Qvalian käyttäjät voivat automatisoida toimittajien laskujen hallinnan, toimittajien tietueiden masterdatan, poikkeamien hallinnan ja paljon muuta formaatista riippumatta.

PDF-skannaus ja -muunnos poimii, validoi ja rikastaa PDF-laskut ja muut kuvatiedostotyypit automaattisesti. PDF-laskut muunnetaan mihin tahansa XML-pohjaiseen laskumuotoon yhtenäistä käsittelyä varten.

Laskujen validointiominaisuudet validoivat hyväksyttyjen toimittajien laskut lakisääteisten vaatimusten ja räätälöityjen sääntöjen, kuten viitenumeroiden, perusteella. Poikkeamien hallinta hoidetaan automaattisesti. Virheelliset laskut lähetetään takaisin toimittajalle täydennettäväksi tai hyvityslaskua varten.

Master Data Management -ominaisuudet täyttävät tietueet maailmanlaajuisista yritystietokannoista saaduilla tiedoilla, mukaan lukien automaattiset päivitykset ja seuranta. Muihin ominaisuuksiin kuuluu, että toimittajat, joita ei ole käytetty tiettyyn ajanjaksoon, muuttuvat automaattisesti passiivisiksi. Petolliset yritykset estetään. Yrityksen statuksen tai luottoluokituksen muutoksia seurataan.

Tietojen luokittelu mahdollistaa laskun rivien automaattisen reaaliaikaisen luokittelun. Qvalia käyttää UNSPSC:tä vakiotaksonomiana, mutta tekoälymme voi käyttää dynaamisesti myös muita luokittelujärjestelmiä. Luokiteltujen rivierien avulla menoanalytiikka yksinkertaistuu ja tarjoaa tarkempia tietoja. Käyttäjät voivat lisätä menoanalytiikan kojelautaamme, jolloin saadaan koko sivuston kattava visualisointikäyttöliittymä.

Ota meihin yhteyttä saadaksesi lisätietoja ja saadaksesi lisätietoja siitä, miten pääset alkuun.