Qvalian blogi

Peppol, aiemmin "Pan-European Public Procurement Online" ja lyhenne PEPPOL, on kansainvälinen liiketoimintaverkosto ja -järjestelmä, joka helpottaa sähköisiä hankintoja (sähköisiä hankintoja) ja liiketoiminta-asiakirjojen turvallista vaihtoa organisaatioiden välillä.

Alun perin Euroopassa kehitetty Peppol on saanut maailmanlaajuista tunnustusta kyvystään parantaa tehokkuutta, vähentää paperityötä ja virtaviivaistaa viestintää eri toimialoilla ja sektoreilla.

Peppol-verkon keskeisiä ominaisuuksia ovat:

• Standardointi: Peppol luo yhteiset standardit sähköisille asiakirjamuodoille, kuten laskuille, ostotilauksille ja lähetysilmoituksille. Näin varmistetaan saumaton yhteentoimivuus eri kauppakumppaneiden välillä niiden teknisistä järjestelmistä riippumatta.
• Sähköinen laskutus: Sen avulla yritykset voivat luoda, lähettää ja vastaanottaa laskuja sähköisesti. Peppolin kautta tapahtuva verkkolaskutus parantaa tarkkuutta, lyhentää käsittelyaikaa ja nopeuttaa maksusykliä.
• Liiketoiminta-asiakirjat: Peppol voi sähköisten laskujen lisäksi helpottaa monenlaisia liiketoimintaviestejä, kuten sähköisiä tilauksia, sähköisiä luetteloita, punchout ja paljon muuta.
• Yhteyspisteet: Peppol toimii sertifioitujen yhteyspisteiden verkoston kautta. Nämä palveluntarjoajat yhdistävät yritykset Peppol-verkkoon, jolloin ne voivat vaihtaa sähköisiä asiakirjoja turvallisesti. Liityntäpisteet hallinnoivat tietojen reititystä, salausta ja vaatimustenmukaisuutta.
• Kansainvälinen ulottuvuus: Vaikka Peppolin periaatteet keskittyivät alun perin Eurooppaan, ne on otettu käyttöön useissa maissa ja eri puolilla maailmaa. Tämä maailmanlaajuinen ulottuvuus helpottaa yritysten rajat ylittävää kauppaa ja sähköisiä hankintoja.
• Turvallisuus ja luottamus: Peppol sisältää vahvoja turvatoimia, kuten digitaalisia allekirjoituksia ja salausta, joilla varmistetaan vaihdettujen asiakirjojen luottamuksellisuus ja aitous. Tämä lisää luottamusta ja vähentää petosriskiä.
• Tehokkuushyötyjä: Peppol vähentää hallinnollista taakkaa ja manuaalista tietojen syöttämistä automatisoimalla asiakirjojen vaihtoa. Tämä vähentää virheitä, nopeuttaa käsittelyä ja tuo yrityksille kustannussäästöjä.
• Säädösten noudattaminen: Monet hallitukset ja sääntelyelimet tunnustavat Peppol-yhteensopivan verkkolaskutuksen päteväksi menetelmäksi vero- ja raportointivelvoitteiden täyttämiseksi. Tämä edistää paikallisten säännösten noudattamista.
• Sähköiset hankinnat: Peppol tukee sähköisen laskutuksen lisäksi muita sähköisiä hankintaprosesseja, kuten ostotilauksia, tilausvastauksia ja luettelonhallintaa. Tämä kokonaisvaltainen lähestymistapa tehostaa koko hankinnan elinkaarta.

Peppolin painotus standardoituun, yhteentoimivaan sähköisten asiakirjojen vaihtoon on muuttanut yritysten vuorovaikutusta ja liiketoimintaa. Käyttämällä Peppol-verkostoa organisaatiot voivat parantaa toimintansa tehokkuutta, vähentää kustannuksia ja edistää toimitusketjuprosessiensa kestävyyttä.

Lue lisää Peppolista.