Une facturation électronique adaptable à tous les marchés
Gérez la facturation électronique via l'API, l'application web ou une combinaison des deux. Qvalia s'adresse aussi bien aux entreprises qui ont besoin d'un contrôle opérationnel direct via l'interface qu'aux sociétés et plateformes qui ont besoin d'un échange automatisé de factures à haut débit grâce à des flux de travail intégrés.
Conçu pour les équipes commerciales et les équipes techniques
Facturation électronique axée sur les API
Automatisez l'échange de factures via une API entre les systèmes ERP, de facturation, d'approvisionnement, de commerce électronique et les environnements des partenaires.
Outils de contrôle opérationnel
De la création des factures aux journaux détaillés, en passant par la visibilité des transactions et la gestion des écarts. Disposez des outils nécessaires pour gérer efficacement la facturation électronique.
Échelle allant de la simplicité à la complexité
Utilisez-le selon vos besoins et faites-le évoluer au fur et à mesure que vos exigences se développent. Ajoutez des types de messages pour mettre en place l'automatisation tout au long du cycle complet des transactions.
Développez votre facturation électronique et votre messagerie d'entreprise
Utilisez cette plateforme pour passer de la simple gestion des factures à une messagerie commerciale électronique plus étendue, grâce à des intégrations, à l'automatisation, à la validation structurée et à la prise en charge des flux de transactions associés.
Gestion électronique intégrée des commandes
Gérez les commandes électroniques Peppol sans configuration supplémentaire. Recevez et traitez les commandes, gérez les catalogues, automatisez les flux de travail et transformez les commandes en factures en quelques secondes.
Conformité
- Système de gestion de la sécurité de l'information certifié ISO 27001:2022
- Système de gestion de la continuité des activités certifié ISO 22301
- Point d'accès Peppol certifié et SMP
- Validation des factures conforme à la norme EN 16931
- Prise en charge de l'intégration API et SFTP
- Conçu pour un traitement sécurisé et résilient des transactions
Qvalia est conçue pour assurer un traitement des transactions conforme, sécurisé et résilient, quel que soit le format, le système ou la juridiction.
Qvalia est membre d'OpenPeppol et est certifiée en tant que point d'accès et éditeur de métadonnées de services au sein du réseau Peppol, sous l'égide de l'Autorité suédoise Peppol.
- Système de gestion de la sécurité de l'information certifié ISO 27001:2022
- Système de gestion de la continuité des activités certifié ISO 22301
- Point d'accès Peppol certifié et SMP
- Validation des factures conforme à la norme EN 16931
- Prise en charge de l'intégration API et SFTP
- Conçu pour un traitement sécurisé et résilient des transactions
L'échange de factures électroniques ne se résume pas à une simple question de connectivité. Qvalia a été conçu pour assurer un traitement des transactions conforme, sécurisé et résilient, quel que soit le format, le système ou la juridiction.
Qvalia est membre d'OpenPeppol et est certifié en tant que point d'accès et éditeur de métadonnées de services au sein du réseau Peppol, sous l'égide de l'Autorité suédoise Peppol. La page consacrée à la conformité met également en avant la validation, l'acheminement et l'interopérabilité des factures conformes à la norme EN 16931, l'intégration d'API et de SFTP, ainsi que la prise en charge des configurations en marque blanche et multi-locataires.
Le système de gestion de la sécurité de l'information de Qvalia est certifié conforme à la norme ISO 27001:2022. La page consacrée à la sécurité indique également que Qvalia est agréée par la DIGG et qu'elle est conforme aux normes AS4 et OpenPeppol PKI G3, y compris les certifications AP et SMP.
Transactions conformes et pérennes
Tous les forfaits Connect sont sécurisés et conformes. Votre Peppol ID gratuit, les services de point d'accès Peppol et la prise en charge des normes européennes vous permettent de rester conforme aux exigences actuelles et futures.
Qu'est-ce que la facturation électronique ?
La facturation électronique, ou e-facturation, désigne le processus de création, d'envoi et de réception de factures sous forme électronique plutôt que sur papier ou sous forme de fichiers image tels que des PDF. Cela peut se faire par divers moyens, tels que le transfert de fichiers ou l'utilisation d'un logiciel spécialisé dans la facturation électronique, tel que Qvalia. La facturation électronique offre de nombreux avantages, notamment une efficacité accrue, des économies de coûts et une meilleure précision des données. Elle contribue également à réduire l'utilisation de papier et à améliorer la durabilité globale du processus de facturation.
Qu'est-ce que Peppol ?
Peppol est un réseau mondial qui permet l'échange électronique de factures et d'autres documents liés au processus de transaction commerciale. L'Union européenne l'a développé afin de faciliter les échanges commerciaux transfrontaliers pour les entreprises, les organisations et le secteur public en fournissant une plateforme commune pour l'échange de documents électroniques. Pour faciliter cet échange, Peppol utilise des normes de facturation électronique telles que OpenPeppol BIS Billing .0 et Peppol Transport Infrastructure. Grâce à Peppol, les entreprises peuvent gagner du temps et de l'argent sur la facturation et d'autres processus d'approvisionnement, tandis que les organismes du secteur public peuvent améliorer l'efficacité et la transparence de leurs processus d'approvisionnement.
Qvalia propose une facturation électronique Peppol simplifiée et gratuite pour les PME grâce à ses offres Qvalia Connect.
Puis-je gérer les factures d'achat entrantes avec Qvalia ?
Oui, la plateforme Qvalia peut également être utilisée pour recevoir des factures. Le processus de réception des factures est similaire à celui d'envoi des factures.
- Passez à un forfait payant pour configurer votre compte Qvaliaafin de recevoir des factures. Nos forfaits tarifaires fournissent davantage d'informations et donnent accès à tous les types de messages Peppol.
- Vous pouvez vous connecter via notre API pour recevoir des factures et d'autres messages de vos fournisseurs et prestataires.
- Toutes les factures seront traitées par la plateforme Qvalia et stockées dans le cloud pour faciliter leur accès et leur gestion.
- Grâce à l'intégration API, vous pouvez intégrer les factures que vous recevez dans votre système comptable, synchroniser toutes les factures et mettre à jour les registres comptables en conséquence.
Comme pour l'envoi de factures, vous devrez peut-être consulter notre documentation ou contacter notre équipe d'assistance pour obtenir des informations plus détaillées sur la manière de démarrer et de recevoir des factures à l'aide de la plateforme.
Comment mettre en place la facturation électronique pour les clients professionnels sur mon site de commerce électronique ?
La mise en place de la facturation électronique pour les clients professionnels sur un site de commerce électronique est facile avec Qvalia. Les étapes spécifiques dépendront de la plateforme que vous utilisez, mais voici les étapes générales à suivre pour intégrer la facturation électronique à l'aide de la plateforme Qvalia.
- Contactez-nous pour accéder à notre fonctionnalité de paiement B2B. Vous bénéficierez ainsi d'un accès API et d'un widget de paiement, qui inclut toutes les fonctionnalités d'une passerelle de paiement. Vous pouvez l'utiliser pour intégrer la fonctionnalité de facturation électronique à votre site de commerce électronique.
- Intégrez le widget à votre site e-commerce. Cette étape dépend de la solution e-commerce que vous utilisez. Voici les instructions pour implémenter le widget dans WooCommerce.
- Effectuez les réglages nécessaires, y compris la personnalisation et les options de paiement par carte éventuelles.
- Testez votre processus de gestion des factures. Cela devrait inclure la création et l'envoi de nouvelles factures à partir du widget, ainsi que la gestion des erreurs pouvant survenir au cours du processus.
- Une fois les tests terminés et si vous êtes satisfait des résultats, vous pouvez mettre en place la facturation électronique sur votre site.
Les services de facturation électronique sont souvent intégrés aux systèmes existants, tels que les systèmes comptables et CRM. Veuillez noter qu'un processus KYC est nécessaire pour bénéficier de toutes order-to-cash .
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Inscrivez-vous gratuitement à Qvalia Connect. Aucune carte de crédit n'est requise.
