Työkaluja ostoreskontran kehittämiseen ja automatisointiin
Miten ostoreskontran tulisi toimia digitalisoituvassa maailmassa? Esitimme tämän kysymyksen itsellemme.
Havaitsimme, että virheetön taloushallinnon automatisointi edellyttää yhtenäistä tietojenkäsittelyä. Kaiken tiedon on oltava digitaalisessa ja jäsennellyssä muodossa. Prosessin jokaisen vaiheen on oltava tiiviisti integroitu ja toimia täysin pilvipohjaisesti. Nämä perusperiaatteet ovat ohjanneet toimintaamme alusta lähtien.
Qvalia tarjoaa ostoreskontran tiimeille seuraavaa:
Plug and play -automaatio
Ostoreskontra-automaatioon sisältyvä Invoice Shield asiatarkastaa kaikki ostolaskut. Virheelliset tai poikkeavat laskut palautetaan välittömästi toimittajalle korjattavaksi. Käytä esiasetuksia tai räätälöi omasi tarpeen mukaan.
PDF-tiedostojen välitön muuntaminen verkkolaskuiksi
Käsittele kaikki laskut samassa paikassa. Automaattinen PDF-muunninmuuntaa kaikki PDF-tiedostot välittömästi helppokäyttöiseen sähköiseen muotoon tekoälyä hyödyntävän OCR-tekniikan avulla. Qvalia on Peppol-verkkolaskujen yhteyspiste, ja pystyy käsittelemään kaikkia yleisimpiä verkkolaskumuotoja.
Älykäs laskujen hyväksyntäprosessi
Hyväksy laskut yhdellä klikkauksella. Varmistamme, että vain asiatarkastetut laskut menevät läpi. Mukauta hierarkioita ja käyttöoikeuksia ja lisää hyväksymiskiertoon niin monta käyttäjää kuin haluat. Emme perusta lisenssimaksuista.
Toimittajien hallinta automaattisella seurannalla
Saat täyden hallinnan tietueistasi Supplier Managerin avulla. Dynaaminen toimittajien hyväksymisprosessimme ja kriittisten liiketoimintatapahtumien 24/7-seuranta vähentävät maksuriskejä ja antavat sinulle mahdollisuuden hallita päätietojasi.
Helppo integrointi, selkeä hinnoittelu
Qvalian avulla sekä suur- että pienyritykset voivat kehittää prosessejaan ja ottaa käyttöön ostoreskontran automaation. Alustamme toimii Peppol-yhteyspisteenä, joka on helppo integroida olemassa olevaan ERP- tai kirjanpitojärjestelmäänne. Hinnoittelu on transaktiopohjainen, joten maksatte vain siitä, mitä käytätte. Meillä ei ole lisenssimaksuja tai määräaikoja.
Haluatko kuulla lisää siitä, miten ostoreskontran prosesseja voidaan kehittää?