Des processus financiers efficaces et 100 000 euros d'économies par an pour la municipalité de Luleå
Luleå est la capitale régionale du nord de la Suède. La municipalité compte 78 000 habitants et est l'autorité locale et l'entité administrative publique responsable de la planification urbaine, de l'éducation, de la garde d'enfants, des services sociaux, etc. Plus de 200 000 transactions d'achat sont gérées chaque année.
Nous sommes ravis d'utiliser Qvalia. Nos processus sont plus rationalisés, il y a une réduction significative des erreurs dans les processus financiers et nous avons un contrôle plus solide de nos données financières"
Susanne Rimpisalo, Responsable de la comptabilité, Municipalité de Luleå
Problème
La municipalité a reconnu la nécessité d'identifier les risques dans son processus financier, d'éliminer les erreurs systémiques potentielles et d'améliorer la gestion des comptes fournisseurs et des transactions.
Les tâches manuelles et la numérisation des factures ont été spécifiquement identifiées comme des domaines problématiques. Les données comptables ont nécessité une analyse détaillée, en raison, par exemple, de la complexité des demandes d'indemnisation des soins de santé.
Solution
Qvalia fournit un site plateforme pour l'amélioration continue de la comptabilité fournisseurs et de la gestion des transactions de Lu lea.
Grâce à une technologie de traitement et d'analyse et à une équipe d'experts dédiée, Qvalia valide les transactions dans tous les formats afin de garantir l'exactitude des routines financières et des données comptables de Lu lea.
Qvalia fournit également un service pour structurer et mettre à jour le registre des fournisseurs de Lulea, afin de réduire les risques liés aux fournisseurs.
Résultat
Luleå a amélioré et assuré la qualité des processus financiers depuis la mise en œuvre de Qvalia.
- Réduction de la charge de travail manuel
- Les erreurs liées aux transactions sont éliminées
- 100 000 euros d'économies annuelles directes estimées