Infrastruktur für Geschäftstransaktionen im Rahmen der Peppol-E-Rechnungsstellung

Versenden und empfangen Sie Peppol-E-Rechnungen, Bestellungen und andere Geschäftsdokumente und automatisieren Sie die Arbeitsabläufe im Kreditoren- und Debitorenbuchhaltungsbereich auf derselben Plattform. Die Anbindung erfolgt über APIs, SFTP oder die Webanwendung.

Peppol

Zertifizierter Access Point und SMP

Verbindung

API, SFTP oder Web-App

Webhooks und eine Sandbox für Entwickler

Bereitstellungsmodelle

Eingebettet, White-Label oder gehostet

Für Plattformen und Dienstleister

Sicherheit

ISO/IEC 27001-zertifiziert

99,8 % Verfügbarkeit pro Monat

Von Unternehmen geschätzt

Transaktionsinfrastruktur

Eine zentrale Anlaufstelle für Rechnungen, Bestellungen und andere Dokumente

Qvalia bietet Unternehmen, Softwareplattformen und Dienstleistern eine einheitliche Infrastrukturebene für den Austausch, die Validierung und die Verarbeitung strukturierter Geschäftsdokumente.

Connect

Nutzen Sie Ihre bestehenden Systeme

Integration über REST-APIs, SFTP, vorgefertigte Konnektoren oder die Webanwendung.

Austausch

Handelspartner erreichen

Peppol-Dokumente, EDI sowie ausgewählte weitere Formate und Kanäle senden und empfangen.

Steuerung

Jedes Dokument nachverfolgen

Jede Transaktion validieren, weiterleiten und überwachen, wobei Statusmeldungen an Ihre Systeme zurückgesendet werden.

Bereitstellungsmodelle

Welche Peppol-Konfiguration passt zu Ihrem Unternehmen?

Wählen Sie das Betriebsmodell danach aus, wer für das Kundenerlebnis verantwortlich ist und wer die Rolle des Peppol-Dienstleisters übernimmt. Unternehmen können ihre eigenen Systeme direkt anbinden. Jedes Modell läuft auf der zertifizierten Infrastruktur von Qvalia.

Unternehmen

Peppol Zugangspunkt

Verbinden Sie ERP-, Finanz- und Beschaffungssysteme über die API, SFTP oder Konnektoren unternehmens- und marktübergreifend mit Peppol.

Softwareplattformen und ERP-Anbieter

Integriertes Peppol

Integrieren Sie Peppol über die Partner-API in Ihre Software – mit mandantenfähigen Konten und der Registrierung über „ Peppol ID “.

Marken und Wiederverkäufer

White-Label-Plattform

Bieten Sie Ihren Kunden eine umfassende E-Rechnungs-Anwendung unter Ihrem eigenen Namen an.

Anbieter von Dienstleistungen

Gehosteter Access Point

Übernehmen Sie die Rolle des Peppol-Dienstanbieters, während Qvalia den Access Point für Sie betreibt.

Peppol-APIs für Rechnungen, Bestellungen und Geschäftsdokumente

Versenden Sie Rechnungen, Bestellungen und andere Geschäftsdokumente im JSON- oder UBL-XML-Format. Qvalia überprüft und leitet jedes Dokument weiter, und signierte Webhooks melden Statusereignisse an Ihr System zurück.

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Webhook-Ereignis: Eine über Peppol übermittelte Rechnung

POST /your/webhook/endpoint X-Qvalia-Event-Id: 4d1c9f84-3a2b-5c6d-9e0f-1a2b3c4d5e6f X-Qvalia-Signature: t=1757846400,v1=5257a869e7ec… { “eventType”: “document_delivery”, “documentType”: “Invoice”, “direction”: “outgoing”, “documentId”: “123456-INV”, “occurredAt”: “2026-08-19T09:26:10.104Z”, “status”: { “status”: “processed”, “deliveryMethod”: “peppol” } }
POST /your/webhook/endpoint
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  "direction": "outgoing",
  "documentId": "123456-INV",
  "occurredAt": "2026-08-19T09:26:10.104Z",
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    "status": "processed",
    "deliveryMethod": "peppol"
  }
}

Dokumentenfluss

Von Ihren Systemen zu Peppol und anderen Übermittlungskanälen

Qvalia fungiert als Schnittstelle zwischen Ihren Systemen und Ihren Handelspartnern. Jedes Dokument wird validiert, bei Bedarf konvertiert, an den Empfänger weitergeleitet und bis zur Zustellung nachverfolgt. Eingehende Dokumente werden auf demselben Weg als strukturierte Daten zurückgesendet.

Wie Dokumente durch Qvalia laufenERP- und Finanzsysteme, Softwareplattformen, die Webanwendung und SFTP sind mit Qvalia verbunden, das jedes Dokument validiert, konvertiert, weiterleitet, anreichert und nachverfolgt und es über das Peppol-Netzwerk oder über zusätzliche Kanäle wie EDI, PDF per E-Mail, Druck und B2C-Internetbanken übermittelt. Statusmeldungen, Antworten und eingehende Dokumente werden an Ihre Systeme zurückgesendet.Ihre SystemeEmpfängerÜberprüfenPeppol-BIS- und EN-16931-VorgabenUmrechnenUBL-, PDF- und EDI-FormateRouteEmpfänger-Suche in SML und SMPBereichernEinzelpostenklassifizierungTitelStatus, Webhooks und ProtokolleERP- oder FinanzsystemREST-API oder KonnektorERP- oder FinanzsystemREST-API oder KonnektorERP- oder FinanzsystemREST-API oder KonnektorIntegrations 48SoftwareplattformPartner-API, mandantenfähigIntegrations 48SoftwareplattformPartner-API, mandantenfähigWebanwendungErstellen, senden und empfangenWebanwendungErstellen, senden und empfangenSFTP und DateienXML oder CSVPeppol-NetzwerkZertifizierter Access Point und SMPPeppol-NetzwerkZertifizierter Access Point und SMPPeppol-NetzwerkZertifizierter Access Point und SMPPeppol-NetzwerkZertifizierter Access Point und SMPEDIPDF per E-MailPDF per E-MailDruckenB2C-InternetbankZusätzliche Kanäle in ausgewählten MärktenStatus, Antworten und eingehende Dokumente
How documents move through QvaliaERP- und Finanzsysteme, Softwareplattformen, die Webanwendung und SFTP sind mit Qvalia verbunden, das jedes Dokument validiert, konvertiert, weiterleitet, anreichert und nachverfolgt und es über das Peppol-Netzwerk oder in ausgewählten Märkten über zusätzliche Kanäle übermittelt. Statusmeldungen, Antworten und eingehende Dokumente werden über Qvalia an Ihre Systeme zurückgesendet.Ihre SystemeERP-SystemIntegrations 48PlattformWeb-ApplikationSFTP-DateienQvaliaÜberprüfenPeppol BIS und EN 16931UmrechnenUBL, PDF und EDIRouteEmpfänger-SucheBereichernEinzelnachweisdatenTitelStatus und WebhooksEmpfängerStatus und AntwortenPeppol-NetzwerkZertifizierter Access Point und SMPEDIPDF per E-MailDruckenB2C-InternetbankZusätzliche Kanäle in ausgewählten MärktenSpend Analytics 48ERP-SystemIntegrations 48PlattformSFTP-DateienPeppol-NetzwerkZertifizierter Access Point und SMP

Einhaltung der Vorschriften

Zertifizierungen und Registrierungen nach Markt

OpenPeppol führt Qvalia sowohl als AP-zertifiziert als auch als SMP-zertifiziert auf. Qvalia ist in den Niederlanden als Peppol-Dienstleister registriert, wird vom belgischen FPS Finance als konforme E-Rechnungssoftware geführt und ist in der Slowakei als Zustelldienstleister zertifiziert. Die Plattform ist zudem an das norwegische ELMA-Register und den finnischen nationalen ACL-Dienst angebunden.

  • GENA-Mitglied


Strukturierte Daten bei jeder Transaktion

E-Invoicing

Versenden und empfangen Sie Rechnungen und Gutschriften über Peppol und weitere Kanäle.

Validierung von Rechnungen

Überprüfen Sie die Dokumente vor dem Versand oder der Einlieferung auf Übereinstimmung mit den Peppol- und EN 16931-Vorgaben.

OCR für Rechnungen

Wandeln Sie PDF- und Bild-Rechnungen in strukturierte Daten um, um sie zu prüfen und zu verbuchen.

AP-Automatisierung

Lieferantenrechnungen anhand von Genehmigungsregeln bearbeiten, in der mobilen App genehmigen und mit KI-gestützten Vorschlägen verbuchen.

Ausgaben-Analytik

Analysieren Sie den Einkauf bis auf Einzelpostenebene – mit KI-gestützter Klassifizierung von Produkten und Dienstleistungen.

Integrationen

Verbinden Sie ERP- und Finanzsysteme über vorgefertigte Konnektoren, die API oder SFTP.

Peppol-Tools und Dokumentation

Suchen Sie nach Teilnehmern, prüfen Sie die Verfügbarkeit von Access Points und lesen Sie die Regeln, anhand derer Ihre Dokumente validiert werden. Die Tools und die Dokumentation sind öffentlich zugänglich.

Peppol für kleinere Unternehmen

Connect bietet kleineren Unternehmen ein Peppol-Konto in der Webanwendung von Qvalia ab 9 € pro Monat, wobei die Abrechnung monatlich erfolgt.

Das Neueste von Qvalia

Verantwortungsübersicht zum Vergleich eines selbst betriebenen Peppol-Zugangspunkts auf Open-Source-Software mit einem von Qvalia betriebenen gehosteten Zugangspunkt, im Hintergrund das Peppol-Logo

So richten Sie Ihren eigenen Peppol-Zugangspunkt ein: Betreiben Sie ihn selbst mit Open-Source-Software wie Oxalis oder phase4 oder lagern Sie den Betrieb an einen gehosteten Zugangspunkt aus. Was die einzelnen Wege abdecken, die Netzwerkanforderungen für 2027 und die nationale Akkreditierung.

Transaktionsprotokoll mit versendeten Rechnungen, hochgeladen als Svefaktura 1.0, EDIFACT INVOIC, cXML, Finvoice 3.0, XRechnung, ZUGFeRD und CII, übermittelt über Peppol, Finvoice, E-Mail und Druck

Die Transaktions-API von Qvalia akzeptiert nun Svefaktura 1.0, EDIFACT, cXML, Finvoice, XRechnung, CII und ZUGFeRD, wandelt diese Formate in Peppol- BIS Billing -3.0 um und versendet sie.

Elektronisches Empfängeradressenregister (ELMA)

Qvalia ist nun mit ELMA verbunden, dem Empfängerregister der norwegischen Digitalisierungsbehörde für den norwegischen Markt. Das bedeutet, dass wir unsere Kunden in … registrieren können.

Über Qvalia

Was ist Qvalia?

Qvalia ist eine Plattform für den Austausch und die Automatisierung von Geschäftstransaktionen mit strukturierten Daten. Das Unternehmen betreibt einen zertifizierten Peppol-Zugangspunkt und einen SMP, tauscht Rechnungen, Bestellungen, Kataloge und zugehörige Dokumente über Peppol und weitere Kanäle aus und wandelt jedes Dokument in validierte Daten um, die von Finanz- und Beschaffungssystemen verarbeitet werden können.

Wer nutzt Qvalia?

Softwareunternehmen und Dienstleister nutzen Qvalia, um ihren eigenen Kunden Peppol-Dienste bereitzustellen. Großunternehmen setzen die Lösung ein, um ihre ERP-, Finanz- und Beschaffungssysteme unternehmens- und marktübergreifend mit Peppol zu verbinden. Kleinere Unternehmen nutzen „Connect“, die Webanwendung von Qvalia.

Über welche Zertifizierungen und Registrierungen verfügt Qvalia?

OpenPeppol führt Qvalia AB als AP-zertifiziert und SMP-zertifiziert auf. Qvalia ist ein bei der niederländischen Peppol-Behörde registrierter Peppol-Dienstleister, wird vom belgischen FPS Finance als konforme E-Rechnungssoftware geführt, ist ein zertifizierter Zustelldienstleister in der Slowakei und an das norwegische ELMA-Register sowie den finnischen nationalen ACL-Dienst angebunden. Siehe „Sicherheit, Vertrauen und Leistung“.

Wie kann ein Softwareunternehmen Peppol über Qvalia anbieten?

Entscheiden Sie sich je nachdem, wem die Kundenschnittstelle gehört und wer die Rolle des Peppol-Dienstanbieters innehat: Integriertes Peppol in Ihrem eigenen Produkt, eine White-Label-Plattform unter Ihrer Marke oder ein gehosteter Zugangspunkt unter Ihrer eigenen Dienstanbieter-Identität. Vergleichen Sie die Partnermodelle.

Verfügt Qvalia über eine API?

Ja. Die REST-APIs decken Rechnungen, Bestellungen und die anderen unterstützten Peppol-Dokumente im JSON- oder UBL-XML-Format ab und bieten signierte Webhooks sowie eine Sandbox. Siehe „Peppol-APIs und Entwicklertools“.

Können KI-Agenten mit Qvalia-Daten arbeiten?

Ja. Der Peppol-MCP-Server ermöglicht MCP-Clients einen strukturierten Zugriff auf Transaktionen, Einzelposten, Lieferstatus und Validierungsergebnisse.

Was kostet Qvalia?

Die Connect-Tarife beginnen bei 9 € pro Monat und werden monatlich abgerechnet. Die Preise für Partner und Unternehmen richten sich nach dem Volumen und dem Bereitstellungsmodell. Siehe „Tarife und Preise“.

Ist Qvalia nur für Peppol gedacht?

Nein. Qvalia kann Dokumente in ausgewählten Märkten auch per EDI, als PDF per E-Mail, in gedruckter Form und über B2C-Online-Banking übermitteln und erfasst PDF-Rechnungen als strukturierte Daten.

Sind Sie bereit für die Verbindung?

Ganz gleich, ob Sie einen neuen Rechnungsstellungsprozess auf Ihrer Plattform einführen oder die Effizienz und Kontrolle im Kreditorenbuchhaltungsbereich Ihres Unternehmens verbessern möchten – wir helfen Ihnen dabei, die richtige Lösung zu finden.

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Entwickelt für Skalierbarkeit, Compliance und operative Kontrolle

Leitfaden zur Einrichtung, Einführung und weiteren Automatisierung