Qvalias användare kan automatisera hanteringen av leverantörsfakturor, masterdata, avvikelsehantering och mer, oberoende av format.

PDF-skanning och konvertering extraherar, validerar och förädlar automatiskt PDF-fakturor och andra bildfilsformat. PDF-fakturor konverteras till vilket XML-baserat fakturaformat som helst för enhetlig behandling.

Fakturagranskning säkerställer att fakturor från godkända leverantörer baserat på lagkrav och anpassade regler, som referensnummer. Avvikelsehantering hanteras automatiskt. Felaktiga fakturor skickas tillbaka till leverantören för komplettering eller begäran om kreditfaktura.

Masterdata-funktioner upprätthåller leverantörsregistret med information från globala företagsdatabaser, inklusive automatiserade uppdateringar och övervakning. Andra funktioner möjliggör att leverantörer som inte används under en viss tidsperiod automatiskt blir inaktiva. Bedrägliga företag blockeras. Förändringar i företagsstatus eller kreditvärdighet övervakas.

Dataklassificering möjliggör automatiserad realtidskategorisering av fakturarader. Qvalia använder UNSPSC som standardtaxonomi, men vår AI kan dynamiskt använda andra klassificeringssystem. Med kategoriserade fakturarader förenklas spendanalysen och ger insikter med större precision. Användare kan lägga till vår inbyggda dashboard för spendanalys för att få tillgång till ett komplett visualiseringsgränssnitt.

Kontakta oss för mer information och för att komma igång.