Älykkään asiakirjojenkäsittelyn käyttö tekoälyn käyttöönoton nopeuttamiseksi

Tekoälyvalmius älykkään asiakirjojen käsittelyn IDP:n avulla

Tekoälyvalmiudesta on tullut keskeinen menestystekijä kaikilla toimialoilla. Talous- ja hankintatiimit kohtaavat kasvavia paineita pysyä tehokkaina, vaatimustenmukaisina ja kilpailukykyisinä, mutta yksi haaste on edelleen olemassa: useimmat organisaatiot kamppailevat edelleen manuaalisten rutiinien, hajanaisten työkalujen ja vaikeasti hyödynnettävien tietojen kanssa.

Älykäs asiakirjojen käsittely (IDP) muuttaa tämän.

Mitä on älykäs asiakirjojen käsittely?

IDP on seuraava askel yritysten ja taloushallintotiimien digitaalisessa muutoksessa. Se menee skannausta ja OCR:ää pidemmälle käyttämällä automaatiota ja tekoälyä tietojen ymmärtämiseen, poimimiseen ja jäsentämiseen asiakirjoista - kuten laskuista, tilauksista, kuiteista tai sopimuksista. Tuloksena on puhdasta, jäsenneltyä tietoa, joka on valmis analysoitavaksi, validoitavaksi ja automatisoitavaksi.

Toisin kuin perinteiset järjestelmät, IDP mahdollistaa tarkkojen tietojen reaaliaikaisen kulun koko yrityksesi alueella. Taloushallinnon tiimit pääsevät suoraan käsiksi tietoihin, joita ne tarvitsevat hyväksyntöjen automatisoimiseksi, raportoinnin parantamiseksi ja tekoälypohjaisen päätöksenteon valmistelemiseksi.

Miksi IDP:llä on merkitystä

Manuaalinen tietojenkäsittely on aikaa vievää, virhealtista ja rajoittaa skaalautuvuutta. Älykkään asiakirjankäsittelyn avulla organisaatiot voivat:

Automatisoi työnkulut - vähennä manuaalista tietojen syöttöä ja validointia.
Varmista vaatimustenmukaisuus - säilytä yhdenmukaisuus vero- ja verkkolaskusäännösten kanssa.
Ota käyttöön tekoälyvalmius - tarjoa automaatiota ja kehittynyttä analytiikkaa varten tarvittava jäsennelty data.
Hankitietoa - tee transaktiodokumenteista perusta paremmille talouspäätöksille.

Seuraava askel tekoälyvalmiudessa

Pysyäkseen kilpailukykyisinä taloushallinnon tiimien on siirryttävä osittaisesta digitalisoinnista kohti täydellistä automatisointia ja tietojen älykkyyttä. Älykäs asiakirjojen käsittely on yksi tehokkaimmista tavoista aloittaa tämä matka - se kuroo umpeen kuilun eri lähteistä peräisin olevan jäsentymättömän tiedon ja tekoälypohjaisten talousprosessien välillä.

Osallistu tulevaan webinaariimme ja kuule lisää siitä, miten IDP auttaa organisaatioita automatisoimaan työnkulkuja, saamaan syvempää tietoa, parantamaan vaatimustenmukaisuutta ja olemaan hyvin valmistautuneita tekoälykilpailuun.