AI-extrahering av fakturadata
Manuell fakturahantering är ett i grunden ineffektivt arbete. PDF-fakturor saknar strukturerad data vilket gör processerna långsamma, ökar risken för fel och begränsar automatiseringen. Här gör AI-baserad datautvinning från fakturor skillnad.
Vårt AI-baserade verktyg för datafångst av PDF-fakturor möjliggör omedelbar utvinning av fakturadata genom att omvandla ostrukturerade PDF-fakturor till strukturerad, maskinläsbar data – med AI-baserad databerikning och validering. Verktyget är en förenklad version av vår lösning för digital transaktionshantering. Resultatet blir en effektivare fakturahantering och förbättrade ekonomiprocesser.
Funktioner
- Ladda upp en PDF-faktura – ingen inloggning eller installation krävs
- Extrahera nyckeldata – AI-driven utvinning av fakturafält och radartiklar
- Konvertera till strukturerad XML – omedelbar export i Peppol BIS Billing-format för smidig vidarehantering
- Klassificerade radartiklar – omedelbara insikter enligt UNSPSC-taxonomin
- Regelefterlevnad – automatiserad validering av fakturainnehåll
- Kostnadsfritt
Vad är AI-baserad dataextrahering?
AI-baserad dataextrhering, eller datafångst, är processen att med hjälp av artificiell intelligens automatiskt identifiera, extrahera och strukturera nyckeldata från fakturadokument – exempelvis PDF:er eller skannade filer. Till skillnad från traditionell OCR kan AI tolka varierande format, förstå kontext och förbättra noggrannheten över tid.
Hur skiljer sig AI-dataextrahering från vanlig OCR?
Traditionell OCR identifierar och konverterar enbart text från en bild eller PDF. AI-baserad utvinning av fakturadata går längre genom att tolka fakturans struktur och innehåll. Den kan känna igen fält som fakturanummer, datum, totalsummor och radartiklar – även om layouten skiljer sig mellan olika leverantörer.
Vilken typ av data kan extraheras med AI?
AI kan extrahera ett brett spektrum av fakturainformation, inklusive:
- Moms, valuta och totalsummor
- Betalningsvillkor och bankuppgifter
- Leverantörs- och kundinformation
- Faktura- och förfallodatum
- Fakturanummer och referenser
- Radartiklar med beskrivning, antal och pris
Vilka är fördelarna med fakturautvinning med AI?
De främsta fördelarna inkluderar:
- Förberedelse för automatisering, analys och systemintegration
- Minskad manuell datainmatning
- Förbättrad datakvalitet
- Snabbare fakturahantering
- Bättre skalbarhet
Vad händer efter att datan har extraherats?
När fakturadatan har extraherats med Qvalias PDF Invoice Capture, struktureras informationen automatiskt till XML – redo för vidare hantering. Verktyget använder AI för att berika datan: nyckelfält identifieras och valideras, radartiklar klassificeras (t.ex. enligt UNSPSC-taxonomi), och ett rent, strukturerat datamaterial genereras.
Den strukturerade utmatningen kan därefter användas för automatisering, avstämning, bokföringsintegration eller analys – och möjliggör därmed smartare, snabbare och mer träffsäkra ekonomiprocesser.