Oui, la conversion des factures des fournisseurs dans d'autres formats est généralement conforme à la législation, pour autant que l'intégrité et l'authenticité des données de la facture soient maintenues tout au long du processus.
Conformément à la directive européenne sur la TVA, l'authenticité de l'origine, l'intégrité du contenu et la lisibilité d'une facture doivent être garanties jusqu'à la fin de la période de conservation. Plusieurs pays, dont la Suède et l'Allemagne, exigent également que les factures électroniques soient conservées dans le format dans lequel elles ont été reçues ; veillez donc à conserver le fichier d'E-facture e aux côtés de la version convertie. Voir « Combien de temps les factures électroniques doivent-elles être conservées ? ».
La conversion ne modifie en rien les éléments obligatoires que doit comporter une facture. Pour connaître le contenu obligatoire et les règles supplémentaires applicables aux factures électroniques, consultez la rubrique « Que doit comporter une facture ? Explications sur les exigences relatives aux factures avec TVA ».
Qvalia conserve toutes vos factures originales tant que vous êtes client de Qvalia. La durée légale de conservation pouvant être supérieure à la durée de la relation client, veillez à exporter vos factures avant la fin de votre contrat.