La facturation électronique facilite les transactions commerciales, les rend plus efficaces, plus sûres et davantage axées sur les données.
En tant que seul logiciel de facturation électronique en ligne, Qvalia offre désormais des fonctionnalités gratuites de facturation électronique au sein du réseau Peppol à tous les utilisateurs de la plateforme.
Les factures électroniques sont des factures au format EDI transférées numériquement entre l'acheteur et le vendeur dans le cadre d'une transaction commerciale. Les avantages par rapport aux factures PDF ou papier sont évidents. La facturation électronique permet de traiter les transactions beaucoup plus rapidement, nécessite peu de ressources et minimise les pertes de données. De plus, elle améliore l'automatisation dans des domaines tels que le traitement des factures et la comptabilité.
L'envoi et la réception de factures électroniques au format Peppol sont désormais déployés et facilement accessibles pour tous les utilisateurs du logiciel de facturation Qvalia.
Envoi de factures électroniques
Ajoutez une adresse PEPPOL valide aux coordonnées de votre client.
1. Connectez-vous à Qvalia.
2. Dans le panneau principal de gauche, cliquez sur « Client ».
3. Cliquez sur « Gérer les adresses Peppol » dans la partie inférieure gauche de la page de détails.
4. Ajoutez une ou plusieurs adresses Peppol. De nombreuses entreprises choisissent leur numéro d'organisation comme adresse, mais demandez confirmation à votre client si vous avez un doute. Votre client doit disposer d'un enregistrement valide. Vous pouvez également rechercher des identifiants Peppol ici.
Réception des factures électroniques
Pour recevoir et traiter les factures électroniques d'achat entrantes, activez les factures électroniques dans les paramètres.
1. Connectez-vous à Qvalia.
2. Dans le panneau principal de gauche, cliquez sur « Paramètres ».
3. Cliquez sur l'onglet « Applications » et activez l'option « Facture électronique ».
4. Cliquez sur « Ajouter » et choisissez votre adresse de facturation électronique PEPPOL. Nous vous recommandons d'utiliser votre adresse par défaut, qui correspond à votre numéro d'organisation.
C'est fait ! Vous êtes désormais prêt à envoyer et à recevoir vos premières factures électroniques.
Voici d'autres lectures sur les principes fondamentaux de Peppol.
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