Vad är en elektronisk faktura (e-faktura)?

En elektronisk faktura, så kallad e-faktura, är en helt digital överföring av transaktionsdata mellan köpare och säljare, i ett strukturerat format. E-faktura benämns ibland med den tekniska termen EDI, Electronic Data Interchange. PDF-fakturor är inte e-fakturor.

Överföringen av e-fakturor kan ske direkt via partnerna i en affärsuppgörelse eller via så kallade e-fakturaoperatörer.

E-fakturor som skickas direkt mellan säljare och köpare kräver omfattande tekniskt förarbete för att upprätta en direktkoppling. Lösningen är inte skalbar men har historiskt passat för långsiktiga kundrelationer med en mycket omfattande mängd transaktioner. Denna teknik kallas oftast för EDI.

Distribution av e-fakturor via e-fakturaoperatörer, så kallade fakturaväxlar eller VAN-tjänster, kräver mindre tekniskt arbete inledningsvis i jämförelse med direktuppkoppling. Oftast får man då tillgång till de flesta nätverk och standarder. Nackdelen med att använda en traditionell e-fakturaoperatör är det leder till förhållandevis höga löpande kostnader i form av licens-, distributions- och konverteringskostnader.

Laddar ner denna guide för en heltäckande introduktion till e-fakturering.

Med Qvalia är e-fakturahantering helt kostnadsfri med den internationella standarden Peppol, världens snabbast växande nätverk för utbyte av affärsdokument, och som nu används av hela den europeiska offentliga sektorn.