Analyser udgifterne efter kategori, leverandør og pris
Det meste af det, indkøbsafdelingen har brug for at vide, fremgår allerede af fakturaerne. De er opdelt på linjeniveau og viser, hvor pengene går hen, og hvordan priserne udvikler sig.
Udgifter pr. kategori
Udgifter pr. UNSPSC-kategori, fra segmentet ned til den enkelte fakturalinje.
Overlapning mellem leverandører
Sammenlign leverandører inden for en kategori for at finde overlapninger og kandidater til konsolidering.
Prisændringer pr. leverandør
Følg udviklingen i leverandørernes priser over tid, og opdag afvigelser hos de enkelte leverandører inden den næste forhandling.
Brug over tid
Tendenser og nøgletal pr. leverandør, land og valuta, både for indkøb og salg.
Hvorfor indkøbsanalyse starter med fakturalinjen
Fakturaens samlede beløb angiver, hvad der er betalt til en leverandør. Linjerne viser, hvad der er købt. En leverandør sælger ofte varer inden for flere kategorier, så ved at klassificere hver linje placeres hvert beløb i den rigtige kategori.
43 Segment: IT, radio- og tv-virksomhed samt telekommunikation
4321 Gruppe: computerudstyr og tilbehør
432115 Kategori: computere
43211503 Vare: bærbare computere
Baseret på de fakturaer, du allerede modtager
Klassificeringen foregår løbende, efterhånden som fakturaerne indgår. Tidligere fakturaer kan importeres, så analysen også omfatter tidligere perioder.
- Peppol-e-fakturaer og EDI-meddelelser
- PDF-fakturaer, hvor linjerne er genkendt ved hjælp af OCR for hver enkelt faktura
- Leverandøroplysninger indhentet fra virksomhedsregistre med masterdata
Brug analysen i Qvalia eller dit BI-værktøj
Indkøbs- og kontrolafdelingerne kan arbejde i analysevisningerne i Qvalia eller importere de klassificerede fakturalinjer til de værktøjer, de allerede bruger.
- Udgifter fordelt på kategori, leverandør og produkt
- Gemte rapportopsætninger og CSV-eksport
- Klassificering af fakturalinjer via Enrichment API’et
- Detaljerede data, der er opstillet i den struktur, der passer til dine rapporteringsbehov
Kom godt i gang
Indkøbsanalyse er inkluderet i Enterprise. Vi gennemgår dine fakturakilder, klassificeringsbehov og rapporteringsstruktur og kan importere tidligere fakturaer for at oprette et historisk referencegrundlag.
Ofte stillede spørgsmål om indkøbsanalyse
Hvad er indkøbsanalyse?
Analyse af, hvad en organisation køber, hos hvem og til hvilken pris, så indkøbsafdelingen kan beslutte, hvilke kategorier og leverandører der skal handles med. I Qvalia baseres analysen på klassificerede fakturalinjer frem for fakturabeløb.
Hvordan kan vi bruge det i forhandlinger med leverandører?
Sammenlign de priser, leverandørerne opkræver for de samme produkter over tid, og se afvigelserne for hver enkelt leverandør. Forhandlingen tager derefter udgangspunkt i det, du rent faktisk har betalt.
Kan vi finde leverandører, der sælger os de samme varer?
Ja. Udgifterne pr. UNSPSC-kategori viser alle leverandører i den pågældende kategori, hvilket gør det muligt at se, hvor der er overlapninger, og hvilke leverandører der er kandidater til konsolidering.
Kan vi sammenligne enheder, lande og perioder?
Ja. Hver fakturalinje har den samme kategorikode, uanset hvilken leverandør der har sendt den, så den samme kategori kan sammenlignes på tværs af enheder, lande og perioder.
Kan indkøb og controlling arbejde ud fra de samme tal?
Ja. Begge fungerer ud fra de samme klassificerede fakturalinjer. Gemte rapportopsætninger sikrer, at visningerne forbliver ensartede, og de underliggende data kan eksporteres til CSV eller importeres til dit BI-værktøj.
Hvad skal vi bruge for at komme i gang?
Fakturaer, der behandles via Qvalia, f.eks. som Peppol-e-fakturaer, EDI-meddelelser eller PDF-fakturaer, der indlæses som strukturerede data. Ældre fakturaer kan importeres, og indkøbsanalyse indgår i Enterprise-pakken.