Laskujen hyväksymisprosessi nykyaikaisille taloushallinnon tiimeille

Qvalia Workflow on suunniteltu nopeutta silmällä pitäen. Hyväksyjät saavat välittömästi push-ilmoituksen heti, kun lasku vaatii toimenpiteitä. Yhdellä napautuksella voit tarkistaa, hyväksyä, allekirjoittaa, siirtää eteenpäin, pidättää tai hylätä laskun – millä tahansa selaimella tai suoraan Qvalia-mobiilisovelluksesta iPhonella tai Android-laitteella.

Ei sähköpostimuistutuksia. Ei paperipilviä. Ei pullonkauloja, joissa joudutaan odottamaan, että joku palaa työpöytänsä ääreen.

Koko hyväksymisprosessin aikajana – mukaan lukien kommentit, toimet ja asiakirjojen historia – on saatavilla milloin tahansa kaikilla laitteilla.

Qvalia Workflow vastaanottaa ja käsittelee toimittajien laskut niiden muodosta riippumatta. Peppol-sähköiset laskut, PDF-laskut ja EDI-viestit tarkistetaan, jäsennetään rivikohtaisesti ja ohjataan saman hyväksymisprosessin läpi – täysin automaattisesti.

Ei manuaalista lajittelua. Ei muotoilupoikkeuksia. Jokainen lasku saapuu valmiina käsiteltäväksi, ja jokainen hyväksytty lasku toimitetaan ERP-järjestelmääsi sovellusrajapinnan (API) kautta.

Määritä roolit, vastuut ja kulurajat helposti – ja muokkaa niitä milloin tahansa. Qvalian hyväksymisprosessit ovat täysin muokattavissa: ne ovat monitasoisia, roolipohjaisia ja suunniteltu sopimaan kaikenlaisiin organisaatiorakenteisiin.

Hyväksyjät voivat lisätä kommentteja ja mitatietoja, siirtää laskun kollegoille, asettaa laskun odotuslistalle tai siirtää asian eteenpäin. Jokainen toimenpide kirjataan laskun käsittelyhistoriaan, mikä tarjoaa taloushallinnolle kattavan näkyvyyden ja selkeän kirjausketjun.

Tuetut ulottuvuudet: Kustannuspaikka · Projekti · Sopimus · Mukautetut ulottuvuudet

Qvalia-sovellus on saatavilla iPhonelle ja Androidille. Hyväksyjät pysyvät ajan tasalla saapuvista laskuista push-ilmoitusten avulla, pääsevät käsiksi alkuperäisiin laskuasiakirjoihin, voivat tehdä yhteistyötä kommenttien kautta ja suorittaa kaikki työnkulun toimet – kaikki Qvaliassa jo määritetyn hierarkian puitteissa.

Nopeammat hyväksynnät lyhentävät maksuaikoja ja vahvistavat toimittajasuhteita.

Saatavilla nyt App Storesta ja Google Playsta.

Lisää niin monta hyväksyjää, tarkastajaa ja järjestelmänvalvojaa kuin organisaatiosi tarvitsee. Qvalia Workflow -palvelussa ei ole käyttäjäkohtaisia lisenssimaksuja. Hinnoittelu perustuu tapahtumamäärään – joten kustannukset kasvavat liiketoimintasi mukana, eivät henkilöstömäärän mukaan.

Workflow otetaan käyttöön lisäpalveluna Qvalian kautta käsiteltäviin tapahtumiin. Ei erillistä integraatiota. Ei lisäinfrastruktuuria.

Ota automaattinen kirjanpito käyttöön ja vie AP-automaatio uudelle tasolle. Jokainen toimittajan laskun rivitieto luokitellaan automaattisesti UNSPSC-standardin mukaisesti – 50 000 tuote- ja palveluluokkaan – ja liitetään tilikarttaan ennen ihmisen suorittamaa hyväksyntää.

Tuloksena: ennakkokirjaukset tapahtuvat automaattisesti, kirjanpitomerkinnät ovat valmiina hyväksyntää varten, ja tiimisi käyttää vähemmän aikaa manuaaliseen käsittelyyn.

Automaattinen lähetys on saatavilla lisäominaisuutena kaikille Qvalian kautta käsiteltäville laskuille.

Ota UNSPSC-luokitus käyttöön, jotta saat käyttöösi yksityiskohtaisen kuluanalyysin kaikista toimittajien laskuista. Saat selville kulut luokittain, toimittajittain, kustannuspaikoittain, projekteittain tai sopimuksittain – jopa yksittäisten rivien tarkkuudella.

Suunniteltu taloushallinnon tiimeille ja hankinta-ammattilaisille, jotka tarvitsevat jäsenneltyä tietoa, eivät yhteenvetoja.