Kanaler in
Peppol, EDI och PDF
Ta emot strukturerade och ostrukturerade fakturor via de kanaler er verksamhet använder.
Integration
API, SFTP eller webbapp
Koppla era system eller hantera fakturor direkt i Qvalia.
Data ut
Strukturerad, berikad XML
Normaliserad faktura- och raddata för bokföring och analys.
Infrastruktur
Peppol-accesspunkt och SMP
Certifierade nätverkskomponenter som Qvalia driftar.
Ett kontrollerat dataflöde
Olika fakturaformat. Ett strukturerat, berikat resultat.
Leverantörer och kunder skickar fakturor via Peppol, EDI, PDF, e-post och systemintegrationer. Qvalia samlar flödena och omvandlar varje faktura till samma datastruktur.
Validering, konvertering och berikning sker innan datan når era anslutna system. Ekonomiteamet får information som är enklare att granska, bokföra, fördela och analysera.
Från dokument till användbar data
Funktioner genom hela fakturaflödet
Använd Qvalia som transaktionslager mellan inkommande fakturakanaler och de system som hanterar bokföring, attest och analys.
Intelligent dokumenthantering
Omvandla PDF- och bildfakturor till strukturerad fakturadata och XML med intelligent dokumenthantering (IDP).
Validera och normalisera
Tillämpa relevanta valideringsregler för dokumenttyp och marknad och mappa sedan resultatet till en enhetlig struktur före leverans.
Berika data på radnivå
Förbättra leverantörs-, produkt- och raddata. Klassificera inköp med UNSPSC, CPV eller en överenskommen egen taxonomi.
Förbered bokföringen
Ta fram AI-stödda förslag på konton, dimensioner och belopp utifrån er kontoplan och tidigare konteringar. Ert team granskar resultatet innan det bokförs.
Leverera till anslutna system
Överför strukturerad, berikad data till affärs-, bokförings-, arbetsflödes- och analyssystem via API, SFTP eller en överenskommen koppling.
Hantera undantag
Fakturor och fält som behöver åtgärdas skickas till granskning. Korrigerad data kan föras tillbaka in i flödet utan att osäker information passerar obemärkt.
Integrationsalternativ
Koppla tjänsten till er befintliga arkitektur
Använd det dokumenterade REST-API:et för att skicka, ta emot och hämta strukturerad fakturadata, eller utbyt filer med ekonomisystem via SFTP.
Tillgängliga kopplingar stöder vanliga affärs- och ekonomisystem. Fakturor in och ut kan också hanteras i Qvalias webbapp när ingen direktintegration behövs.
HTTPS · JSON eller XML · UBL 2.1 · Webhooks · Leveransstatus
● ● ●
Sandbox-anrop
# Sandbox credentials
export ACCOUNT_REG_NO=YOUR_REGISTRATION_NUMBER
export QVALIA_API_KEY=YOUR_SANDBOX_API_KEY
BASE_URL=https://api-qa.qvalia.com
PATH_PREFIX=/transaction/$ACCOUNT_REG_NO
ENDPOINT=$PATH_PREFIX/invoices/outgoing
curl -X POST "${BASE_URL}${ENDPOINT}" \
-H "Authorization: ${QVALIA_API_KEY}" \
-H "Content-Type: application/json" \
--data-binary @invoice.jsonVälj rätt upplägg
En infrastruktur, anpassad efter er roll
Större företag
Samla ekonomiprocesserna över flera bolag
Koppla affärs-, ekonomi- och inköpssystem till Peppol och kompletterande kanaler, med strukturerad data för bokföring och analys.
Plattformar och partner
Erbjud e-fakturering till era kunder
Mjukvaruföretag och tjänsteleverantörer kan leverera Peppol och strukturerad fakturadata via Qvalia, i den egna produkten eller under eget varumärke.
Mindre företag
Skicka och ta emot e-fakturor i webbappen
Med Connect får mindre företag ett Peppol-konto i Qvalias webbapp, och registreringen av Peppol-ID ingår.
Driftansvar
Infrastruktur för affärskritiska fakturaflöden
Qvalia driftar Peppol-accesspunkten och Service Metadata Publisher (SMP), och validering och routning ingår i den avtalade anslutningen. Qvalia AB är listat av OpenPeppol som AP Certified och SMP Certified. Bolagets ledningssystem för informationssäkerhet och kontinuitet är certifierade enligt ISO/IEC 27001:2022 och ISO 22301:2019, inom det omfång som anges i respektive certifikat.
Peppol-accesspunkt
Service Metadata Publisher
Om tjänsten och dataflödet
Vanliga frågor
Vad är en e-fakturaoperatör?
En e-fakturaoperatör kopplar era system till de nätverk och format som era handelspartner använder, och skickar och tar emot fakturor för er räkning. Qvalia driftar en certifierad Peppol-accesspunkt och SMP, och är kopplad till andra kanaler för avsändare och mottagare utanför Peppol.
Vilka fakturaformat och kanaler kan Qvalia ta emot?
Peppol BIS-dokument, EDI-format som EDIFACT, Svefaktura och Finvoice, PDF-fakturor via e-post samt filer som levereras via API eller SFTP. Varje faktura omvandlas till samma interna struktur före validering och berikning.
Hur fungerar konverteringen från PDF till XML?
PDF- och bildfakturor läses med OCR och AI-baserad extrahering, omvandlas till Peppol BIS Billing 3.0 XML och valideras mot nätverkets regler. Fakturor som inte kan tolkas med tillräcklig säkerhet läggs för granskning i stället för att gissas.
Bokförs AI-förslagen automatiskt?
Nej. Förslagen granskas i ert bokföringsflöde. Om det inte finns något lämpligt konto i er kontoplan lämnas raden utan förslag i stället för att gissas.
Vilka klassificeringsstandarder kan användas för berikning?
Fakturarader kan klassificeras med UNSPSC, CPV eller en egen taxonomi som vi kommer överens om, antingen när fakturorna kommer in eller i efterhand för historisk data.
Kan vi flytta ett befintligt Peppol-ID till Qvalia?
Ja. Ni kan registrera ett nytt Peppol-ID eller flytta ett befintligt från er nuvarande leverantör.