L'intelligence artificielle au service des documents commerciaux
Traitez les documents commerciaux transactionnels tels que les factures, les commandes et les catalogues dans un format de données consolidé. Améliorez votre précision en matière d'automatisation et d'analyse. Améliorez la conformité et réduisez la charge de travail de l'organisation.
Découvrez nos services de gestion des données transactionnelles, de l'extraction et du traitement des données à l'analyse.
Gestion unifiée des données de facturation
Numérisation AI des fichiers images
AI convertit instantanément les factures PDF et autres formats d'image en XML structuré, en capturant tout le contenu.
facture électronique gestion
Les factures électroniques sont reçues et traitées de manière transparente. Prise en charge de Peppol BIS Billing et des formats EDI standard, tels que EDIFACT.
Validation du contenu et de la conformité
Le contenu des factures est validé en fonction de la conformité, de la qualité et de vos exigences, ce qui garantit un meilleur contrôle des données.
Précision optimale
LLM spécialisé dans les transactions avec une précision de plus de 99 %.
Formé à vos données
Personnalisé selon votre workflow.
Soutien complet
Une assistance complète dès l'accueil et au-delà.
Automatisation de la comptabilité grâce à la comptabilisation par l'IA
L'enregistrement automatique des factures automatise votre processus comptable et réduit la charge de travail de l'organisation.
Classification instantanée des produits et services
L'IA catégorise les produits et les services en fonction de la classification UNSPSC, CPV ou personnalisée, améliorant ainsi vos capacités de contrôle et d'analyse.
Analyse précise des dépenses
La gestion structurée des données permet un accès instantané à une analyse détaillée des dépenses. La saisie de données consolidées, la validation automatisée et la classification permettent une visibilité complète des dépenses de l'organisation.
Intégration de l'IA dans le traitement des documents
Intégration simplifiée à votre ERP - Les services de traitement de documents AI sont fournis via des API documentées et conviviales pour les développeurs et le transfert de fichiers SFTP.
Découvrez comment le traitement des documents par l'IA peut améliorer votre processus
Contactez-nous dès aujourd'hui pour découvrir comment bénéficier d'une qualité de données garantie, d'un traitement amélioré et d'une vision plus approfondie de votre processus comptable.
Comment le traitement des documents par l'IA soutient-il mon processus d'entreprise ?
Le traitement des documents par l'IA améliore les opérations commerciales en automatisant l'extraction, la catégorisation et l'analyse des données à partir de factures, de contrats et d'autres documents.
Cela réduit le travail manuel, minimise les erreurs et accélère les flux de travail, permettant à votre équipe de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. En classant et en organisant les informations - telles que les postes, les catégories de dépenses et les détails des fournisseurs - l'IA aide à créer un flux de données structuré et accessible à travers vos systèmes. Il en résulte des informations en temps réel, un site workflow plus rapide, une meilleure conformité et un processus rationalisé de la saisie des données au rapport final, ce qui permet de gagner du temps et d'économiser des coûts.
Comment le traitement des documents par l'IA s'intègre-t-il à mes systèmes existants ?
Notre solution de traitement de documents par IA est conçue pour s'intégrer à divers systèmes ERP, de comptabilité en continu et de gestion de données par le biais de connexions API.
Grâce à des options d'intégration flexibles et à une documentation complète, vous pouvez facilement connecter l'IA à vos flux de travail actuels, permettant un flux de données automatisé sans perturber votre configuration existante.
Quels types de documents l'IA peut-elle traiter, et dans quels formats ?
L'IA peut traiter de nombreux documents commerciaux, notamment des factures, des reçus, des bons de commande, des contrats, des listes de prix, etc.
Les formats pris en charge sont les suivants : PDF, XML, XLS et même les fichiers images, ce qui permet de s'adapter aux types de documents et aux structures de fichiers couramment utilisés dans votre entreprise.
Dans quelle mesure les données traitées par le système d'IA sont-elles sécurisées ?
La sécurité des données est une priorité absolue. Notre système de traitement de l'IA est protégé par un cryptage SSL et répond aux normes de l'industrie en matière de confidentialité des données et de conformité.
Pour en savoir plus sur la sécurité, la confiance et les performances, consultez le site Qvalia.
Dans quel délai puis-je espérer obtenir des résultats du traitement des documents piloté par l'IA ?
L'IA permet un traitement en temps réel ou quasi réel, en fonction de vos besoins workflow . Les résultats sont généralement disponibles instantanément pour les documents téléchargés individuellement, tandis que le traitement par lots pour les gros volumes peut être effectué rapidement, ce qui vous permet d'avoir accès à des données structurées lorsque vous en avez besoin.