Funksjon - UNSPSC-klassifisering

UNSPSC-klassifisering av fakturalinjer

Qvalia klassifiserer hver fakturalinje med en UNSPSC-kode, slik at forbruk kan analyseres etter kategori på tvers av leverandører, formater og valutaer.

Standard

UNSPSC

Globale koder for produkter og tjenester

Nivå

Fakturalinje

Fakturalinjer, ikke bare leverandøren

Leveranse

Plattform eller API

Nettapp eller berikelses-API

Bruk

Utgiftsanalyse

Kategorianalyse på linjeelementdata

UNSPSC-hierarki med eksempler fra segment til vare

Fem nivåer fra segment til vare

UNSPSC grupperer produkter og tjenester i et hierarki der hvert nivå legger til to sifre. Én åttesifret kode forteller deg segment, familie, klasse og vare, og et valgfritt femte nivå beskriver forretningsfunksjonen.

  • Segment 43: IT, kringkasting og telekommunikasjon
  • Familie 4321: datautstyr og tilbehør
  • Klasse 432115: datamaskiner
  • Vare 43211503: bærbare datamaskiner

Hvordan Qvalia klassifiserer fakturalinjer

Klassifiseringen kjører på fakturaene du mottar, uansett format de ankom i.

  1. Motta. Fakturaen ankommer som en Peppol e-faktura, en EDI-melding eller en innhentet PDF .
  2. Klassifiser. Qvalia tilordner en UNSPSC-kode til hver fakturalinje basert på linjebeskrivelsen og de andre fakturadataene.
  3. Bruk. Koden lagres på linjen og brukes i forbruksanalyser og forslag til kontering.

Hvor klassifiseringen brukes

Linjenivåkategorier gjør de samme dataene nyttige for økonomi, innkjøp og utviklere.

Finansiere

Utgiftsanalyse

Analyser forbruk etter kategori, leverandør, land og valuta på tvers av alle fakturalinjer.

Innkjøp

Innkjøpsanalyse

Se kategoriutgifter og prisforskjeller per leverandør for innkjøpsbeslutninger.

Utviklere

Berikelses-API

Send fakturaer fra ditt eget system og få UNSPSC-koder tilbake per linje.

UNSPSC i Peppol-dokumenter

Peppol BIS-dokumenter kan ha en vareklassifiseringskode på hver linje. UNSPSC identifiseres med ordningskoden TST fra UNCL7143-kodelisten.

  • Fakturaer og kreditnotaer
    Peppol BIS Billing 3.0 har et felt for vareklassifisering på hver linje.
  • Bestillinger og kataloger
    Peppols bestillings- og katalogdokumenter bruker samme felt.
  • Linjenivådata
    En kode på hver linje lar kjøpere analysere forbruk uten manuell kategorisering.

Finn en UNSPSC-kode

Beskriv et produkt eller en tjeneste i det gratis UNSPSC-søket og få samsvarende koder med deres plass i hierarkiet.

Ofte stilte spørsmål

Hva er UNSPSC?

UNSPSC, FNs standardkode for produkter og tjenester, er en global klassifisering av produkter og tjenester. Den er organisert i segmenter, familier, klasser og varer, og er publisert på unspsc.org .

Hvorfor klassifisere hver fakturalinje i stedet for leverandøren?

Én leverandør selger ofte produkter i flere kategorier. Klassifisering av hver linje plasserer hvert beløp i riktig kategori, noe leverandørnivåkategorier ikke kan gjøre.

Kan vi få UNSPSC-koder gjennom et API?

Ja. Enrichment API klassifiserer linjene i fakturaene du sender og returnerer en UNSPSC-kode per linje.

Kan jeg slå opp en UNSPSC-kode selv?

Ja. Det gratis UNSPSC-søket finner koder fra en beskrivelse av et produkt eller en tjeneste.

Støtter Peppol UNSPSC?

Ja. Peppol BIS-dokumenter har vareklassifisering på hver linje, og UNSPSC er identifisert med ordningskoden TST fra UNCL7143-kodelisten.

Alle plattformfunksjoner