Journalisation avancée et plus encore dans release nouvelle release

Dans notre dernière release, Qvalia introduit de nouvelles fonctionnalités pour améliorer la journalisation des transactions et des utilisateurs, renforcer la sécurité et la simplicité grâce à l'authentification unique (SSO), et offrir de nouvelles capacités en matière de conformité contractuelle et d'analyse des dépenses. Ces nouvelles fonctionnalités n'étaient auparavant accessibles qu'à un groupe restreint de clients, mais elles sont désormais disponibles pour tous , sous réserve d'un abonnement , à compter d'aujourd'hui, le 10 mai 2023.

Il est essentiel de garantir l'exhaustivité et l'accessibilité des enregistrements des échanges et des utilisations pour assurer le contrôle, la traçabilité et la piste d'audit. Qvalia introduit des fonctionnalités avancées permettant de créer, de consulter et d'exporter une gamme complète de journaux afin de faciliter le suivi des enregistrements des transactions et des activités des utilisateurs sur la base de 24 paramètres de message.

Dans le nouveau journal des transactions, les utilisateurs et les administrateurs peuvent consulter, rechercher et filtrer les listes des transactions historiques des messages commerciaux. Le journal des utilisateurs fournit des informations sur l'activité des utilisateurs sur la plateforme ; il permet de consulter, rechercher et filtrer l'activité historique des utilisateurs. Recherchez et filtrez plusieurs paramètres, notamment les métadonnées, l'ID du document, le type, le statut du message, le numéro d'enregistrement de l'entreprise, la méthode de transformation, la méthode de livraison, etc. Les principaux indicateurs de performance clés sont disponibles dans un nouveau tableau de bord, notamment les volumes d'échange et les messages d'erreur. Toutes les listes peuvent être exportées au format CSV.

Les journaux de transactions et les journaux utilisateur sont disponibles pour les clients du point d'accès Peppol. Pour plus d'informations et pour activer l'accès à cette fonctionnalité, contactez-nous.

Les écarts entre les prix convenus et les prix réels constituent des informations cruciales pour la conformité contractuelle et l'analyse des dépenses, qui permettent d'accroître l'efficacité organisationnelle et de réduire les coûts. release aujourd'hui release aux utilisateurs de Spend Monitor et Analytics de suivre et d'analyser automatiquement et instantanément les écarts entre les prix d'achat et les prix catalogue sur la base des contrats ou des accords.

Les utilisateurs peuvent télécharger des listes de prix et choisir d'analyser les écarts, les montants d'achat et les pourcentages en fonction des lignes de facture, des factures et des fournisseurs. Qvalia identifie automatiquement les articles à partir des listes de prix téléchargées et les compare aux informations figurant sur les lignes des factures des fournisseurs.

Par exemple, si le prix contractuel d'un produit ou d'un service spécifique est de 100 EUR et qu'une facture fournisseur indique 110 EUR pour le même article, les utilisateurs remarqueront immédiatement un écart de montant de +10 EUR et un écart de pourcentage de +10 %.

L'analyse des écarts de prix est disponible pour les clients Spend Monitor. Contactez le service d'assistance pour plus d'informations.

Auparavant accessibles à un groupe restreint de clients, les nouvelles fonctionnalités sont désormais disponibles pour tous, sous réserve du plan d'abonnement.

L'authentification unique (SSO) permet d'accéder de manière transparente à plusieurs systèmes sans avoir à saisir plusieurs mots de passe. La SSO est désormais disponible et fournit des méthodes d'authentification établies à tous les utilisateurs premium lors de leur connexion.

Les clients bénéficient d'un contrôle accru sur les méthodes d'authentification, simplifient les procédures de connexion, réduisent le temps passé et renforcent la sécurité des mots de passe grâce, par exemple, à l'authentification multifactorielle.

Pour plus d'informations et pour activer l'accès à votre compte, contactez le service d'assistance.