United Nations Standard Products and Services Code (UNSPSC) är ett globalt erkänt klassificeringssystem för att kategorisera produkter och tjänster. Det ger en hierarkisk struktur som gör det möjligt för företag och organisationer att standardisera inköp, analysera kostnader och effektivisera hanteringen av leverantörskedjan.
UNSPSC-strukturen är indelad i fyra primära nivåer:
Segment: Den bredaste kategorin som representerar en hel bransch eller funktion.
Familj: Grupper inom segmentet som delar gemensamma funktioner.
Klass: Specifika kategorier inom familjen som fokuserar på gemensamma egenskaper.
Vara: Den mest detaljerade nivån som identifierar unika produkter eller tjänster.
Dessutom finns det en valfri femte nivå, Affärsfunktion, som lägger till två siffror till koden. Denna nivå specificerar produktens eller tjänstens funktion, till exempel uthyrning eller detaljhandel, och ger ytterligare detaljer.
UNSPSC uppdateras regelbundet för att spegla den globala marknadens utveckling. Från och med den 14 augusti 2023 är den senaste versionen Version 26.0801, som innehåller 158 448 poster.
UNSPSC utvecklades gemensamt av United Nations Development Programme (UNDP) och Dun & Bradstreet 1998. GS1 US hanterade systemet fram till den 31 december 2024. Från och med den 1 januari 2025 ansvarar United Nations Development Programme för att hantera kodändringsförfrågningar och revideringar, utfärda regelbundna uppdateringar samt leda projekt och initiativ.
Varför använda UNSPSC-koder?
UNSPSC-koder förenklar inköp, försäljning och controlling genom att säkerställa enhetlig kategorisering i system och processer. De är särskilt användbara för:
- Förbättrad kostnadsanalys genom detaljerad insikt i inköpsmönster
- Stöd för e-upphandling genom standardisering av artikelbeskrivningar
- Ökad efterlevnad och effektivitet i både offentliga och privata upphandlingsprocesser
Hur kommer man igång med UNSPSC-koder?
Identifiera snabbt och automatiskt rätt UNSPSC-koder i PDF-filer, e-fakturor och andra affärsdokument med Qvalias AI-drivna UNSPSC-klassificerings-API, en del av vår lösning för AI-dokumenthantering.
Testa vårt kostnadsfria, lättanvända verktyg för UNSPSC-kodsökning här.