Mobilapp
iPhone og Android
Godkend, underskriv og tilføj kommentarer, uanset hvor du er
Handlinger
Godkende eller afvise
Underskriv, tildel på ny, sæt på vent og tilføj kommentarer
Regler
Hierarkier og grænser
På flere niveauer, efter rolle og beløb
Meddelelser
Push-beskeder
Når der skal handles i forbindelse med en faktura
Godkend fakturaer fra din telefon
Qvalia-appen til iPhone og Android giver godkendere adgang til de samme fakturaer, det samme hierarki og de samme kontrolfunktioner som webappen. Der sendes en push-besked, når der er en faktura, der venter på godkendelse, og godkenderen kan behandle den med det samme.
- Godkende, underskrive, videresende, sætte en faktura i venteposition eller afvise en faktura
- Kommenter og følg den fulde oversigt over foranstaltningerne
- Åbn den oprindelige faktura og leverandøroplysningerne
- Se fakturaer, der afventer godkendelse eller underskrift, samt udgifterne for de seneste 30 dage
Godkendelse af fakturaer i webappen
Godkendere, der arbejder ved et skrivebord, behandler de samme fakturaer i browseren. Hver handling registreres på fakturaen, så økonomiafdelingen kan se, hvem der har godkendt hvad og hvornår.
- Fakturalinjer, leverandøroplysninger og originaldokumentet i én visning
- Taglinjer med omkostningscenter, projekt, kontrakt eller dine egne dimensioner
- Overfør opgaven til en kollega eller sæt fakturaen på vent
- En tidslinje over alle kommentarer og handlinger i revisionssporet
Godkendelsesregler, der følger din organisation
Fastlæg én gang for alle, hvem der godkender hvad, og tilpas det, når organisationen ændrer sig.
| Kontrol | Sådan fungerer det |
| Godkendelseshierarki | Godkendelse på flere niveauer efter rolle, så hver faktura når frem til de rette personer i den rigtige rækkefølge. |
| Beløbsgrænser | Begrænsninger pr. rolle eller person afgør, hvornår en faktura skal godkendes yderligere. |
| Roller og rettigheder | Brugerroller bestemmer, hvem der kan godkende, underskrive eller administrere. |
| Omfordele og tilbageholde | Godkendere kan videresende en faktura til en kollega eller sætte den i venteposition. |
| Kommentarer og revisionsspor | Hver eneste kommentar og handling registreres på fakturaen, med angivelse af hvem der gjorde hvad og hvornår. |
| Web og mobil | De samme fakturaer, hierarkier og handlinger i webappen og i Qvalia-appen til iPhone og Android. |
Peppol-, PDF- og EDI-fakturaer i én godkendelsesproces
Peppol-e-fakturaer, PDF-fakturaer og EDI-meddelelser valideres, struktureres på linjeniveau og videresendes gennem det samme hierarki.
- Peppol-e-fakturaer
Modtaget som strukturerede data via Qvalia's Peppol-adgangspunkt. - PDF-fakturaer
Indlæst med OCR-teknologi og kontrolleret, inden de sendes til godkendelse. - Regler for fakturaer
Afvigende fakturaer holdes i karantæne, indtil de er godkendt. - Forslag til bogføring
Kontoforslag pr. fakturalinje, gennemgået og bekræftet af dit team. - Dit ERP-system
Godkendte fakturaer sendes til dit regnskabssystem via API'en eller en connector-app.
Ofte stillede spørgsmål om godkendelse af fakturaer
Findes der en mobilapp til godkendelse af fakturaer?
Ja. Qvalia-appen kan downloades til iPhone i App Store og til Android på Google Play. Den bruger den samme konto, de samme fakturaer og det samme godkendelseshierarki som webappen.
Hvad kan godkendere gøre i appen?
Godkend, underskriv, videresend, sæt en faktura i venteposition eller afvis den, tilføj kommentarer og åbn det oprindelige dokument. Push-beskeder giver besked, når der er en faktura, der venter.
Hvilke fakturaformater kan godkendes?
Peppol-e-fakturaer, PDF-fakturaer, der er indlæst via OCR-genkendelse, samt EDI-meddelelser. De følger alle det samme godkendelseshierarki.
Kan godkendte fakturaer overføres til vores ERP-system?
Ja. Godkendte fakturaer kan overføres til dit regnskabssystem via API’en eller en af tilslutningsappsene.
