Feature - Spend analytics

Solution d'analyse des dépenses en temps réel

Analysez les dépenses de votre entreprise en temps réel et en détail. Garantissez le respect des contrats et réduisez les coûts. Spend Monitor fournit une analyse instantanée et sans effort des achats de votre entreprise.

Des catégories de produits et de services de haut niveau à chaque poste de travail.

Visibilité de vos dépenses au niveau des produits

Spending too much on iPhones? Or industrial-strength power transformers? Spend analytics lets you track your company’s spend on a 5-level hierarchy. Drill down to every invoice line-item, product, or service.

Des outils d'analyse puissants

Nos outils permettent une visualisation dynamique de vos achats. Recherchez des fournisseurs, des produits et des services par catégories ou par mots-clés. Agrégez ou approfondissez, comparez les prix et les dépenses dans le temps, et identifiez les principaux acheteurs et fournisseurs, afin de vous assurer que vous payez le juste prix.

Classification automatisée avec norme mondiale

Améliorez la façon dont votre organisation prend ses décisions d'achat en contrôlant totalement vos données historiques et en temps réel. Les factures validées sont automatiquement classées selon la norme UNSPSC, une norme mondiale qui comprend plus de 50 000 produits et services.

Gestion des contrats
et conformité

Garantir la performance financière de vos contrats. Éliminez les écarts entre les prix convenus et les prix réels. Nous vous fournissons instantanément et automatiquement des informations exploitables en comparant et en analysant les prix par poste des factures des fournisseurs avec les listes de prix.

spend analytics and contract compliance

Improve procurement with spend analytics

Does your company buy from suitable suppliers for the right price? Spend analytics can help you save 5-20% of your total spend (Aberdeen Group). Qvalia enables you to make real-time procurement decisions based on your purchases with effortless spend analysis.

Cela fonctionne tout simplement

Get your customized spend analysis dashboard without effort or investments in additional software. With Qvalia as your e-invoice operator, it just works. There is no time-consuming setup and no expensive stand-alone software. Qvalia is easy to integrate into any ERP.

Qu'est-ce que l'analyse des dépenses ?

Spend analysis is the process of collecting, classifying, and analyzing an organization’s spending to understand where its money is being spent and identify opportunities for cost savings. Classification is made according to standardized systems such as UNSPSC or custom-made categories.

Spend analysis aims to help organizations optimize their spending and improve their financial performance by identifying areas where they may be overspending, underutilizing resources, or paying higher prices than necessary for goods or services. Spend analysis involves reviewing an organization’s purchasing data, contracts, invoices, and other financial records to gain insights into how it spends its money. This process typically involves using data visualization and analytics tools to help identify patterns and trends in the data, and then using this information to inform decision-making and identify opportunities for cost savings.

Le site Spend Monitor de Qvalia offre une solution complète pour l'analyse des dépenses, y compris la classification automatisée des données des postes de facturation, des outils d'analyse et des capacités d'exportation.

Qu'est-ce que la classification UNSPSC ?

The United Nations Standard Products and Services Code (UNSPSC) is a hierarchical classification system for classifying products and services. It is a standardized coding system used globally to facilitate the exchange of goods and services. The UNSPSC consists of codes identifying and classifying products and services based on their characteristics, functions, and uses. These codes are organized into a hierarchy, each representing a different level of detail or granularity in classifying the product or service. The UNSPSC is used by organizations worldwide to classify and describe the products and services they buy, sell, or produce and to facilitate the procurement and supply chain processes.

Spend Monitor by Qvalia automatically categorizes all purchases on a line-item level according to UNSPSC. The information is instantly available for analysis using our analytics dashboard or data export.

En savoir plus sur l'UNSPSC.

Which technologies does Qvalia Spend Analytics use to classify invoice information?

Qvalia uses machine learning and artificial intelligence to automatically classify purchases on a line-item level at scale. The categorization is instant, independent of the number of invoices or line items.

Combien de rapports d'analyse des dépenses peuvent être créés ?

Spend analytics allows users to create and edit an unlimited number of reports.

Puis-je exporter mes rapports d'analyse des dépenses ?

Vous pouvez télécharger les rapports au format CSV, PNG ou SVG à partir de l'interface web, les intégrer via l'API pour des exportations transparentes vers votre système ERP ou BI, ou nous contacter pour des exportations personnalisées.

Which languages can Spend Analytics process?

Spend Monitor gère toutes les factures en caractères latins. Notre technologie de classification est indépendante de la langue.

What is the price of spend analytics?

Spend analytics is a part of Qvalia’s platform and is available via our Insight plan. The cost varies depending on your transaction volume. In general, the cost is a monthly subscription fee and might include a one-time setup fee.

Pour plus d'informations, consultez notre page de tarification.

Learn how spend analytics can help you improve your purchase decisions

Book a meeting with us today and learn how spend analytics enables data-driven decision-making.