Debitorafdelinger overalt har kæmpet for at holde sig oven vande midt i den globale forandring og usikkerhed. Det bliver mere og mere tydeligt, at det er vigtigt at opretholde sunde pengestrømme, reducere omkostningerne og optimere processerne. For teams kan debitorløsninger give de muligheder, der er nødvendige for at forbedre order-to-cash processer.
Teknologi og automatiseringsværktøjer løser mange af problemerne for order-to-cash. Teknologier til at digitalisere, automatisere og effektivisere den måde, de håndterer ordrebehandling, fakturering, levering og betalingsopkrævning på, har gjort betydelige fremskridt i de senere år.
Hvilke problemer kan debitorløsninger løse?
Automatisering spiller en særlig rolle, når det gælder om at løse mange af de problemer, som virksomheder i dag oplever i forbindelse med debitor- og kreditorprocesserne order-to-cash .
- Reduktion af omkostningerne: Ud over de reducerede gebyrer ved brug af virtuelle kort kan håndtering af fakturaer via en B2B-betalingsløsning resultere i besparelser på flere dollars pr. faktura. Disse beløb løber op for virksomheder, der håndterer mange ordrer.
- Bedre ydeevne: Automatisering resulterer altid i bedre effektivitet, men du skal ikke forvente, at den overtager dine medarbejderes job helt og holdent. Disse løsninger har til formål at supplere arbejdsgangen, så det menneskelige personale kan fokusere på mere interessante dele af jobbet.
- Rapporteringsfunktioner: Du har fuld indsigt i aktiviteterne i debitorerne, hvilket giver dig flere muligheder for at spore betalingsstatus, styre likviditetsstrømmen og finde nye måder at optimere hele processen på.
- Cybersikkerhed: Heldigvis har mange løsninger reageret med deres egne indbyggede sikkerhedsfunktioner for at beskytte mod svindel, manglende overholdelse af reglerne og andre potentielle trusler.
- Kundetilfredshed: Ved hjælp af en platform til automatisering af debitorer er du i stand til at gennemføre betalinger og behandle fakturaer til tiden og i fuldt omfang med færre fejl. Resultatet er en langt mere positiv kundeoplevelse, som vil få dine kunder til at vende tilbage til dig.
- Integrationer: Alle dine værktøjer skal fungere sammen, for at du kan få mest muligt ud af dem. Moderne O2C-platforme kan integreres med andre virksomhedsapplikationer som ERP-platforme og CRM'er.
Ved at fjerne de notorisk tunge processer, godkendelsesflow og politikker vedrørende order-to-cash har automatisering mulighed for at forenkle ordreudførelse og betalingsinddrivelse for enhver virksomhed. Og med dataanalyse kan disse virksomheder endda foretage yderligere forbedringer af deres interne drift over tid, hvilket fremskynder ordrer, reducerer antallet af fejl og sikrer overholdelse af lovgivningen på én gang.
Optimal order-to-cash management ligger i at have adgang til og kontrol over hvert trin i processen til enhver tid. Du får også brug for alle de ekstra værktøjer som digital fakturering og automatiserede forsendelsesmeddelelser. Først for nylig er der opstået dedikerede finansielle platforme, der muliggør denne type styring i nutidens arbejdsgange.
Få det nyeste inden for O2C- og debitorløsninger
Order-to-cash behøver ikke at være en hovedpine for dine teams eller dine kunder. Qvalias løsninger til AR og O2C med end-to-end-automatisering indeholder alle de funktioner, du har brug for til at digitalisere og strømline fakturahåndteringen.
- Hurtig databehandling: Konverter straks PDF-fakturaer til e-fakturaer med komplekse OCR- og AI-drevne teknologier.
- Forvaltning af leverandører: En hurtig godkendelsesproces for leverandører og overvågningsfunktionalitet sikrer, at du altid har styr på de seneste opdateringer vedrørende dine leverandører.
- Overvågning af udgifter: Realtidsdata formidlet i praktiske og letlæselige grafer og diagrammer gør det lettere at træffe mere velinformerede beslutninger.
- Automatisk fakturering: Få adgang til en automatiseret betalingsgateway, der er klar til at klare de høje krav, som B2B e-handel stiller.
- Integrationer: Kombiner Qvalia's muligheder med dine andre e-fakturaformater eller ERP-løsninger.
Tilmeld dig eller book en demo med Qvalia i dag, og se, hvad disse funktioner, sammen med mange andre, kan gøre for at øge order-to-cash effektivitet i din virksomhed.
Relaterede artikler
Hvordan kan du forbedre dine order-to-cash processer med datastyring og business messaging? Deltag i dette webinar om ny teknologi inden for O2C.
KPI'er, key performance indicators, er ikke noget nyt. De anvendes og følges nøje af de fleste virksomheder og tjener som en direkte måling af præstationen ...
En vellykket B2B e-handelsvirksomhed afhænger i høj grad af den erfaring, der leveres. Servicen, der opfylder erhvervskundernes behov, er afgørende; niveauet af ...