Tehosta ja automatisoi sähköisten tilausten hallintaa
Nopeuta prosesseja, varmista vaatimustenmukaisuus ja automatisoi työnkulkuja sähköisten tilausten avulla. Hallitse sähköisiä tilauksia kansainvälisen Peppol-verkoston kautta ja tehosta myynti- ja ostotapahtumia. Aloita jo tänään.
Lähetä ja vastaanota sähköisiä tilauksia
Täydellinen verkkokaupankäyntiin
Aloita Qvalian käyttö ja saat kaiken tarvittavan sähköisten tilausten, tuoteluetteloiden ja paluusanomien lähettämiseen, vastaanottamiseen ja hallintaan.
Verkkokauppayritykset voivat ottaa sähköiset tilaukset käyttöön millä tahansa sivustolla B2B-maksunvälityspalvelumme avulla.
Luo ja lähetä tilauksia Peppol-verkostossa ERP- tai OMS-järjestelmästäsi. Toimimme Peppol-yhteyspisteenä ja mahdollistamme verkoston kaikkien ominaisuuksien käytön.
Automaatio - sähköisestä tilauksesta laskuksi
Automatisoi prosessit. Qvalia muuttaa saapuvat tilaukset hetkessä laskuiksi, jotka voit lähettää asiakkaille joko verkkolaskuina tai sähköpostitse PDF-tiedostoina.
Virheettömät ja vaatimusten mukaiset liiketapahtumat
Vähennä virheiden määrää ja varmista vaatimustenmukaisuus sähköisten tilausten avulla. Strukturoidun tiedon avulla minimoit tilausten virheet ja varmistat, että toimit säädöstenmukaisesti, kun yhä useampi valtio ja toimiala vaatii sähköisten tilausten käyttöä.
Verkkokaupankäynti ja sähköinen hankinta
Peppolin punchout-toiminto sujuvoittaa sähköistä kaupankäyntiä sekä tilaajan että toimittajan näkökulmasta. Tutustu hankintasanomaan, jossa yhdistyy tilaukset ja tuoteluettelot, ja joka mahdollistaa vaivattomat hankintaprosessit.
Kaikki sanomat ja prosessit
Lähetä ja vastaanota liiketoiminnan keskeisiä asiakirjoja.
- Peppol BIS Order Only
- Peppol BIS Ordering
- Peppol BIS Advanced Ordering
- Peppol Order Response Transaction
- Peppol BIS Catalogue with response
- Peppol BIS Catalogue ilman vastausta
- Peppol BIS Despatch Advice
- Peppol BIS Order Agreement
- Peppol BIS Viestin tason vastaus
- Peppol BIS Invoice Response
- Peppol BIS laskutus
Nopea integrointi ja käyttöönotto
Aloita käyttö nopeasti API- tai SFTP-integraation avulla. Käyttöönottotiimimme auttaa sinua alusta loppuun.
Valmis sähköiseen kaupankäyntiin
Integroi sähköiset tilaukset verkkokauppa-alustaan ja yksinkertaista sähköistä hankintaa. Qvalia toimii saumattomasti verkkokauppa-alustasi kanssa.
Arkistointi ja kirjausketju
Mikään tietoja ei katoa. Kaikki data arkistoidaan ja on haettavissa ja täysin jäljitettävissä.
Mikä on sähköinen tilaus?
Sähköinen tilaus on strukturoitu ostoasiakirja, jota vaihdetaan Internetin välityksellä. Vaihto voi tapahtua VAN -sivuston toimijoiden välillä ja kansainvälisen Peppol-verkon kautta. Sähköisiä tilauksia voidaan luoda käyttämällä osto- tai hankintajärjestelmiä tai sähköisen kaupankäynnin alustoilla verkkokauppakorien avulla, joissa tuotteet valitaan ja ostetaan laskulla tai luottokortilla. Toimittaja vastaanottaa yleensä sähköiset tilaukset tilauksenhallintajärjestelmään tilauksen tilan seuraamiseksi ja hallitsemiseksi.
Mikä on Peppol-verkosto?
Peppol on valtiolliset rajat ylittävä verkosto laskujen ja muiden yritystoimintaan liittyvien asiakirjojen sähköistä vaihtoa varten. Euroopan unionin kehittämä verkosto pyrkii sujuvoittamaan yritysten, organisaatioiden ja julkisen sektorin toimijoiden kaupankäyntiä tarjoamalla standardoidun alustan sähköisten asiakirjojen vaihtoon. Peppolin vakiomuotoiset standardit, kuten Peppol BIS Ordering ja Peppol Transport Infrastructure, helpottavat rajat ylittävää tiedonvaihdoa.
Peppol-verkoston avulla yritykset voivat säästää aikaa ja rahaa muun muassa verkkolaskutuksen ja hankinnan prosesseissa. Peppolin käyttö varmistaa oikeellisen tiedonvaihdon ja yksinkertaistaa analytiikka- ja kirjanpitoprosesseja. Lisäksi julkisen sektorin organisaatioissa Peppolia hyödyntämällä voidaan lisätä hankinnan läpinäkyvyyttä ja tehokkuutta.
Mikä on tilaustenhallintajärjestelmä (OMS)?
Tilaustenhallintajärjestelmä (OMS) on ohjelmistosovellus, jossa hallinnoidaan ja seurataan asiakkaiden tilauksia koko tilausprosessin ajan aina tilauksesta toimitukseen saakka. Järjestelmässä on yleensä monia erilaisia toimintoja, kuten tilausten kirjaaminen, varastonhallinta, hinnoittelu, kampanjoiden hallinta, toimitusten ja tilausten seuranta sekä asiakaspalvelu ja palautusten hallinta.
Se on suunniteltu automatisoimaan ja virtaviivaistamaan tilausprosessia tilauksen tekemisestä sen täyttämiseen. OMS voi myös auttaa yrityksiä optimoimaan varastotasoja, parantamaan asiakaspalvelua ja virtaviivaistamaan palautusprosessia.
Lisäksi OMS voidaan integroida muihin yrityksen ohjelmistojärjestelmiin, kuten asiakkuudenhallinta- (CRM), toiminnanohjaus- (ERP) ja electronic data interchange (EDI) -järjestelmiin, minkä avulla voidaan jakaa tilaus- ja varastotietoja, laskuttaa asiakkaita ja muodostaa kokonaiskuva tilaustenhallinnasta.
Qvalia tarjoaa kattavasti toimintoja tilausten hallintaan Peppol-verkostossa, mukaan lukien hankintasanomien käsittelyn laskuista paluusanomiin ja päivityksiin.
Miten sähköiset tilaukset voidaan integroida olemassa oleviin prosesseihin?
Tilaustenhallintajärjestelmä voidaan integroida muihin yrityksen ohjelmistojärjestelmiin, kuten asiakkuudenhallinta- (CRM), hankinta- (PMS), toiminnanohjaus- (ERP) ja laskutusjärjestelmiin, minkä avulla on mahdollista jakaa tilaustietoja, hallita liiketapahtumiin liittyvien asiakirjojen vaihdantaa, seurata varastotietoja ja muodostaa kokonaiskuva tilaustenhallinnasta.
Qvalia on kattava ratkaisu tilaustenhallinnan transaktiopuoleen ja sen avulla voi muun muassa lähettää, vastaanottaa ja tarkistaa sähköisiä tilauksia, tilausvahvistuksia ja verkkolaskuja.
Jos haluat lisätietoja, tutustu kehittäjätyökaluihimme.
Lisätietoja sähköisen tilauksen hallinnasta
yrityksesi kannalta.
