All-in-one-alusta lmatran talousprosessin digitalisoimiseksi ja automatisoimiseksi.
Imatra on 30 000 asukkaan kaupunki ja kunta Itä-Suomessa. Se vastaa suurimmasta osasta julkista hallintoa ja palveluita, kuten terveydenhuollosta, kouluista, päivähoidosta, vanhustenhuollosta ja sosiaalipalveluista. Palvelut tuottaa kunta tai yksityiset palveluntuottajat. Imatra on palkittu yhtenä Suomen innovatiivisimmista kunnista, ja se johtaa maan hallinnon ja julkisten palvelujen digitalisointia.
Kari Perälä, tietohallintojohtaja, Imatran kuntaQvalia on muuttanut tapamme hallita ja automatisoida talousprosessiamme. Se tarjoaa olennaisen tärkeää teknologiaa, joka osaltaan varmistaa, että olemme digitalisaation kärjessä ja tarjoamme parasta mahdollista palvelua sisäisille ja ulkoisille sidosryhmille."
Ongelma
lmatra oli havainnut tarpeen lisätä tapahtumienhallintaprosessin digitalisointia entisestään, automatisoida manuaalista työtä sekä parantaa tarkkuutta ja valvontaa, jotta maksuliikenteen tehokkuutta voitaisiin lisätä.
Tavoitteena oli yksinkertaistaa lukuisia sekä manuaalisia että ohjelmistoavusteisia prosesseja ja koota ne yhteen ratkaisuun. Siihen kuului kaikki laskujen käsittelystä ja ostoreskontrasta hyväksymisprosesseihin ja kirjanpitoon.
Lisäksi lmatra suunnitteli saavuttavansa 100-prosenttisesti sähköiset liiketoiminta-asiakirjat ja luopuvansa paperi- ja PDF-muodoista.
Ratkaisu
Qvalia tarjosi lmatralle alustan, jonka avulla se voi digitalisoida ja automatisoida ostovelkaprosessin verkkolaskuoperaattoripalveluista kirjanpitoon rivikohtaisella tasolla.
Tapahtumien validointi ja poikkeamien hallinta on automatisoitu ja perustuu sääntöihin, jotka on täysin räätälöity lmatran tarpeisiin.
Kunnan pienyritystoimittajat, jotka tarjoavat terveydenhuolto-, päivähoito- ja kuljetuspalveluja, luovat laskunsa Qvaliassa, jolloin jäsennelty tieto siirtyy välittömästi lmatran järjestelmään.
Tulos
Tuloksena on virtaviivaistettu prosessi, jossa laskun keskimääräiset käsittelykustannukset ovat huomattavasti pienentyneet, poikkeamat ja virheet ovat minimoitu, työnkulku on tehokkaampi ja taloushallinnon tiimin manuaalinen työ on vähentynyt.
- Imatran taloustiedot yhdistetään yhdelle pilvipohjaiselle alustalle.
- Sisäisen tehokkuuden lisääminen käyttäjäystävällisen suunnittelun ja sääntöpohjaisen automaatioteknologian avulla.
- Parempi tiedon laatu ja tehokkaat prosessit, kun analogiset formaatit, kuten PDF ja paperilaskut, on vähennetty minimiin.