Send hver faktura via den rette kanal
Indkøbere i den offentlige sektor forventer Peppol-e-fakturaer, nogle kunder kræver EDI, mens andre stadig foretrækker PDF-filer. Hvis dette håndteres manuelt, fører det til afviste og genindsendte fakturaer. Qvalia sender hver enkelt faktura i et format, som kunden kan modtage, og dit team kan følge hver eneste levering på ét sted.
| Kunden | Hvordan fakturaen leveres | Indgår i |
| Registreret på Peppol, herunder indkøbere i den offentlige sektor | Peppol- BIS Billing -3.0-e-faktura via Qvalia’s Peppol-adgangspunkt | Alle Connect-abonnementer |
| Kan endnu ikke modtage e-fakturaer | PDF-faktura | Alle Connect-abonnementer |
| Betaler via en digital postkasse eller netbank | Digital postkasse eller netbank | Virksomhedsaftale |
| Der skal udstedes en papirfaktura | Trykt faktura sendt med posten | Virksomhedsaftale |
| Kræver EDI eller et andet format | Aftalt med den enkelte kunde | Virksomhedsaftale |
Med en virksomhedsaftale anvender Qvalia den aftalte leveringskanal for hver modtager, så dit team kun behøver at sende én fakturakørsel. Læs mere om leveringskanaler
Vælg, hvordan fakturaer skal indlæses i Qvalia
Opret fakturaer i Qvalia-webappen, tilslut et regnskabssystem, eller send dem fra dit eget faktureringssystem. Uanset hvilken metode du vælger, får du adgang til den samme leveringsstatus.
Qvalia-webappen
Opret fakturaer og kreditnotaer, gem kunder og produkter, og kopier eller genudsend tidligere fakturaer. Der kræves ingen integration.
Dit ERP- eller regnskabssystem
Integrationsapps til Fortnox, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Xero, Procountor, Netvisor og andre systemer sender fakturaer uden behov for udviklingsarbejde.
API eller SFTP
Send fakturaer og kreditnotaer fra et faktureringssystem eller en platform via fakturerings-API’en, og test dem i sandkassen, inden du går live.
Kontrolleret, inden det når ud til kunden
Strukturerede fakturaer kontrolleres i forhold til de gældende formatregler, inden de sendes. Peppol-fakturaer valideres i henhold til EN 16931 og de relevante Peppol-regler. Du kan følge status for hver enkelt faktura i Qvalia.
- Kunde- og produktoplysninger, som du genbruger på den næste faktura
- Status og meddelelser for hver faktura
- Transaktionslog og brugerlog over, hvad der skete, og hvem der gjorde det
Når salget starter med en ordre
Peppol-ordrer fra købere
Når en køber afgiver en ordre via Peppol, skal fakturaen indeholde køberens ordrereference. Funktionen »Order-to-invoice« genererer fakturaen ud fra ordredataene, så man undgår at skulle indtaste oplysningerne to gange.
Erhvervskunder i din webshop
Med B2B-betalingsprocessen vælger erhvervskunder at betale via faktura. Qvalia slår virksomheden op, kontrollerer, om den er tilknyttet Peppol, og sender fakturaen i et format, som virksomheden kan modtage.
Hvilken løsning passer bedst til din fakturering?
Opret forbindelse
Selvbetjeningsabonnementer, der faktureres månedligt. Du kan sende e-fakturaer og PDF-fakturaer via webappen på alle abonnementer. Med » Medium « får du API og »order-to-invoice«, mens » Large « giver dig tilslutningsapps og arkivering.
Virksomhed
Dynamisk routing, print, digital postkasse og netbank, EDI, B2B-betaling og større transaktionsmængder – vi hjælper dig med at sætte det hele op.
Ofte stillede spørgsmål om automatisering af debitorbogholderi
Hvad sker der, hvis en kunde ikke bruger Peppol?
Fakturaen kan sendes som PDF. Med en virksomhedsaftale vælger den dynamiske videresendelse en anden kanal til den pågældende kunde, f.eks. en digital postkasse, netbank, e-mail eller print.
Skal vi have en integration for at komme i gang?
Nej. Du kan sende fakturaer fra webappen og tilføje en connector-app eller API’en senere.
Kan vi sende fakturaer fra vores ERP-system?
Ja. Connector-apps understøtter systemer som Fortnox, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Xero og Procountor. Andre systemer sender data via fakturerings-API’en eller SFTP.
Bliver hver faktura kontrolleret, før den sendes?
Ja. Strukturerede fakturaer kontrolleres i forhold til de gældende formatregler inden afsendelse, og Peppol-fakturaer kontrolleres i forhold til EN 16931 og Peppol-reglerne, så fejl opdages, inden modtagerens system afviser fakturaen.
Håndterer Qvalia betalinger?
Nej. Fakturaen indeholder dine betalingsoplysninger, og kunderne betaler til din bankkonto eller via dit betalingssystem. Betalingerne registreres i dit ERP-system.
Hvilken plan skal vi vælge?
Connect-abonnementerne omfatter afsendelse af e-fakturaer og PDF-fakturaer via API’en fra Medium og connector-apps fra Large. Dynamisk routing, print, digital postkasse, EDI og B2B-betaling indgår i Enterprise-tilbuddet.