Belgický superprůvodce elektronickou fakturací 2026: Co je třeba vědět a jak se připojit k Peppol

Belgie vstupuje do nové fáze digitální daňové transformace. Od 1. ledna 2026 bude elektronická fakturace povinná pro téměř všechny transakce B2B. Každá belgická společnost – a každý zahraniční dodavatel prodávající belgickým odběratelům – musí být schopen odesílat a přijímat strukturované elektronické faktury založené na evropské normě EN 16931, které se obvykle vyměňují prostřednictvím sítě Peppol.

Pro mnoho organizací vyvolává tento mandát otázky:

Jak zajistíme soulad s předpisy? Bude nutné upravit náš ERP systém? Potřebujeme poskytovatele služeb Peppol? Jak se vyhnout manuálním krokům? Jak se vyhnout zbytečným nákladům a získat nejúčinnější řešení pro svou firmu?

Dobrou zprávou je, že dodržování předpisů může být velmi jednoduché. Nejrychlejším a nejspolehlivějším přístupem je použití nativního řešení Peppol, které poskytuje intuitivní online rozhraní i kompletní API pro vývojáře. Qvalia byla vyvinuta právě pro tento scénář.

Tato příručka vysvětluje, jak mandát funguje, co je třeba implementovat a jak okamžitě začít s Qvalia – ať už jste malá firma, která zasílá několik faktur měsíčně, nebo velká společnost s komplexními systémovými integracemi.

Belgie přijala normu EN 16931 jako právní základ pro elektronické faktury a jako primární kanál pro jejich doručování využívá síť Peppol. To znamená, že od 1. ledna 2026:

Mandát se vztahuje jak na belgické společnosti, tak na mezinárodní dodavatele fakturující belgickým zákazníkům.

Vzhledem k tomu, že Belgie již zavedla povinné elektronické fakturace Peppol pro veřejný sektor, je infrastruktura již připravena. V roce 2026 dojde ke změně v rozsahu: standard se stane univerzálním i pro transakce v soukromém sektoru.

Místo vytváření vlastních připojení nebo ručního odesílání souborů Peppol vše standardizuje:

Eliminuje složitost zasílání elektronických faktur na více místních platforem, portálů nebo koncových bodů specifických pro zákazníky. Jakmile jsou vaše společnost a váš zákazník zaregistrováni v síti, faktura je doručena okamžitě.

Qvalia je akreditovaným přístupovým bodem Peppol, což znamená, že získáte plnou konektivitu a soulad s předpisy ihned po instalaci. Je také zahrnuta v oficiálním seznamu softwarových řešení pro odesílání, přijímání a zpracování elektronických faktur na federálním informačním portálu pro elektronickou fakturaci v Belgii.

Mnoho společností přeceňuje složitost elektronické fakturace. S Qvalia trvá proces zavedení pouze 10 minut.

Platforma se liší od běžných nástrojů pro elektronickou fakturaci tím, že upřednostňuje data a využívá nativní přístup Peppol. Platforma poskytuje připojení k síti v reálném čase a podporuje kompletní sadu typů zpráv, od faktur po objednávky a oznámení o odeslání. Každá transakce je normalizována až na úroveň řádků, což umožňuje spolehlivou automatizaci i při velkých objemech, podpořenou vysokou dostupností a pokročilými uživatelskými funkcemi. Finanční a daňové týmy získávají plnou auditovatelnost, vývojáři se vyhnou uzamčení a začátek je snadný díky bezplatnému tarifu.

Connect by Qvalia vám poskytuje vše, co potřebujete k zahájení zasílání belgických elektronických faktur v souladu s předpisy:

Žádná instalace, žádná konfigurace, žádné technické znalosti nejsou nutné.

Pokud již používáte ERP, finanční systém nebo vlastní řešení, Qvalia umožňuje hladké propojení založené na API. Chcete-li rychle začít, přejděte do průvodce Peppol API.

Vývojáři mohou integrovat:

Mezi další funkce patří:

Díky tomu můžete automatizovat celý B2B proces: od přijetí objednávky až po zaslání odpovídající faktury zpět kupujícímu. Můžete začít v malém s webovou aplikací a později přejít na API nebo pokročilou automatizaci – stejná platforma podporuje obojí.

Přihlaste se k plánu Connect. Qvalia vám přidělí Peppol ID během několika minut. Toto ID vám umožňuje přijímat zprávy přes Peppol.

Webová aplikace pro ruční fakturaci, konektorové aplikace nebo integrace API/SFTP pro automatizované fakturační toky.

Obě metody jsou plně kompatibilní a dostupné podle zvoleného plánu.

Belgičtí zákazníci budou identifikováni pomocí čísla KBO (BE + 10 číslic). Qvalia automaticky ověřuje dodávku. Peppol ID najdete v otevřeném adresáři zde.

Můžete odeslat živou fakturu v rámci Qvalia nebo otestovat přenosy prostřednictvím API sandboxu.

Jakmile začnete odesílat a přijímat zprávy prostřednictvím Peppol, splníte všechny požadavky. Není třeba se připojovat k žádné další belgické platformě.

Tento segment je určen pro technické týmy, které integrují toky faktur B2B. Můžete si také přečíst našeho stručného průvodce rozhraním Peppol API.

Qvalia používá standardní konvence REST:

Všechny koncové body API se řídí jednotnými vzory pro faktury, objednávky, ověřování a metadata.

Vývojáři obvykle postupují podle tohoto schématu:

Qvalia zajišťuje transformaci do formátu Peppol BIS Billing .0 a doručení prostřednictvím sítě.

Příchozí faktury mohou být:

API poskytuje:

Tím je zajištěno, že faktury zasílané belgickým zákazníkům nebudou odmítnuty.

Zpracování chyb

To je zásadní pro ERP a automatizační pracovní postupy.

Základní systém je postaven na bezserverových mikroslužbách AWS:

Vhodné jak pro malé firmy, tak pro velké podniky.

Tento mandát je podpořen vynutitelnými sankcemi pro společnosti, které jej nedodržují. Subjekty, které nemají technické možnosti vydávat a přijímat strukturované elektronické faktury prostřednictvím schválených kanálů, jako je Peppol, mohou být potrestány správními pokutami.

Současný systém sankcí je odstupňovaný a zvyšuje se s opakovaným porušováním předpisů:

Tyto pokuty se uplatňují v případě, že podnik trvale nesplňuje povinné technické požadavky stanovené v královském dekretu, kterým se zavádí povinnost elektronické fakturace. Před uložením pokut je vydáno správní varování a sankce mají za cíl posílit zákonnou povinnost přijmout postupy elektronické fakturace, které jsou v souladu s předpisy.

I se systémem Strasystem by společnosti měly plánovat dopředu. Doporučená příprava:

Qvalia poskytuje přímou podporu při zaškolování a testování.

Jste připraveni splnit belgické nařízení z roku 2026? Ať už jste malá poradenská firma nebo podnik s více subjekty a složitým fakturačním systémem, můžete být plně v souladu s nařízením během několika minut. Začněte zdarma s Connect a v případě potřeby přejděte na automatizaci založenou na API.