Visibilité de vos dépenses au niveau des produits
Vous dépensez trop pour des iPhones ? Ou des transformateurs de puissance de type industriel ? L'analyse des dépenses vous permet de suivre les dépenses de votre entreprise selon une hiérarchie à cinq niveaux. Vous pouvez descendre jusqu'à chaque ligne de la facture, chaque produit ou chaque service.
Des outils d'analyse puissants
Nos outils permettent une visualisation dynamique de vos achats. Recherchez des fournisseurs, des produits et des services par catégories ou par mots-clés. Agrégez ou approfondissez, comparez les prix et les dépenses dans le temps, et identifiez les principaux acheteurs et fournisseurs, afin de vous assurer que vous payez le juste prix.
Classification automatisée avec norme mondiale
Améliorez la façon dont votre organisation prend ses décisions d'achat en contrôlant totalement vos données historiques et en temps réel. Les factures validées sont automatiquement classées selon la norme UNSPSC, une norme mondiale qui comprend plus de 50 000 produits et services.
Gestion des contrats
et conformité
Garantir la performance financière de vos contrats. Éliminez les écarts entre les prix convenus et les prix réels. Nous vous fournissons instantanément et automatiquement des informations exploitables en comparant et en analysant les prix par poste des factures des fournisseurs avec les listes de prix.
Améliorer les achats grâce à l'analyse des dépenses
Votre entreprise s'approvisionne-t-elle auprès des bons fournisseurs au bon prix ? L'analyse des dépenses peut vous aider à économiser 5 à 20 % de vos dépenses totales (Aberdeen Group). Qvalia vous permet de prendre des décisions d'achat en temps réel sur la base de vos achats grâce à une analyse des dépenses sans effort.
Cela fonctionne tout simplement
Obtenez votre tableau de bord d'analyse des dépenses personnalisé sans effort ni investissement dans un logiciel supplémentaire. Avec Qvalia comme opérateurE-facture , tout fonctionne. Il n'y a pas d'installation fastidieuse ni de logiciel autonome coûteux. Qvalia est facile à intégrer dans n'importe quel ERP.
Qu'est-ce que l'analyse des dépenses ?
L'analyse des dépenses est le processus de collecte, de classification et d'analyse des dépenses d'une organisation afin de comprendre où l'argent est dépensé et d'identifier les possibilités de réduction des coûts. La classification est effectuée selon des systèmes normalisés tels que l'UNSPSC ou des catégories personnalisées.
L'analyse des dépenses vise à aider les organisations à optimiser leurs dépenses et à améliorer leur performance financière en identifiant les domaines dans lesquels elles peuvent dépasser leurs dépenses, sous-utiliser leurs ressources ou payer des prix plus élevés que nécessaire pour des biens ou des services. L'analyse des dépenses consiste à examiner les données d'achat, les contrats, les factures et autres documents financiers d'une organisation afin de mieux comprendre comment elle dépense son argent. Ce processus implique généralement l'utilisation d'outils de visualisation et d'analyse des données pour aider à identifier les modèles et les tendances dans les données, puis l'utilisation de ces informations pour éclairer la prise de décision et identifier les possibilités de réduction des coûts.
Le site Spend Monitor de Qvalia offre une solution complète pour l'analyse des dépenses, y compris la classification automatisée des données des postes de facturation, des outils d'analyse et des capacités d'exportation.
Qu'est-ce que la classification UNSPSC ?
Le Code normalisé des produits et services des Nations Unies (UNSPSC) est un système de classification hiérarchique des produits et services. Il s'agit d'un système de codification normalisé utilisé à l'échelle mondiale pour faciliter l'échange de biens et de services. L'UNSPSC se compose de codes identifiant et classant les produits et services en fonction de leurs caractéristiques, fonctions et utilisations. Ces codes sont organisés selon une hiérarchie, chacun représentant un niveau différent de détail ou de granularité dans la classification du produit ou du service. L'UNSPSC est utilisée par des organisations du monde entier pour classer et décrire les produits et services qu'elles achètent, vendent ou produisent et pour faciliter les processus d'achat et de la chaîne d'approvisionnement.
Spend Monitor de Qvalia catégorise automatiquement tous les achats au niveau de l'article en fonction de l'UNSPSC. Les informations sont instantanément disponibles pour analyse à l'aide de notre tableau de bord analytique ou de l'exportation de données.
En savoir plus sur l'UNSPSC.
Quelles technologies Qvalia Spend Analytics utilise-t-il pour classer les informations relatives aux factures ?
Qvalia utilise l'apprentissage automatique et l'intelligence artificielle pour classer automatiquement les achats au niveau des articles à l'échelle. La catégorisation est instantanée, indépendamment du nombre de factures ou de postes.
Combien de rapports d'analyse des dépenses peuvent être créés ?
L'analyse des dépenses permet aux utilisateurs de créer et d'éditer un nombre illimité de rapports.
Puis-je exporter mes rapports d'analyse des dépenses ?
Vous pouvez télécharger les rapports au format CSV, PNG ou SVG à partir de l'interface web, les intégrer via l'API pour des exportations transparentes vers votre système ERP ou BI, ou nous contacter pour des exportations personnalisées.
Quelles langues Spend Analytics peut-il traiter ?
Spend Monitor gère toutes les factures en caractères latins. Notre technologie de classification est indépendante de la langue.
Quel est le prix de l'analyse des dépenses ?
L'analyse des dépenses fait partie de Qvalia plateforme et est disponible via notre plan Insight. Le coût varie en fonction de votre volume de transactions. En général, il s'agit d'un abonnement mensuel qui peut inclure des frais d'installation uniques.
Pour plus d'informations, consultez notre page de tarification.
Découvrez comment l'analyse des dépenses peut vous aider à améliorer vos décisions d'achat.
Prenez rendez-vous avec nous dès aujourd'hui et découvrez comment l'analyse des dépenses permet de prendre des décisions fondées sur des données.
