Artificiell intelligens för affärsdokument
Bearbeta transaktionella affärsdokument som fakturor, ordrar och kataloger i ett enhetligt dataformat med intelligent dokumenthantering. Öka precisionen i automation och analys. Förbättra regelefterlevnad och minska arbetsbördan i organisationen.
Upptäck våra tjänster för hantering av transaktionsdata, från datautvinning och bearbetning till analys.
Enhetlig hantering av fakturadata
PDF-datafångst
AI omvandlar omedelbart PDF-fakturor och andra bildformat till strukturerad XML och fångar upp allt innehåll.
Elektronisk fakturahantering
E-fakturor tas emot och bearbetas sömlöst. Stöd för Peppol BIS Billing och standard EDI-format, till exempel EDIFACT.
Validering av innehåll och regelefterlevand
Datakontrollen säkerställs genom validering av fakturainnehållet enligt regelefterlevnad, kvalitet och dina krav.
Optimal noggrannhet
Transaktionsspecialiserad LLM med över 99 procent noggrannhet.
Tränad på din data
Anpassat till dina processer och flöden.
Komplett support
Fullständigt stöd från onboarding och framåt.
Automatiserad bokföring med AI-kontering
Automatiserad kontering effektiviserar din bokföringsprocess och minskar organisationens arbetsbelastning.
Omedelbar klassificering av produkter och tjänster
AI kategoriserar produkter och tjänster enligt UNSPSC, CPV eller anpassad klassificering, vilket förbättrar din kontroll och analysförmåga.
Dataextraktion
AI extraherar kritisk fakturadata från PDF-filer och levererar den som JSON eller Peppol XML. Välj önskad detaljnivå.
Headerinformation
- Fakturanummer
- Fakturadatum
- Förfallodatum
- Totalbelopp
- Momsbelopp
- Valuta
- Betalningsreferens
- Betalningsinformation
- Leverantörsinformation
- Kundinformation
- Fakturatyp
Radinformation
- Artikelnummer
- Produkt-/tjänstenamn
- Beskrivning
- Antal
- Enhetspris
- Radbelopp
- Moms per rad
- Momssats
- Enhetskod
Ladda upp & testa
Ladda upp en faktura i vårt demoverktyg och granska resultatet.
Spendanalys med precision
Strukturerad datahantering ger omedelbar åtkomst till detaljerad spendanalys. Konsoliderad datainsamling, automatiserad validering och klassificering möjliggör fullständig insyn i organisationens utgifter.
Integrering av Intelligent dokumenthantering
Förenklad integration till ditt affärssystem — AI-dokumentbehandlingstjänster tillhandahålls via utvecklarvänliga och dokumenterade API:er och SFTP-filöverföring.
Kontakta oss
Qvalia är plattformen för att hantera, automatisera och visualisera försäljnings- och inköpstransaktioner.
Våra kunder får full kontroll över transaktionsdata, utökar automatiseringen och får djupare insikter.
Förbättra hanteringen med AI-driven dataförädling på radartikelnivå. Anslut enkelt via API.
Kontakta oss för att lära dig mer om hur vi kan optimera dina processer.
Hantera elektroniska affärsdokument effektivt
Omedelbar AI-driven dataförädling
Digitalisera och effektivisera dina processer
Vad är intelligent dokumenthantering (IDP)?
Intelligent dokumenthantering (IDP) är en teknik som automatiskt läser, extraherar och strukturerar information från dokument som fakturor, kvitton, formulär och PDF:er. Den kombinerar OCR, maskininlärning och regelbaserad validering för att omvandla ostrukturerat eller semistrukturerat innehåll till ren och tillförlitlig data som kan användas direkt i redovisnings-, inköps- och automationsflöden. Genom att minska manuellt arbete och öka datakvaliteten effektiviserar intelligent dokumenthantering dokumentintensiva processer och möjliggör helt digitala och automatiserade arbetsflöden.
Vilka fält extraheras från min PDF-faktura?
PDF Capture extraherar den viktigaste informationen som behövs för att automatisera, validera eller konvertera fakturor till strukturerade format som JSON eller Peppol XML. Både information på header-nivå och detaljer på radnivå stöds.
Extraktion på header-nivå
Fakturanummer
Det unika identifieringsnummer som leverantören har tilldelat fakturan.
Fakturadatum
Datumet då fakturan utfärdades.
Förfallodatum
Sista datum för betalning.
Totalbelopp
Det totala beloppet som ska betalas, inklusive skatter och avgifter.
Momsbelopp
Det totala momsbeloppet som tillämpas på fakturan.
Valuta
Valutan som används på fakturan (t.ex. SEK, EUR, USD).
Betalningsreferens
En referens som används för att matcha inkommande betalningar (t.ex. OCR eller referensnummer).
Betalningsinformation
Bankuppgifter som krävs för att genomföra betalningen, såsom Bankgiro, Plusgiro, IBAN, BIC och kontonummer.
Leverantörsinformation
Registrerade uppgifter om leverantören (organisationsnummer, momsregistreringsnummer, namn).
Kundinformation
Registrerade uppgifter om köparen eller mottagaren av fakturan.
Fakturatyp (faktura eller kreditfaktura)
Anger om dokumentet är en vanlig faktura eller en kreditfaktura.
Extraktion på radnivå
Artikelnummer
Identifierare för produkten eller tjänsten, ofta artikelkod eller SKU.
Produkt-/tjänstenamn
Namnet eller benämningen på produkten eller tjänsten som faktureras.
Beskrivning
Ytterligare information eller detaljer om artikelraden.
Antal
Hur många enheter som levererades eller fakturerades.
Enhetspris
Pris per enhet före skatt eller rabatter.
Radbelopp
Det totala beloppet för artikelraden (antal × enhetspris).
Moms per rad
Det momsbelopp som beräknats för artikelraden.
Momssats
Den procentsats som tillämpats i moms för artikelraden.
Enhetskod
Måttenheten som används (t.ex. PCS, HRS, KG).
Hur stödjer intelligent dokumenthantering min affärsprocess?
Intelligent dokumenthantering förbättrar affärsverksamheten genom att automatisera datautvinning, kategorisering och analys från fakturor, kontrakt och andra dokument.
Detta minskar manuellt arbete, minimerar fel och snabbar upp arbetsflöden, vilket gör att ditt team kan fokusera på mer värdeskapande uppgifter. Genom att klassificera och organisera information — såsom radartiklar, kostnadskategorier och leverantörsdetaljer — hjälper AI till att skapa ett strukturerat, lättillgängligt dataflöde i dina system. Resultatet är insikter i realtid, snabbare arbetsflöden, förbättrad efterlevnad och en effektiviserad process från datainsamling till slutlig rapportering, vilket i slutändan sparar tid och kostnader.
Hur integreras intelligent dokumenthantering med mina befintliga system?
Vår AI-dokumentbehandlingslösning är utformad för att sömlöst integreras med olika ERP/affärs-, ekonomi- och datahanteringssystem via API-anslutning.
Med flexibla integrationsalternativ och fullständig dokumentation kan du enkelt ansluta AI:n till dina befintliga arbetsflöden, vilket möjliggör ett automatiserat dataflöde utan att störa din nuvarande uppsättning.
Vilka typer av dokument kan AI:n bearbeta, och i vilka format?
AI:n kan bearbeta flera olika affärsdokument, inklusive fakturor, kvitton, ordrar, avtal, prislistor och mer.
Format som stöds inkluderar PDF, XML, XLS och även bildfiler, vilket gör den anpassningsbar till de dokumenttyper och filstrukturer som vanligtvis används i din verksamhet.
Hur säker är data som behandlas genom AI-systemet?
Datasäkerhet är högsta prioritet. Vårt AI-behandlingssystem är skyddat med SSL-kryptering och uppfyller branschens standarder för dataskydd och efterlevnad.
Läs mer om säkerhet, tillförlitlighet och prestanda hos Qvalia.
Hur snabbt kan jag förvänta mig resultat från AI-driven dokumenthantering?
AI:n erbjuder realtids- eller nästan realtidsbehandling, beroende på dina arbetsflödesbehov. Resultat är vanligtvis tillgängliga omedelbart för dokument som laddas upp individuellt, medan batchbehandling för stora volymer kan slutföras snabbt, vanligen nära realtid, vilket säkerställer att du har tillgång till din data när den behövs.