Enten du representerer et programvareselskap, et ERP-system, en integrasjonsplattform, et konsulentselskap eller en stor bedrift, er det avgjørende å velge riktig Peppol-partner for å optimalisere virksomhetens e-fakturerings- og innkjøpsprosesser, og for å kunne imøtekomme sluttbrukernes behov på best mulig måte.
Peppol blir stadig viktigere i digitale transaksjoner, og det er derfor viktig å vurdere potensielle partnere nøye for å sikre at de oppfyller dine behov og gir deg langsiktig verdi. Her er ti viktige faktorer du bør vurdere når du skal velge en Peppol-partner:
1. Tilkoblingsmetode: API vs. SFTP
Tilkoblingsmetoden mellom systemene dine og Peppol-nettverket kan ha stor innvirkning på driften din. En API-basert tilkobling gir overlegen beskyttelse mot å motta feilaktige transaksjoner og masterdata , og gir mulighet for sømløs integrering med eksisterende systemer.
På den annen side kan det å kun tilby en SFTP-tilkobling tyde på begrenset teknisk kompetanse. En partner som tilbyr tilpasset API-integrasjon , viser at han eller hun forplikter seg til et langsiktig partnerskap.
2. Dedikerte API-funksjoner for partnere
Vurder om partnerens API lar deg administrere Peppol-registreringsprosessen for sluttbrukere, og om det støtter dine KYC-prosedyrer (Know Your Customer).
Det kan være krevende og kostbart å registrere nye medlemmer i Peppol-nettverket, men med den rette Peppol-partneren blir prosessen mer kostnadseffektiv og effektiv.
3. Gjennomsiktig prisstruktur
Vær forsiktig med prismodeller som inkluderer skjulte avgifter for support eller månedlige tilleggstjenester du trenger.
Det er viktig å velge en partner som tilbyr en prisstruktur basert på transaksjonsvolum uten ekstra kostnader som kan øke de samlede utgiftene. Brukervennlige selvbetjeningsfunksjoner Åpenhet i prisingen sikrer at du bare betaler for de tjenestene du bruker.
4. Fleksible avtalevilkår
Langsiktige avtaler som låser deg fast i en kontrakt, kan være begrensende og risikable.
Se etter en partner som tilbyr fleksible vilkår, for eksempel en kort avbestillingsfrist, slik at du kan velge å trekke deg hvis tjenestene ikke innfrir forventningene dine. Denne fleksibiliteten viser at du har tillit til deres evne til å levere tjenester av høy kvalitet.
5. Etterlevelse og markedsdekning
Sørg for at den valgte partneren overholder de regulatoriske kravene i de markedene der du driver virksomhet.
Manglende etterlevelse kan hindre forretningsdriften og føre til juridiske komplikasjoner. En anerkjent Peppol-partner vil være godt kjent med samsvarsstandarder på tvers av ulike regioner.
6. Servicenivå og teknologi
Utdatert teknologi kan føre til ineffektivitet og økt hodebry. Vurder partnerens teknologistack, og sørg for at de bruker oppdaterte løsninger som minimerer tekniske problemer.
En partner med moderne teknologi er bedre rustet til å levere pålitelige og effektive tjenester. Bruk av moderne skyteknologi, for eksempel en mikrotjenestebasert arkitektur, indikerer et stabilt tjenestenivå og smidige utviklingsmuligheter.
7. Teknisk gjeld
Mange VAN (Value-Added Network) -operatører har betydelig teknisk gjeld, noe som kan hindre dem i å ta i bruk ny teknologi raskt.
Dette gjelder alt fra støttede meldingstyper til muligheter for overgang til bestillinger eller omfattende B2B-handel, for eksempel håndtering av kataloger og punch-outs. Velg en partner med minimal teknisk gjeld for å sikre at de kan støtte dine skiftende behov.
8. Omfattende servicedekning
Det er viktig å velge en partner som tilbyr et bredt spekter av tjenester. Det er ofte mer effektivt og fordelaktig å samle flere kanaler og tjenester under én leverandør.
Her er noen viktige områder å ta hensyn til:
- Onboarding og implementering: Når du velger en Peppol-partner, er det viktig å vurdere hvor smidig innføringsprosessen er. En sømløs oppstart sikrer raskere integrasjon, minimerer avbrudd og bidrar til at du raskere kan begynne å dra nytte av partnerskapet
- Registrering i Peppol-nettverket: Hvor effektivt Peppol-partneren håndterer registreringsprosessen for sluttbrukerne, er avgjørende for å sikre løsningens skalerbarhet. En partner med en strømlinjeformet API-basert tilnærming sikrer at brukerne raskt og sikkert blir koblet til
- Transformasjon av formater: Transformasjon uten tap av data er nøkkelen til en effektiv og pålitelig prosess. Undersøk partnerens evne til å transformere formater til og fra vanlige XML/UBL-baserte formater for sømløs behandling i ulike systemer .
- Ytterligere dekning av nettverk og meldingstyper: Vurder ytterligere nettverkstilgang og distribusjonskanaler. Avhengig av servicenivå og sluttbrukernes behov, bør du vurdere nasjonale nettverk og VAN, B2C e-fakturaer til nettbanker, PDF og print
- Portal og hvitmerking: Avhengig av hva virksomheten din tilbyr, kan det være viktig å vurdere Peppol-partnerens sluttbrukerportal og white-labeling-alternativer. En portal med felles meldingsfunksjoner gjør det mulig å imøtekomme behovene til små og mellomstore bedrifter og sikre data av høy kvalitet gjennom alle prosesser. White-labeling kan styrke plattformens brukervennlighet og tilpasse den til merkevaren din, noe som gir kundene en sømløs opplevelse.
- Datahåndtering og verdiøkende tjenester: Vurder hvordan partneren støtter prosessene dine med datahåndtering og tilleggstjenester, for eksempel dataklassifisering, forhåndspostering og arbeidsflyt. Inkluderer partneren nye teknologier, for eksempel kunstig intelligens, i sitt tilbud?
9. Muligheter for dataanvendelse
En av de viktigste fordelene ved å bruke Peppol er muligheten til å opprettholde strukturerte data av høy kvalitet gjennom hele transaksjonsprosessen.
En god partner bør kunne hjelpe deg med å utnytte disse dataene til berikelse, analyse og automatisering ved hjelp av kunstig intelligens. Strukturerte data gir mulighet for detaljert analyse og klassifisering av varelinjer, for eksempel utgiftsanalyse.
Med høy datakvalitet kan du også implementere avanserte automatiseringsregler, for eksempel "hvis data er X, gjør Y", for å effektivisere prosessene dine.
10. Synlighet og åpenhet
Når man bruker VAN -operatører, oppstår det ofte et "svart hull"-problem der informasjon overføres mellom VAN-er uten tydelig innsyn.
Tradisjonelt sett kan denne mangelen på åpenhet forsinke løsningen, ettersom én VAN kan måtte kontakte en annen for å løse problemer. For ikke å snakke om risikoen for sluttbrukere som opplever usikkerhet i forbindelse med transaksjoner og forretningskritisk meldingsutveksling.
Sørg for at partneren din gir deg full oversikt over transaksjonene dine for å unngå slike komplikasjoner. Peppol-nettverket har robuste tiltak for å redusere problemer, og moderne Peppol-tjenesteleverandører bør imøtekomme disse behovene.
Samarbeid med Qvalia
Hos Qvalia forstår vi hvor viktig det er å velge riktig Peppol-partner. Våre Peppol Access Point-tjenester er designet for å gi sømløs integrasjon med dedikerte partner-API-er og sikre full kontroll med et avansert loggingspanel. Vår transparente prismodell og førsteklasses support sikrer at virksomheten din kan fremtidssikre sin transaksjonshåndtering og fullt ut utnytte fordelene med Peppol-meldinger.
Peppol-partner som passer dine behov
- VAN tjenester og operatører som trenger en konkurransedyktig og effektiv Peppol-tilgang
- ERP-systemer og regnskapsprogramvare krever innebygde tilleggsfunksjoner for meldinger
- Integrasjonsplattformer som ønsker å utvide rekkevidden sin på en effektiv måte
- Konsulentselskaper som hjelper kunder med å optimalisere transaksjons- og regnskapsprosesser
Hvis du vil vite mer om hvordan Qvalia kan bli din betrodde Peppol-partner, kan du gå til vår Peppol-partnerside.
Relaterte artikler
Peppol Academy er nå åpent. Det er ressurssenteret for en omfattende introduksjon til Peppol-nettverket. Registrer deg for praktisk læring og innsikt.
Value-Added Network-løsninger (VAN) og eldre teknologier som brukes til utveksling av elektroniske forretningsdokumenter, blir i økende grad utkonkurrert av alternativer som tilbyr mer sømløs, tilgjengelig og kostnadseffektiv transaksjonshåndtering.
Peppol Academy er en serie med webinarer og nedlastbart innhold som er utviklet for å gi deg en dypere forståelse av Peppols forretningsnettverk.