Vi lanserar PDF invoice capture, ett avancerat PDF-till-XML-verktyg som digitaliserar, omvandlar, analyserar och berikar PDF-fakturor – utan kostnad.
Traditionella OCR-skanningstjänster har ofta begränsningar vid fakturahantering. De extraherar endast utvald information och belopp utan att beakta hela fakturans sammanhang. Många kräver dessutom specifika format och mallar, vilket skapar en hög risk för fel och förlorad information.
Resultatet? Företag lämnas med fragmenterad transaktionsdata, inte sällan med felaktigheter eller av låg kvalitet vilket i sin tur leder till tidskrävande manuell hantering och flera olika verktyg för att digitalisera, behandla och analysera fakturor på rätt sätt.
Vårt nya verktyg gör det smidigt och snabbt att digitalisera PDF-fakturor vid enstaka behov helt gratis. Det är en enklare version av vår lösning för att effektivisera våra kunders processer och ge full kontroll över all transaktionsdata.
PDF-till-XML datafångst
PDF invoice capture fångar omedelbart fakturadata och omvandlar det till en strukturerad XML-fil med minst 99,5% noggrannhet.
Verktyget använder avancerad AI-driven OCR-teknologi (Optical Character Recognition) som är tränad specifikt på transaktionsdata. Det fångar alla relevanta fakturadetaljer, inklusive radartiklar, skatteinformation och företagsuppgifter, vilket säkerställer att ingen information går förlorad. Den extraherade datan struktureras och mappas till XML-format, vilket gör den enkel att använda i valfritt ekonomi- eller affärssystem.
När fakturan finns i XML-format kan den transformeras till vilket format som helst. Den tillgängliggörs som Peppol BIS Billing men kan transformeras till exempelvis UBL, EDIFACT, JSON eller CSV, vilket gör det möjligt att automatisera fakturahantering över olika plattformar och regelverk.
Rapport med AI-insikter
Utöver att konvertera fakturor till strukturerad XML genererar PDF invoice capture en AI-analys med kritisk riskbedömning och insikter för utgiftshantering.
Rapporten innehåller:
- Fakturasammanfattning och nyckeldata – En tydlig översikt över extraherade värden, inklusive belopp, momsuppgifter och betalningsvillkor.
- Företagsuppslag och kreditvärdering – Automatiserad verifiering av avsändarens och mottagarens uppgifter via globala företagsdatabaser, inklusive affärsinformation och kreditriskbedömningar.
- Efterlevnadskontroll – Säkerställ att fakturor uppfyller nationella och internationella skatteregler och minska risken för regelbrott. Fakturan valideras även mot e-faktureringsstandarder inom Peppol-nätverket.
- Klassificering på artikelradnivå – Produkter och tjänster kategoriseras automatiskt enligt UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code), vilket förbättrar bland annat till precision inom spendanalys.
- Finansiell riskbedömning – Identifiering av risker och upptäckt av avvikelser, såsom saknade momsuppgifter, felaktiga fakturaformat eller ofullständig transaktionsinformation, som kan orsaka bearbetningsfel eller efterlevnadsrisker.
Hur det funkar
- Besök PDF invoice capture.
- Ladda upp en PDF-faktura.
- Vänta på bearbetning.
- Få PDF:en som strukturerad XML samt en detaljerad rapport med AI-insikter.
- Ladda ner koden och använd datan för bearbetning, regelefterlevnad samt analys.
Fler artiklar
Vi lägger till en ny integrationsapp för att koppla Qvalia med affärssystemet Bjorn Lunden för smidig åtkomst till våra avancerade AI-tjänster.
2024 närmar sig sitt slut och vill vi ta tillfället i akt att se tillbaka på några av årets höjdpunkter och uppdateringar.
Vi lanserar vårt senaste AI-verktyg, designat för att demonstrera vår teknik för att förenkla identifieringen av korrekta UNSPSC-koder. Prova det direkt. Verktyget är utformat för att hjälpa användare att identifiera rätt United Nations Standard Products and Services Code (UNSPSC) för produkter och tjänster.