen sen lähettämistä?
Kyllä. Rakenteellisten laskujen muoto tarkistetaan sovellettavien muotoilusääntöjen mukaisesti ennen toimitusta, ja Peppol-laskujen osalta tarkistetaan EN 16931 -standardin ja Peppol-sääntöjen noudattaminen, joten virheet havaitaan ennen kuin vastaanottajan järjestelmä hylkää laskun.
Hoitaako Qvalia maksut?
Ei. Laskussa on maksutietosi, ja asiakkaat suorittavat maksun tilillesi tai maksujärjestelmääsi. Maksuja seurataan ERP-järjestelmässäsi.
Mikä paketti meidän kannattaa valita?
Connect-paketteihin sisältyy sähköisten laskujen ja PDF-laskujen lähettäminen Medium -sivuston sovellusliittymän (API) sekä Large-sivuston liitännäissovellusten avulla. Dynaaminen reititys, tulostus, digitaalinen postilaatikko, EDI ja B2B-maksuprosessi kuuluvat Enterprise-pakettiin.