Integrierter digitaler Handel und andere wichtige Technologien für 2025

Integrierter digitaler Handel (IDT) bezeichnet das Konzept des nahtlosen Austauschs von Waren, Dienstleistungen und Informationen zwischen Unternehmen über digitale Plattformen und Technologien. IDT umfasst verschiedene Aspekte des B2B-Handels und beinhaltet Online-Transaktionen, digitales Lieferkettenmanagement, elektronische Zahlungen und Datenanalyse, um ein effizienteres und vernetzteres globales Handelssystem zu schaffen.

Durch den Einsatz digitaler Tools und Netzwerke wie Peppol können Unternehmen ihre Abläufe rationalisieren, die Kommunikation verbessern und die Kundenerfahrung insgesamt steigern, was letztlich zu Wachstum und Innovation auf dem globalen Markt führt.

Ausgehend von den wichtigsten Erkenntnissen aus dem jüngsten Billentis-Bericht über die elektronische Rechnungsstellung wollen wir die Entwicklung der elektronischen Rechnungsstellung, ihre wichtigsten Triebkräfte und die Rolle der neuen Technologien bei der Gestaltung der Zukunft des digitalen Handels untersuchen.

Marktentwicklung und Treiber

Die Einführung des integrierten digitalen Handels wird durch mehrere Schlüsselfaktoren vorangetrieben:

Effizienz und Kosteneinsparungen: Die Automatisierung von Transaktionen und Finanzvorgängen reduziert manuelle Eingriffe, minimiert Fehler und verkürzt die Bearbeitungszeit, was zu erheblichen Kosteneinsparungen führt.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Zunehmend strengere gesetzliche Anforderungen erfordern digitale Lösungen, um die Einhaltung von Steuer- und Meldepflichten zu gewährleisten.
Technologische Fortschritte: Aufkommende Technologien wie künstliche Intelligenz (KI), Blockchain und das Internet der Dinge (IoT) bieten neue Möglichkeiten zur Verbesserung der Transaktionsgenauigkeit und -sicherheit.
Dynamik des globalen Handels: Die Globalisierung der Geschäftsabläufe erfordert effizientere und transparentere grenzüberschreitende Transaktionsprozesse.

Die Rolle der Rechnungsfinanzierung und der Finanzierung der Lieferkette in der IDT

Rechnungsfinanzierung und Lieferkettenfinanzierung sind wichtige Komponenten von IDT, die Unternehmen flexible Finanzierungsmöglichkeiten bieten und das Cashflow-Management verbessern. Die wichtigsten Elemente sind:

Forderungen und Rechnungsdiskontierung: Unternehmen können ihre ausstehenden Rechnungen mit einem Abschlag an Finanzinstitute verkaufen, um sofortigen Cashflow zu erhalten und so ihre Liquidität und finanzielle Stabilität zu verbessern.
Forderungsfactoring: Ähnlich wie beim Rechnungs-Discounting werden beim Factoring die Rechnungen an einen Dritten verkauft, der die Zahlungen der Kunden einzieht.
Frühzeitige Zahlungen und dynamische Rabattierung: Unternehmen bieten ihren Käufern Frühzahlerrabatte an, um Anreize für schnellere Zahlungen zu schaffen und den Cashflow zu verbessern.
Forderungsfinanzierung: Auch als Reverse Factoring bekannt, erhalten Lieferanten von Finanzinstituten auf der Grundlage der Kreditwürdigkeit des Käufers vorgezogene Zahlungen für ihre Rechnungen.

Überwindung von Zahlungsverzug: Zahlungslösungen und elektronische Rechnungsstellung

Verspätete Zahlungen sind seit langem ein Problem bei Business-to-Business- (B2B) und Business-to-Government-Transaktionen (B2G). Die elektronische Rechnungsstellung und neue Zahlungslösungen bekämpfen dieses Problem durch:

Gesetzliche Initiativen: Die Regierungen führen Vorschriften ein, die pünktliche Zahlungen vorschreiben und Strafen für Zahlungsverzug verhängen.
Automatisierte Zahlungsabwicklung: E-Invoicing-Systeme können mit Zahlungsplattformen integriert werden, um die Rechnungsfreigabe und die Zahlungsabwicklung zu automatisieren und so Verzögerungen zu vermeiden.
Lösungen für Zahlungen in Echtzeit: Technologien wie Instant Payments und Blockchain-basierte Transaktionen ermöglichen Abrechnungen in Echtzeit und stellen sicher, dass Zahlungen zeitnah erfolgen.

Aufstrebende Technologien für die elektronische Rechnungsstellung

Die Auswirkungen von KI und Blockchain

Aufstrebende Technologien wie künstliche Intelligenz (KI) und Blockchain verändern die elektronische Rechnungsstellung und den digitalen Handel. Diese Technologien bieten mehrere Vorteile:

Künstliche Intelligenz: KI kann die Extraktion und Validierung von Rechnungsdaten automatisieren, Anomalien erkennen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherstellen. KI-gesteuerte Analysen können auch Einblicke in Zahlungstrends und die finanzielle Leistung liefern.
Blockchain: Die Blockchain-Technologie bietet ein sicheres und unveränderliches Hauptbuch für die Aufzeichnung von Transaktionen und gewährleistet die Authentizität und Integrität von Rechnungsdaten. Dies erhöht die Transparenz und das Vertrauen in digitale Handelsprozesse.

Praktische Anwendungen und Vorteile

KI in der elektronischen Rechnungsstellung: Unternehmen nutzen KI, um Rechnungsstellungsprozesse zu rationalisieren, manuelle Fehler zu reduzieren und die Compliance zu verbessern. KI-gestützte Systeme können zum Beispiel Rechnungen automatisch mit Bestellungen und Lieferscheinen abgleichen, was die Genauigkeit gewährleistet und die Zahlungszyklen beschleunigt.
Blockchain für den digitalen Handel: Mit Blockchain lassen sich fälschungssichere Transaktionsaufzeichnungen erstellen, die von den Steuerbehörden leicht geprüft werden können. Diese Technologie erleichtert auch grenzüberschreitende Transaktionen in Echtzeit, wodurch der Zeit- und Kostenaufwand für den internationalen Handel verringert wird.

Zwei Beispiele

Unternehmen A: Ein multinationales Unternehmen führte ein KI-gesteuertes E-Invoicing-System ein, um seine Fakturierungsprozesse zu automatisieren. Das System reduzierte Fehler bei der manuellen Dateneingabe um 90 % und die Bearbeitungszeit für Rechnungen um 50 %.
Unternehmen B: Ein Logistikunternehmen führte die Blockchain-Technologie ein, um Sendungen zu verfolgen und zu überprüfen. Diese Implementierung verbesserte die Transparenz in der Lieferkette und verringerte das Risiko von Betrug und Fälschungen.

Künftige Trends und Prognosen

2024-2028 Marktprognosen für elektronische Rechnungsstellung und digitalen Handel

Der Markt für elektronische Rechnungsstellung und digitalen Handel wird in den kommenden Jahren erheblich wachsen. Zu den wichtigsten Vorhersagen in dem Bericht von Billentis gehören:

Zunehmendes Volumen elektronischer Rechnungen: Es wird erwartet, dass das Volumen elektronischer Rechnungen exponentiell ansteigt, was auf gesetzliche Vorgaben und die Einführung digitaler Handelspraktiken zurückzuführen ist.
Wachstum des Marktwerts: Der weltweite Markt für elektronische Rechnungsstellung wird voraussichtlich von 8,9 Milliarden US-Dollar im Jahr 2024 auf etwa 23,7 Milliarden US-Dollar im Jahr 2028 ansteigen.
Regionale Einführung: Während Europa und Lateinamerika zu den Vorreitern gehören, wird erwartet, dass sich die elektronische Rechnungsstellung in Regionen wie Asien, Ozeanien und Afrika rasch durchsetzen wird.

Die Rolle der ESG

Umwelt-, Sozial- und Governance-Erwägungen (ESG) beeinflussen zunehmend die Geschäftspraktiken, einschließlich des digitalen Handels. Unternehmen setzen elektronische Rechnungsstellung und andere digitale Lösungen ein, um:

Geringere Umweltbelastung: Digitale Prozesse reduzieren den Bedarf an Papier und tragen so zur ökologischen Nachhaltigkeit bei.
Stärkung der sozialen Verantwortung: Transparente und effiziente Transaktionsprozesse schaffen Vertrauen bei den Interessengruppen und unterstützen ethische Geschäftspraktiken.
Stärkung der Unternehmensführung: Digitale Lösungen gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und verbessern die allgemeine Unternehmensführung.

Die Integration von digitalem Handel und neuen Technologien verändert die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten, und bietet erhebliche Vorteile in Bezug auf Effizienz, Compliance und Transparenz. Da der Markt für elektronische Rechnungsstellung und digitalen Handel weiter wächst, werden Unternehmen, die diese Fortschritte nutzen, gut aufgestellt sein, um im digitalen Zeitalter erfolgreich zu sein.

Indem sie über regulatorische Änderungen informiert bleiben, neue Technologien nutzen und integrierte digitale Handelspraktiken anwenden, können Unternehmen die Komplexität des modernen Marktes bewältigen, Betriebskosten senken und ihren Wettbewerbsvorteil verbessern.

Laden Sie den globalen Bericht über elektronische Rechnungsstellung und Steuerkonformität herunter, um mehr über IDT und Trends im elektronischen Geschäftsverkehr zu erfahren.