Mobilapp
iPhone og Android
Godkjenn, signer og kommenter på farten
Handlinger
Godkjenn eller avvis
Signer, tildel på nytt, hold tilbake og kommenter
Regler
Hierarkier og grenser
Flernivå, etter rolle og beløp
Varsler
Push-varsler
Når en faktura krever handling
Godkjenn fakturaer fra telefonen din
Qvalia-appen for iPhone og Android gir godkjennere samme fakturaer, hierarki og kontroller som nettappen. Et push-varsel mottas når en faktura venter, og godkjenneren kan handle på den med en gang.
- Godkjenn, signer, tildel på nytt, hold tilbake eller avvis en faktura
- Kommenter og følg hele tidslinjen for handlinger
- Åpne den originale fakturaen og leverandørdetaljene
- Se fakturaer som venter på godkjenning eller signatur, og forbruk de siste 30 dagene
Fakturagodkjenning i webappen
Godkjennere som jobber ved et skrivebord håndterer de samme fakturaene i nettleseren. Hver handling registreres på fakturaen, slik at økonomiavdelingen kan se hvem som godkjente hva og når.
- Fakturalinjer, leverandørdetaljer og originaldokumentet i én visning
- Tagglinjer med kostnadssted, prosjekt, kontrakt eller dine egne dimensjoner
- Tildel til en kollega på nytt eller sett en faktura på vent
- En tidslinje for alle kommentarer og handlinger for revisjonssporet
Godkjenningsregler som følger organisasjonen din
Sett opp hvem som godkjenner hva én gang, og endre det når organisasjonen endres.
| Kontroll | Slik fungerer det |
| Godkjenningshierarki | Godkjenning på flere nivåer etter rolle, slik at hver faktura når de riktige personene i riktig rekkefølge. |
| Beløpsgrenser | Grenser per rolle eller person avgjør når en faktura trenger en ny godkjenning. |
| Roller og tillatelser | Brukerroller bestemmer hvem som kan godkjenne, signere eller administrere. |
| Tildel på nytt og hold | Godkjennere kan sende en faktura til en kollega eller sette den på vent. |
| Kommentarer og revisjonsspor | Alle kommentarer og handlinger registreres på fakturaen, med hvem som gjorde hva og når. |
| Nett og mobil | De samme fakturaene, hierarkiet og handlingene i nettappen og i Qvalia-appen for iPhone og Android. |
Peppol-, PDF- og EDI-fakturaer i én godkjenningsflyt
Peppol e-fakturaer, PDF-fakturaer og EDI-meldinger valideres, struktureres på linjenivå og rutes gjennom samme hierarki.
- Peppol e-fakturaer
Mottatt som strukturerte data gjennom Qvalias Peppol aksesspunkt . - PDF-fakturaer
Registreres med faktura-OCR og kontrolleres før de når en godkjenner. - Fakturaregler
Avvikende fakturaer holdes i karantene før godkjenning. - Forslag til innlegg
Kontoforslag per fakturalinje, gjennomgått og bekreftet av teamet ditt. - Din ERP
Godkjente fakturaer går til regnskapssystemet ditt via API-et eller en koblingsapp.
Vanlige spørsmål om fakturagodkjenning
Finnes det en mobilapp for godkjenning av fakturaer?
Ja. Qvalia-appen er tilgjengelig for iPhone i App Store og for Android i Google Play . Den bruker samme konto, fakturaer og godkjenningshierarki som nettappen.
Hva kan godkjennere gjøre i appen?
Godkjenn, signer, tildel på nytt, hold tilbake eller avvis en faktura, legg til kommentarer og åpne originaldokumentet. Push-varsler forteller dem når en faktura venter.
Hvilke fakturaformater kan godkjennes?
Peppol e-fakturaer, PDF-fakturaer registrert med faktura-OCR og EDI-meldinger. Alle følger samme godkjenningshierarki.
Kan godkjente fakturaer gå til vårt ERP-system?
Ja. Godkjente fakturaer kan overføres til regnskapssystemet ditt via API-et eller en av koblingsappene .
