Que vous représentiez un éditeur de logiciels, un ERP, une société d'intégration plateforme, un cabinet de conseil ou une grande entreprise, le choix du bon partenaire Peppol est crucial pour optimiser les processus e-facturation et d'approvisionnement de votre entreprise et vos capacités à répondre de la meilleure façon possible aux besoins des utilisateurs finaux.
Compte tenu de l'importance croissante de Peppol dans les transactions digitale , il est essentiel d'évaluer soigneusement les partenaires potentiels afin de s'assurer qu'ils répondent à vos besoins et vous apportent une valeur à long terme. Voici dix facteurs clés à prendre en compte lors de la sélection d'un partenaire Peppol :
1. Méthode de connexion : API vs. SFTP
La méthode de connexion entre vos systèmes et le réseau Peppol peut avoir un impact significatif sur vos opérations. Une connexion basée sur l'API offre une protection supérieure contre la réception de transactions et de données de base incorrectes et permet une intégration transparente avec vos systèmes existants.
En revanche, le fait de n'offrir qu'une connexion SFTP peut indiquer des capacités techniques limitées. Un partenaire qui propose une intégration API personnalisée ( ) fait preuve d'un engagement dans un partenariat à long terme.
2. Capacités API dédiées aux partenaires
Évaluez si l'API du partenaire vous permet de gérer le processus d'enregistrement Peppol pour les utilisateurs finaux et si elle prend en charge vos procédures de connaissance du client (KYC).
Les obstacles et les coûts liés à l'enregistrement de nouveaux membres du réseau Peppol peuvent être élevés, mais avec le bon partenaire Peppol, le processus est plus rentable et plus efficace.
3. Structure de prix transparente
Méfiez-vous des modèles de tarification qui incluent des frais cachés pour l'assistance ou les services mensuels supplémentaires dont vous avez besoin.
Il est important de choisir un partenaire qui propose une structure de prix basée sur les volumes de transactions, sans coûts supplémentaires susceptibles de gonfler vos dépenses globales. Des capacités de libre-service faciles à utiliser La transparence des prix garantit que vous ne payez que pour les services que vous utilisez.
4. Des conditions d'accord flexibles
Les accords à long terme qui vous enferment dans un contrat peuvent être restrictifs et risqués.
Recherchez un partenaire qui offre des conditions souples, telles qu'une politique d'annulation rapide, vous permettant de vous retirer si ses services ne répondent pas à vos attentes. Cette souplesse est une preuve de confiance dans sa capacité à fournir un service de haute qualité.
5. Conformité et couverture du marché
Assurez-vous que le partenaire que vous avez choisi respecte les exigences réglementaires sur les marchés où vous opérez.
La non-conformité peut entraver les activités de votre entreprise et entraîner des complications juridiques. Un partenaire Peppol réputé connaît bien les normes de conformité en vigueur dans les différentes régions.
6. Niveau de service et technologie
Une technologie obsolète peut être source d'inefficacité et de maux de tête. Évaluez la pile technologique du partenaire et assurez-vous qu'il utilise des solutions actualisées qui minimisent les problèmes techniques.
Un partenaire disposant d'une technologie moderne est mieux équipé pour fournir des services fiables et efficaces. L'utilisation de technologies cloud modernes, telles qu'une architecture basée sur les microservices, indique un niveau de service stable et des capacités de développement agiles.
7. Dette technique
De nombreux opérateurs VAN (réseau à valeur ajoutée) ont une dette technique importante, ce qui peut les empêcher d'adopter rapidement de nouvelles technologies.
Cela concerne plusieurs aspects, depuis les types de messages pris en charge jusqu'aux capacités de passer à des commandes ou d'offrir un commerce interentreprises étendu, tel que la gestion de catalogues et de perforations. Choisissez un partenaire dont la dette technique est minime afin de vous assurer qu'il peut répondre à vos besoins en constante évolution.
8. Couverture complète des services
Il est essentiel de choisir un partenaire qui offre une large gamme de services. Il est souvent plus efficace et plus avantageux de regrouper plusieurs canaux et services auprès d'un seul fournisseur.
Voici quelques points importants à prendre en compte :
- L'intégration et la mise en œuvre: Lors de la sélection d'un partenaire Peppol, il est important d'évaluer la fluidité de son processus d'intégration. Une expérience d'intégration transparente garantit une intégration plus rapide, minimise les perturbations et vous permet de commencer à bénéficier du partenariat plus rapidement.
- Enregistrement du réseau Peppol: L'efficacité avec laquelle le partenaire Peppol gère le processus d'enregistrement de l'utilisateur final est essentielle pour garantir l'évolutivité de la solution globale. Un partenaire disposant d'une approche rationalisée basée sur l'API garantit que vos utilisateurs sont connectés rapidement et en toute sécurité.
- Transformations de format: Les transformations sans perte de données sont la clé d'un processus efficace et fiable. Étudiez les capacités de votre partenaire à transformer les formats vers et à partir de formats communs basés sur XML/UBL pour un traitement transparent dans différents systèmes.
- Couverture supplémentaire du réseau et des types de messages: Évaluer l'accès à d'autres réseaux et canaux de distribution. En fonction de votre niveau de service et des besoins de l'utilisateur final, vous pouvez envisager des réseaux nationaux et VAN, des factures électroniques B2C pour les banques en ligne, des PDF et des imprimés.
- Portail et marque blanche: En fonction de votre offre commerciale, il peut être essentiel de prendre en compte le portail utilisateur final et les options de marque blanche du partenaire Peppol. Un portail avec des fonctions de messagerie communes vous permet de répondre aux besoins des PME et de garantir des données de haute qualité tout au long de vos processus. La marque blanche peut renforcer la convivialité de votre site plateforme et s'aligner sur votre marque, offrant ainsi une expérience transparente à vos clients.
- Gestion des données et services à valeur ajoutée: Évaluez la manière dont le partenaire prend en charge vos processus impliquant la gestion des données et des services supplémentaires, par exemple la classification des données, le pré-affichage et workflow. Le partenaire inclut-il des technologies émergentes, telles que l'IA, dans son offre ?
9. Capacités d'utilisation des données
L'un des principaux avantages de l'utilisation de Peppol est la possibilité de conserver des données structurées de haute qualité tout au long du processus de transaction.
Un bon partenaire devrait pouvoir vous aider à exploiter ces données à des fins d'enrichissement, d'analyse et d'automatisation grâce à l'IA. Les données structurées offrent des capacités d'analyse détaillée et de classification des postes, comme l'analyse des dépenses.
Avec des données de haute qualité, vous pouvez également mettre en œuvre des règles d'automatisation avancées, telles que "si les données sont X, faites Y", afin de rationaliser vos processus.
10. Visibilité et transparence
Lorsque l'on utilise les opérateurs VAN , il y a souvent un problème de "trou noir" où les informations sont transférées entre les RVA sans visibilité claire.
Traditionnellement, ce manque de transparence peut retarder la résolution des problèmes, car un site VAN peut avoir besoin d'en contacter un autre pour résoudre les problèmes. Sans parler des risques encourus par les utilisateurs finaux qui éprouvent de l'incertitude dans les transactions et les échanges de messages critiques pour l'entreprise.
Veillez à ce que votre partenaire offre une visibilité de bout en bout sur vos transactions afin d'éviter de telles complications. Le réseau Peppol dispose de mesures robustes pour atténuer les problèmes, et les fournisseurs de services Peppol modernes doivent répondre à ces besoins.
Partenariat avec Qvalia
Chez Qvalia, nous comprenons l'importance de choisir le bon partenaire Peppol. Nos services de point d'accès Peppol sont conçus pour fournir une intégration transparente avec des API partenaires dédiées et assurer un contrôle complet avec un tableau de bord de journalisation avancé. Notre modèle de tarification transparent et notre support de premier ordre garantissent que votre entreprise peut pérenniser sa gestion des transactions et tirer pleinement parti des avantages de la messagerie Peppol.
Le partenaire Peppol qui répond à vos besoins
- VAN les services et les opérateurs qui ont besoin d'un accès compétitif et efficace à Peppol
- Les systèmes ERP et les logiciels de comptabilité requièrent des capacités de messagerie supplémentaires intégrées.
- Les plates-formes d'intégration s'efforcent d'étendre leur portée de manière efficace
- Bureaux d'études aidant les clients à optimiser les processus de transaction et de comptabilité
Pour en savoir plus sur la façon dont Qvalia peut devenir votre partenaire Peppol de confiance, visitez notre page partenaire Peppol.
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