Un expéditeur n'a pas nécessairement besoin d'un identifiant « Peppol ID » enregistré pour la réception de documents. Toutefois, chaque message transmis comprend un identifiant de participant expéditeur, et le prestataire de services doit vérifier l'identité de l'expéditeur conformément aux règles Peppol applicables et au schéma d'identification.

Le destinataire doit être enregistré dans Peppol et doit indiquer qu’il prend en charge le type de document et le processus précis qui lui sont envoyés. Le prestataire de services de l’expéditeur utilise l’ Peppol ID du destinataire pour obtenir ces informations dans le SMP de ce dernier.

Les conditions d'enregistrement dépendent du système d'identification des participants, de l'autorité Peppol compétente et des contrôles d'identité effectués par le prestataire de services. Elles ne doivent pas se résumer à une règle générale selon laquelle seul un type particulier d'entité juridique peut participer.

Utilisez la fonction de recherche «Peppol ID » pour vérifier les informations publiées concernant un destinataire, puis confirmez auprès de votre prestataire de services que le document requis est disponible.