Alt-i-en platform til at digitalisere og automatisere lmatras finansproces

Imatra er en by og kommune i det østlige Finland med 30.000 indbyggere. Den er ansvarlig for det meste af den offentlige administration og service, herunder sundhedspleje, skoler, daginstitutioner, ældrepleje og sociale ydelser. Kommunen eller private leverandører producerer tjenesterne. Imatra er blevet kåret som en af Finlands mest innovative kommuner og fører an i landets digitalisering af administration og offentlige tjenester.

Qvalia har forandret den måde, vi administrerer og automatiserer vores finansproces på. De leverer en vigtig teknologi, som er med til at sikre, at vi er på forkant med digitaliseringen og yder den bedst mulige service til interne og eksterne interessenter."

Kari Perälä, CIO, Imatra Kommune

Problem

lmatra havde identificeret behovet for at øge digitaliseringen af deres transaktionsstyringsproces yderligere, automatisere manuelt arbejde og forbedre nøjagtighed og kontrol for at øge effektiviteten i kreditorbogholderiet.

Ambitionen var at forenkle en lang række processer, både manuelle og softwareunderstøttede, og samle dem i én løsning. Det omfattede alt fra fakturahåndtering og A/P til godkendelsesprocesser og regnskab.

Desuden forestillede lmatra sig at nå 100 % elektroniske forretningsdokumenter og eliminere papir- og PDF-formater.

Løsning

Qvalia forsynede lmatra med sin platform til at digitalisere og automatisere kreditorprocessen, fra e-fakturaoperatørtjenester til bogføring på varelinjeniveau.

Transaktionsvalidering og afvigelseshåndtering er automatiseret, baseret på regler, der er fuldt tilpasset lmatras behov.

Kommunens små virksomheder, der leverer sundheds-, dagpleje- og transportydelser, opretter deres fakturaer i Qvalia og bringer straks strukturerede data ind i lmatras system.

Resultat

Resultatet er en strømlinet proces med betydeligt lavere gennemsnitlige håndteringsomkostninger pr. faktura, færre afvigelser og fejl, en mere effektiv arbejdsgang og mindre manuelt arbejde for økonomiteamet.

  • Imatras finansielle data er samlet i en enkelt cloud-baseret platform
  • Øget intern effektivitet med brugervenligt design og regelbaseret automatiseringsteknologi
  • Forbedret datakvalitet og effektive processer, da analoge formater som PDF og papirfakturaer er reduceret til et minimum.
Download Pdf