La technologie au service de l'amélioration continue des processus dans la région de Halland
La région de Halland est l'un des neuf conseils régionaux de Suède. Il s'agit de l'autorité locale autonome pour le système de santé publique et les transports publics sur la côte ouest de la Suède, au service de quelque 333 000 citoyens. La région gère trois grands hôpitaux, les services d'urgence, la société de transport public, les musées, etc.
Åke Bengtsson, directeur financier, région de HallandLa technologie des processus financiers et l'expertise de Qvalia en matière de gestion des transactions nous ont permis d'améliorer nos procédures, de réduire les erreurs de facturation et de diminuer les coûts. C'est un service utile et hautement recommandé.
Problème
Avec près de 200 000 transactions d'achat par an, le conseil régional a identifié le besoin d'assurer la qualité de ses données financières, de gérer ses processus de manière plus efficace et de prendre des mesures en vue d'une automatisation accrue.
Les transactions portaient sur la plupart des aspects des activités du Conseil, des achats liés aux soins de santé aux transports.
Solution
Qvalia a fourni à Region Halland son logiciel plateforme et son expertise en matière d'analyse afin d'améliorer en permanence les processus financiers, d'examiner les dossiers et de gérer, par exemple, les régimes d'indemnisation liés aux soins de santé.
Le champ d'application comprend le traitement des factures, la comptabilité, les paiements, la conformité et les rapports.
Résultat
Les processus de gestion des transactions et des comptes fournisseurs se sont continuellement améliorés depuis la mise en œuvre de Qvalia.
- Rationalisation des processus, réduction des coûts
- Déviations et erreurs réduites au minimum
- Capital identifié et récupéré