Debitorenbuchhaltungsteams in aller Welt versuchen, sich inmitten globaler Veränderungen und Unsicherheiten über Wasser zu halten. Es wird immer deutlicher, dass die Aufrechterhaltung eines gesunden Cashflows, die Senkung der Kosten und die Optimierung der Prozesse wesentliche Ziele sind. Lösungen für die Debitorenbuchhaltung können den Teams die notwendigen Funktionen zur Verbesserung der order-to-cash Prozesse bieten.
Technologie- und Automatisierungswerkzeuge gehen viele der Probleme von order-to-cash an. Die Technologien zur Digitalisierung, Automatisierung und effizienteren Abwicklung von Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung, Lieferung und Zahlungseinzug haben in den letzten Jahren erhebliche Fortschritte gemacht.
Welche Probleme können Debitorenlösungen lösen?
Die Rolle der Automatisierung ist besonders wichtig, wenn es darum geht, viele der Probleme zu lösen, mit denen Unternehmen heute im Zusammenhang mit der Debitorenbuchhaltung und order-to-cash konfrontiert sind.
- Senkung der Kosten: Zusätzlich zu den geringeren Gebühren für die Verwendung virtueller Karten kann die Abwicklung von Rechnungen über eine B2B-Zahlungslösung zu Einsparungen von mehreren Euro pro Rechnung führen. Diese Beträge summieren sich für Unternehmen, die viele Bestellungen verwalten.
- Bessere Leistung: Automatisierung führt immer zu mehr Effizienz, aber erwarten Sie nicht, dass sie die Arbeit Ihrer Mitarbeiter vollständig übernimmt. Diese Lösungen zielen darauf ab, den Arbeitsablauf zu ergänzen, damit sich das Personal auf interessantere Aufgaben konzentrieren kann.
- Berichtsfunktionen: Durch den vollständigen Einblick in die Aktivitäten der Debitorenbuchhaltung haben Sie mehr Möglichkeiten, den Stand der Zahlungen zu verfolgen, den Cashflow zu verwalten und neue Wege zur Optimierung des gesamten Prozesses zu finden.
- Cybersicherheit: Die Bedrohung durch Cyberkriminalität ist ein ständiges Thema, aber glücklicherweise haben viele Lösungen mit ihren eigenen integrierten Sicherheitsfunktionen reagiert, um vor Betrug, Nichteinhaltung von Vorschriften und anderen potenziellen Bedrohungen zu schützen.
- Kundenzufriedenheit: Mit Hilfe einer Plattform zur Automatisierung der Debitorenbuchhaltung können Sie Zahlungen und Rechnungen pünktlich, vollständig und mit weniger Fehlern abwickeln. Das Ergebnis ist eine viel positivere Kundenerfahrung, die dazu führt, dass Ihre Kunden immer wieder zu Ihnen kommen.
- Integrationen: Alle Ihre Tools müssen zusammenarbeiten, damit Sie den größten Nutzen daraus ziehen können. Moderne O2C-Plattformen können mit anderen Unternehmensanwendungen wie ERP-Plattformen und CRM integriert werden.
Durch die Entflechtung der notorisch aufwändigen Prozesse, Genehmigungsverfahren und Richtlinien in Bezug auf order-to-cash kann die Automatisierung die Auftragsabwicklung und den Zahlungseinzug für jedes Unternehmen vereinfachen. Und mit dem Einsatz von Datenanalysen können diese Unternehmen im Laufe der Zeit sogar weitere Verbesserungen an ihren internen Abläufen vornehmen, um Bestellungen zu beschleunigen, Fehler zu vermeiden und gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.
Eine optimale Verwaltung vonorder-to-cash setzt voraus, dass Sie jederzeit Zugriff und Kontrolle über jeden Schritt des Prozesses haben. Außerdem benötigen Sie alle zusätzlichen Tools wie digitale Rechnungsstellung und automatische Versandbenachrichtigungen. Erst seit kurzem gibt es spezielle Finanzplattformen, die diese Art der Verwaltung in den heutigen Arbeitsabläufen ermöglichen.
Holen Sie sich die neuesten Lösungen für O2C und Debitorenbuchhaltung
Order-to-cash muss weder für Ihre Teams noch für Ihre Kunden ein Problem darstellen. Die Lösungen von Qvalia für AR und O2C mit End-to-End-Automatisierung umfassen alle Funktionen, die Sie für die Digitalisierung und Rationalisierung der Rechnungsbearbeitung benötigen.
- Schnelle Datenverarbeitung: Konvertieren Sie PDF-Rechnungen sofort in elektronische Rechnungen mit komplexer OCR und KI-gestützten Technologien.
- Lieferanten-Management: Ein schnelles Genehmigungsverfahren für Lieferanten und Überwachungsfunktionen sorgen dafür, dass Sie immer auf dem neuesten Stand sind, was Ihre Lieferanten betrifft.
- Überwachung der Ausgaben: Echtzeitdaten, die in praktischen und gut lesbaren Grafiken und Diagrammen dargestellt werden, erleichtern eine fundierte Entscheidungsfindung.
- Automatische Abrechnung: Greifen Sie auf ein automatisiertes Zahlungs-Gateway zu, das den hohen Anforderungen des B2B-E-Commerce gerecht wird.
- Integrationen: Kombinieren Sie die Möglichkeiten von Qvalia mit Ihren anderen E-Invoice-Formaten oder ERP-Lösungen.
Melden Sie sich noch heute bei Qvalia an oder buchen Sie eine Demo und sehen Sie, wie diese und viele andere Funktionen die Effizienz von order-to-cash in Ihrem Unternehmen steigern können.
Ähnliche Artikel
Wie können Sie Ihre order-to-cash Prozesse mit Datenmanagement und Business Messaging optimieren? Nehmen Sie an diesem Webinar über neue Technologien im O2C-Bereich teil.
KPIs, wichtige Leistungsindikatoren, sind nichts Neues. Sie werden von den meisten Unternehmen verwendet und genau verfolgt und dienen als direktes Maß für die Leistung ...
Ein erfolgreicher B2B-E-Commerce-Händler hängt stark von der gebotenen Erfahrung ab. Der Service, der auf die Bedürfnisse der Geschäftskunden eingeht, ist entscheidend; die ...