Nous sommes ravis d'annoncer la release prochaine release une toute nouvelle solution sur Qvalia : la gestion des commandes électroniques pour les petites entreprises.
Pour la première fois, les entreprises de toutes tailles peuvent accéder à la gestion électronique des commandes d'achat au sein du réseau Peppol et se lancer en quelques minutes. Cette solution offre des fonctionnalités de niveau ERP, mais elle est conviviale et abordable, sans nécessiter d'intégration, de configuration complexe ou de tests.
Maîtrisez entièrement chaque transaction commerciale, communiquez avec vos clients à l'aide de messages de réponse et répondez à la demande croissante en matière de transactions numérisées et de messagerie professionnelle : une solution pour dynamiser vos processus commerciaux.
Caractéristiques principales :
- Recevoir les commandes électroniques
- Suivre et gérer les commandes
- Envoyer les réponses aux commandes
- Transformez vos commandes électroniques en factures électroniques
- Respecter les exigences des clients en matière de transactions
- Formats Peppol BIS normalisés
- Huit types de messages
- Peppol ID
release est prévue release premier trimestre 2024, mais contactez-nous dès aujourd'hui pour obtenir plus d'informations et bénéficier d'un accès anticipé.
Que sont les commandes électroniques ?
Un bon de commande (PO) est une demande d'achat que les clients peuvent effectuer par divers moyens, notamment par e-mail, par téléphone, à l'aide de formulaires imprimés ou par commande électronique via leurs systèmes d'achat ou de commerce électronique.
À la réception de la commande, le fournisseur la traite conformément à ses procédures. Traditionnellement, cela impliquait de confirmer la commande par e-mail au client afin de lancer la phase de livraison.
Les commandes électroniques facilitent les processus numériques complets, y compris la communication tout au long de la transaction à l'aide de messages de réponse. Dans le système Peppol, le traitement des commandes et l'échange d'informations respectent un format standardisé, offrant de nombreux avantages tels qu'une transmission instantanée, sans erreur et sécurisée des données.
Pourquoi les entreprises ont-elles besoin d'un système de gestion des commandes électroniques ?
De plus en plus, les entreprises adoptent les commandes électroniques pour répondre aux exigences en constante évolution des clients, qui adoptent les solutions numériques pour gagner en efficacité et en conformité.
La transition vers la numérisation des processus commerciaux n'est pas seulement une tendance, mais un changement fondamental, motivé par la nécessité de transactions plus rapides, plus précises et plus transparentes. Les commandes électroniques rationalisent les opérations, réduisent les erreurs et garantissent la conformité réglementaire, ce qui devient de plus en plus crucial dans un environnement commercial étroitement contrôlé. En adoptant les commandes électroniques, les petites entreprises peuvent rester compétitives, favoriser de meilleures relations avec leurs clients et s'aligner sur les normes de l'économie numérique, essentielles à la croissance et à la durabilité dans un marché de plus en plus interconnecté.