Les utilisateurs de Qvalia peuvent automatiser la gestion des factures fournisseurs, les données de base des fournisseurs, la gestion des écarts, etc., quel que soit le format.

La numérisation et la conversion des PDF permettent d'extraire, de valider et d'enrichir automatiquement les factures au format PDF et autres types de fichiers image. Les factures au format PDF sont converties dans n'importe quel format de facture basé sur XML pour un traitement unifié.

Les fonctionnalités de validation des factures permettent de valider les factures provenant de fournisseurs agréés sur la base d'exigences légales et de règles personnalisées, telles que les numéros de référence. La gestion des écarts est traitée automatiquement. Les factures erronées sont renvoyées au fournisseur pour qu'il les complète ou demande une facture de crédit.

Les fonctionnalités de gestion des données de référence permettent de remplir les enregistrements avec des informations provenant des bases de données mondiales de l'entreprise, y compris les mises à jour et la surveillance automatisées. Parmi les autres fonctionnalités, citons la désactivation automatique des fournisseurs qui ne sont pas utilisés pendant une période définie. Les entreprises frauduleuses sont bloquées. Les changements de statut ou de cote de crédit des entreprises sont surveillés.

La classification des données permet une catégorisation automatisée en temps réel des éléments de facture. Qvalia utilise l'UNSPSC comme taxonomie standard, mais notre IA peut utiliser d'autres systèmes de classification de manière dynamique. Grâce à la catégorisation des éléments, l'analyse des dépenses est simplifiée et fournit des informations plus précises. Les utilisateurs peuvent ajouter notre tableau de bord d'analyse des dépenses pour bénéficier d'une interface de visualisation complète.

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